在Word中怎样编排长文档

在Word中怎样编排长文档

　　对像产品说明书这类比较长的Word文档，通常需要采取一些特殊的编排技巧，以方便读者査看、浏览。

　　1.打开文档结构图

　　通常，在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式，利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构，以方便用户快速定位到文章的章节内容。

　　打开目标文档。单击视图选项卡，勾选文档结构图复选框，即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图，如图1所示。

　　2.创建文档目录

　　众所周知，每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。

　　第1步，将光标定位在需要插入目录的位置。单击引用选项卡，在目录区域单击目录按钮，选择插入目录菜单项，如图2所示。

　　第2步，打开目录对话框。在常规

　　区域的格式选项中选择一种目录格式，在显示级别中设置目录的级数，如图3所示，最后单击确定按钮。制作的目录如图4所示。

　　3.为文档插入批注

　　在修改文档时，为了便于阅读者理解，常在文档的内容旁边添加一些注释，这些注释就被称为批注。添加批注的方法如下：

　　第1步，按下鼠标左键不放，拖曳选取要添加标注的文字。

　　第2步，单击审阅选项卡，在批注区域第击新建批注按钮。

　　第3步，在新建的批注框中，输入批注的内容即可，如图5所示。

　　当不再需要批注的内容时，在需要删除的批注上，单击鼠标右键，选择删除批注命令即可将其删除，如图6所示。

　　4.在文档中插入题注

　　题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的，如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮，这种方法不但容易出错，而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。

　　第1步，将光标定位在需要插入题注的位置，单击引用选项卡，在题注区域中单击插入题注按钮，如图8所示。

　　第2步，打开题注对话框，单击新建标签按钮，在打开的新建标签对话框中输入标签名，如图9所示，单击确定按钮返回题注对话框。

　　第3步，从标签选项中选择新建的标签，单击确定按钮即可插入自定义的题注标签。

　　第4步，复制插入的题注到其他图片对应的位置，然后选中整篇文档，单击鼠标右键，选择更新域菜单项，如图10所示。Word自动史新文档Tulaoshi.com中所有图片的编号。

　　5.文档快速定位

　　在编辑操作中，快速定位光标在文档中的位置，除了通过鼠标来定位外，还可以通过键盘来完成，Word中常用的快速定位键如下。

　　Home按键：快速到达行首的位置。

　　End按键：快速到达行甩的位置。

　　PageUp键：快速移动光标到下一页同一行的位置。

　　PageDown键：快速移动光标到上一页同一行的位置。

　　小提示：采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。

word文档成乱码怎么办

 　　我们打开相应的doc文件。用winhex打开。

　　我们可以看到文件头已经不是正常DOC的文件头了。

　　我们打开其他的doc文件就可以知道其文件头为：

Tulaoshi.com　　下面把病毒破坏的doc文件的文件头修改成正常的。

　　下面是修改后的结果：

　　保存

　　再次就可以正常打开了。

在Word中如何编辑表格

 　　实际工作中，直接创建的表格并不一定都能满足我们的需要，经常都需要对表格进行编辑，如对表格的单元格进行分割、合并，添加删除一行(列)表格等。下面就来学习如何编辑表格。

　　(1)表或表格选取

　　①准确选取单元格

　　使用拖曳方式可以选取表格单元格，但是，这种方式容易选取到其他单元格。更准确的选取方法是将鼠标移至单元格左侧，当鼠标变成向右的黑色小箭头时，单击鼠标左键即可快速而准确地选取单元格，如图1所示。

　　②快速选取行(列)

　　将鼠标移到行的左侧，当它变成白色右向箭头形状时，单击鼠标左键即可决速选取该行，向下拖曳鼠标可快速选取多行，如图2所示。

　　将鼠标移到列的上方，当它变成黑色向下箭头形状时，单击鼠标左键即可决速选取该列，向左或右拖曳可快速选取多列，如图3所示。

　　③快速选取整个表格

　　将鼠标移到表格的左上角，当它变成四向箭头形状时，单击鼠标左键就可以快速选取整个表格。

　　(2)插入行(列)

　　成功创建表格后，在实际使用过程中经常需要在表格中间增加一行(列)，Word支持在光标所在位置的上方、下方插入行，左侧或右侧插入列，如图4所示。下面以按图5的要求插入表格为例介绍插入行(列)的方法。

　　第1步，将光标移到在该行上方插入行，右侧插入列单元格中，单击布局选项卡。

　　第2步，单击在上方插入按钮，在该单元格上方插入一行，单击在右侧插入按钮在该单元格右侧插入一列，如图6所示。

　　(3)删除单元格

　　某些特殊表格只需要用到所创建表格的一部分，如删除员工工资表中不需要的单元格。

　　第1步，选中需要删除的单元格，单击鼠标右键，选择删除单元格菜单项，如图7所示。

　　第2步，打开删除单元格对话框，选择其他单元格的处理方式，这里选杼删除整行，如图8所示，然后单击确定按钮。

　　(4)删除表格中的行和列

　　选取需要删除的行，单击鼠标右键，选择删除行菜单项，即可删除多余的行。

　　选取需要删除的列，单击鼠标右键，选择删除列菜单项，即可删除多余的列。

　　(5)拆分、合并单元格

　　对比较复杂的表格，有时需要在一个单元格内放置多单元格的内容，有时又要将多个单元格组合成一单元格，例如制作如图9所示的项目成本核算表，像这种复杂表格该怎么绘制呢?利用单元格拆分、合并功能，即可满足这种复杂表格的需要。

　　第1步，首先绘制一个23行10列的表格，然后在对表格中的单元格进行拆分合并处理。

　　第2步，选中表格第1列中的第4至18单元格，单击布局选项卡，单击合并单元格按钮，将选中的单元格合并为一个单元格，如图10所示。

　　第3步，将光标移到合并后的单元格中，单击布局选项卡，单击拆分单元格按钮，打开拆分单元格对话框，在列数中输入2，在行数中输入1，将该单元格拆分为1行2列，单击确定按钮。

　　第4步，将光标移到拆分后第2个单元格中，将其拆分为15行1列，如图11所示。制作好表格后，输入表格文本内容即可。