Word快速了解五种常见视图作用
1.页面视图
1.页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。
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图1 页面视图
2.阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档,文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具,如图2所示。
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图2 阅读版式视图
3.Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。
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图3 Web版式视图
4.大纲视图
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)大纲视图主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)
图4 大纲视图
5.草稿视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题,如图5所示。
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图5 草稿视图
Word如何批量制作多个信封
①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。
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②弹出信封制作向导,直接单击下一步。
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③选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。
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④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。
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⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。
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⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。
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⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下tuLaoShi.com一步。
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www.Tulaoshi.com⑧输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
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⑨批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。
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Word2013怎样快速制作虚线对齐
1、双击桌面Word2013快捷图标启动该程序,输入下面的内容,任意点击标尺上的部分,出现制表符,这是我们要对齐的地方。
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2、将光标定位到需要对齐的文字之间,按下Tab键,就将文字分开了。
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3、这样就将内容分开了,但还没有完成,我们选中下半部分,双击标尺中的制表符。
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4、弹出制表符对话框,选择制表位位置,勾选前导符,单击确定。
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5、OK,完成,下方内容添加了虚线,这根目录的效果是一样的了。
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