图1
点击改写后可以变为插入,如图2所示
图2
在插入状态下,我们编辑文本就不会就不会自动删除后面的文字了。
office 2003,Word 2003是一个经典,国内大部分人还是在用着这个版本,不过历史的车轮不会因此而不前进,2012年了,Office 2010系列也出来了好几年,下面给大家介绍Word2010使用技巧60例
1、 Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。
2、 Word中巧输星期
单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁????? ? ? 单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。
5、去掉自动编号功能
点击工具→自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具→选项,进入常规选项卡,去除插入‘自选图形’时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或15o、30o、45o、75o角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上m.tulaoshi.com从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成@字体就行,比如@宋体或@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)11、去除默认的输入法:
打开选项窗口,点击其中的编辑选项卡,去除最下面的输入法控制处于活动状态前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、(图老师整理)翻译文字:
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏工具→信息检索;界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译,再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)13、快速显示文档中的图片:
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击打印预览按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选题注,以打开题注窗口;然后在标签栏选择公式、表格或图表;最后在题注栏输入注解文字,再点确定按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
15、制作水印:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击格式→背景→水印。在水印对话框中选择文字水印,然后在文字栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在水印对话框中选择图片水印,然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定,水印就会出现在文字后面。
Word2010浮动工具栏具人性化的功能,当Word2010文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式,如图1所示。
图1 Word2010浮动工具栏
如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏,可以在Word选项对话框中将其关闭,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项按钮,如图2所示。
图2 单击选项按钮
第2步,在打开的Word选项对话框中,取消常用选项卡中的选择时显示浮动工具栏复选框,并单击确定按钮即可,如图3所示。
图3 取消选择时显示浮动工具栏复选框