②这时,单击一下编辑栏末尾的下拉箭头,可以扩展编辑栏。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)③在编辑栏被扩展之后,可以看到里面的全部内容。
本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览,在打印之前预览页面。还介绍了如何使用页面布局视图,通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。
我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是,如何在 Excel 2010 中显示打印预览?
在 Excel 2010 中,依次单击文件和打印,然后即会显示打印预览。
在预览中,您可以配置所有类型的打印设置。例如,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。
它非常直观,因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能,请单击缩放并选择将工作表打印在 1 页纸上。
在 Excel 2010 中,有一种称为页面布局视图的功能,通过该功能,您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。
如何使用它呢?
在工作簿视图组中,依次单击视图选项卡和页面布局视图。
我可以看到它的打印效果,因为表格周围的空白区域也是显示Tulaoshi.com出来的。您的意思是说,我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击普通?
没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表普通视图、页面布局视图和分页预览。通过分页预览,您可以查看页面是(m.tulaoshi.com)如何分页的。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)只需一次单击即可更改 Excel 2010 中的视图,记住这一点是非常有用的。
默认情况下,如果用户在Excel2010工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下,用户可能仅仅需要打印当前Excel2010工作表中的一部分内容,而非所有内容。此时,用户可以为当前Excel2010工作表设置打印区域,操作步骤如下所述:
第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。
第2步,切换到页面布局功能区。在页面设置分组中单击打印区域按钮,并在打开的列表中单击设置打印区域命令即可,如图1所示。
图1 单击设置打印区域命令
小提示:如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容,则可以使用忽略打印区域功能。操作方法为:依次单击文件→打印命令,在打开的打印窗口中单击设置区域的打印范围下拉三角按钮,并在打开的列表中选中忽略打印区域选项,如图2所示。
图2 选中忽略打印区域选项