设置方法
以Word 2010软件为例介绍Word中设置首字悬挂的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标定位到需要设置首字下沉的段落中。然后切换到插入功能区,在文本分组中单击首字下沉按钮。
第2步,在打开的首字下沉菜单中单击悬挂选项设置首字悬挂效果。
第3步,如果需要设置下沉文字的字体或下沉行数等选项,可以在下沉菜单中单击首字下沉选项,打开首字下沉对话框。选中悬挂选项,并选择字体或设置下沉行数。完成设置后单击确定按钮即可。
用户可以借助Word2010的查找和替换功能快速替换Word文档中的目标内容,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在开始功能区的编辑分组中单击替换按钮,如图1所示。
图1 单击替换按钮
第2步,打开查找和替换对话框,并切换到替换选项卡。在查找内容编辑框中输入准备替换的内容,在替换为编辑框中输入替换后的内容。如果希望逐个替换,则单击替换按钮,如果希望全部替换查找到的内容,则单击全部替换按钮,如图2所示。
图2 单击全部替换按钮
第3步,完成替换单击关闭按钮关闭查找和替换对话框。用户还可以单击更多按钮进行更高级的自定义替换操作示。
Word的自定义词典:标准词典中没有但作者又希望拼写检查能够作为正确单词接受的单词的列表。
编辑自定义词典
Word中内置的词典不能被编辑,只能在自定义词典中添加或编辑单词。以Word2010软件为例介绍编辑自定义词典单词列表的方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项命令。
第2步,(图老师整理)在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡,并单击自定义词典按钮。
第3步,打开自定义词典对话框,在词典列表中选中Word2010默认的自定义词典Custom.dic,并单击编辑单词列表按钮。
第4步,打开Custom.dic对话框,在单词编辑框中输入需要添加的单词,并单击添加按钮。如果需要删除自定义词典中的单词,可以在选中目标单词后单击删除按钮。完成编辑后连续单击确定按钮返回Word2010文档窗口。
在默认情况下,Word的Normal模板被设置为一栏格式,因此,当我们输入文本段落时,输入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式,而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落,也就是说,经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。
通过设置分栏格式,就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如,有时我们写一篇文章,先有一段介绍文字是一栏的,介绍完了之后就出现两栏或多栏的文本,在最后再加一段一栏的小结,在一些文摘类杂志中经常遇到这种情况。
下面我们就来看一下如何实现一栏的段落与多栏文本的混合使用。
1.在Word中新建一文档后,先输入一段介绍性文字,如图1所示。
图1
2.将插入点定位到这一段落下方,然后选择菜单命令格式|分栏。
3.在分栏对话框中选择想要分成的栏数,例如三栏,然后在应用于右侧选择插入点之后,如图2所示。如果需要在栏与栏之间加分隔线,则选中复选框分隔线。设置完毕单击确定按钮。
图2
4.输入将要出现在分栏中的文字,如图3所示。
5.将插入点定位到分栏文字结尾处下方,然后选择菜单命令格式|分栏。
6.在分栏对话框中选择一栏,在应用于右侧选择插入点之后,如图4所示,然后单击确定按钮。
图4
7.继续输入最后一段小结文字,如图5所示。
图5
这样就轻松实现了在同一文档中一栏与多栏文字并存的格式。
office 2003,Word 2003是一个经典,国内大部分人还是在用着这个版本,不过历史的车轮不会因此而不前进,2012年了,Office 2010系列也出来了好几年,下面给大家介绍Word2010使用技巧60例
1、 Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。
2、 Word中巧输星期
单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。
3、粘贴网页内容
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁????? ? ? 单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。
5、去掉自动编号功能
点击工具→自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具→选项,进入常规选项卡,去除插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或15o、30o、45o、75o角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成@字体就行,比如@宋体或@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法:
打开选项窗口,点击其中的编辑选项卡,去除最下面的输入法控制处于活动状态前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字:
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏工具→信息检索;界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译,再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击打印预览按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选题注,以打开题注窗口;然后在标签栏选择公式、表格或图表;最后在题注栏输入注解文字,再点确定按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
15、制作水印:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击格式→背景→水印。在水印对话框中选择文字水印,然后在文字栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在水印对话框中选择图片水印,然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定,水印就会出现在文字后面。 猜你喜欢