如何在在Word2007中设置图片阴影

如何在在Word2007中设置图片阴影

　　使用过一段时间的Word 2007的朋友们就会发现在Word2007文档中，用户可以为选中的图片设置阴影效果。使得插入到文本中的图片效果更佳显著，给人更加强烈的视觉效果，下面是如何设置图片阴影的操作步骤，希望对您有所帮助和启发!

　　第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置阴影效果的图片。

　　第2步，在图片工具功能区的格式选项卡中，单击图片样式分组中的图片效果按钮。将鼠标指向阴影选项，并在打开的阴影列表中选择合适的阴影即可，如图1所示。

　　图1 选择图片阴影

　　小提示：如果Word2007提供的图片阴影效果依然无法满足用户的实际需求，可以在图1所示的阴影列表中选择阴影选项命令，打开设置图片格式对话框。在阴影选项卡中分别调整阴影颜色、透明度、大小、模糊、角度和距离等阴影效果，如图2所示。

　　图2 设置阴影选项

减小word2007文档容量的七招

　　有时用word生成的文档，每页在20KB左右，而用记事本生居的相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用以下这些行之有效的方法来减小word文档的容量。

　　1、取消快速保存法，当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间，可以在工具/选项命令中选择保存选项卡，取消允许快速保存复选框即可。

　　2、文件另存法，word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

　　3、只创建一个版本，word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的word来读取，但这样却会使文件增大，单击：文件/保存命令，可以查看是否有其它版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　4、不嵌入TrueType字体，word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具/选项命令，再选择保存选项卡，然后取消嵌入TrueType字体复选框，可以减小word文档的容量。

　　5、只嵌入所有字符，在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了嵌入TrueType字体，则一定要勾选只嵌入所有字符复选框，这样你的文件中即有所需的字体，又可以减小文件的容量。

　　6、页面设置法减小文件容量，在保存文件前，单击文件/页面设置，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小，页边距等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙的减小了。图老师

　　7、采用选择性粘贴，在往word文档中添国力道 睛时，先用工具软件打开图片再进行复复和粘贴操作，宁产操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

Word2007中写年终总结的技巧总结

　　虽然年终的各种数据表格、资料是分别在Excel、Word、PPT文档中编辑，但最终者得用Word汇总编辑一个总结报告打印出来上交领导。在此图老师小编特地整理了几招用Word2007制作总结可能需要的技巧，希望能帮大家节省一些编辑修改总结报告的时间。

　　相同内容快速输入与修改

　　在一篇总结中总有许多文字、数据会重复出现，除了重复输入烦人外，一旦需要修改，逐一替换修改所有相同内容也是个大问题。可以通过设置书签配合交叉引用来让所有相同数据同步改变。

　　将相关的数值及文字选中，单击开发工具选项卡控件区的格式文本图标把它转成文本控件。再单击插入选项卡下的书签命令，打开书签对话框，输入名称总收入2009，按添加按钮添加书签。书签名不能以阿拉伯数字开头。

　　定位到需要输入这个词条的位置，单击插入选项卡下的书签交叉引用，在交叉引用窗口中设置引用类型为书签，引用内容为书签文字。然后在列表中选择需要的书签，单击插入按钮即可插入书签所指内容。交叉引用窗口不会自动关闭，可以拖到旁边以便需要时插入。

　　需要修改数据时，只要在原始数据(插入书签时选中的那个数据)的文本控件内进行修改。修改后按Ctrl+A组选中全文，按下F9功能键刷新，所有相同数据都会自动更改。万一忘记原始数据位置，只要按住Ctrl键单击任意是一个链接数据，即可直接跳到原始数据的文本控件中供你修改。

　　链接引用其它文档数据

　　当然在年终总结中除了文中有相同数据外，更多的数据、文字是要从其它Excel、Word、PPT文档中复制过来使用的。这样万五原始文档中的数据逐一更正。可通过设置链接让到Word年终总结中的文本、数据表格随原文档的修改而自动更正。

　　先打开要提取内容的文档，选中需要的文字、数据或表格内容，进行复制，新建的文档一定要命名保存后再复制，否则以后会找到源文件刷新。返回写总结的Word2007窗口，定位到要粘贴处，单击开始选项卡中粘贴的下拉按钮，选择选择性粘贴，在弹出的选择性粘贴窗口中，选中粘贴链接单选项，确定即可把复制的内容粘tulaoShi.com贴到文档中。

　　这样粘贴的数据在原文档修改保存后就会自动修正。

　　多个文档链接合并

　　还有一种情况就是大家分别写年终总结的一部分，最后只需要把大家分别编辑的几篇文件、报告、表格合并成一份年终总结即可，当然也需要能同步修改。这可以通过word2007的插入对象来实现。

　　打开word2007，新建珍上文档，切换到插入选项卡，单击文字区域的对象，从下拉列表中选择文件中的文字，。在插入文档窗口中选中所有要合并的文档，选择插入为链接，马上就可以看到所有文档已经合并到当前文档中了。修改原文后，只要打开总结报告ctrl+a全选，再按F9刷新即可自动修正。

　　此外，配合书签还可以直接插入其它文档中书签所指内容，前提是该文档已先设置了书签。在插入文档窗口中选中一个要引用的文档，单击范围按钮，输入要引用的书签名，确定后单击插入按钮的下拉箭头，选择插入链接即可以链接方式插入书签所指那部分文档内容。利用这点把各文档中一些经常用到的内容、表格等分别设置为书签，即可在需要时随时调用。

　　本文介绍的引用链接多是需要按ctrl+a全选后按F9刷新才能自动修正的。若嫌麻烦，可单击Office按钮，再单击word选项按钮，在显示选项中勾选打印前更新域复选项。确定后，即可在打印前自动刷新。对于跨文档引用的情况，建议事先把总结报告和用到的文档保存在同一文件夹中，这样要携带时只要把整个文件夹复制过来即可，以避免出现链接不到原文档的问题。