Word快速了解五种常见视图作用

Word快速了解五种常见视图作用

 　　1.页面视图

　　1.页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。

　　图1 页面视图

　　2.阅读版式视图

　　阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具，如图2所示。

　　图2 阅读版式视图

　　3.Web版式视图

　　Web版式视图以网页的形式显示Word文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示。

　　图3 Web版式视图

　　4.大纲视图

　　大纲视图主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中，如图4所示。

　　图4 大纲视图

　　5.草稿视图

　　草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题，如图5所示。

　　图5 草稿视图

Word如何批量制作多个信封

 　　①启动Word2007，为了一次性批量建立中文信封，我们还是通过向导的方法来解决，单击菜单栏--邮件--中文信封。

　　②弹出信封制作向导，直接单击下一步。

　　③选择信封样式，我们选择国内信封-C5(229*162)，勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样，下一步。

　　④选择生成信封的方式和数量，勾选基于地址簿文件，生成批量信封。

　　⑤从文件中获取并匹配收信人信息，单击选择地址簿按钮。

　　⑥弹出本地对话框，打开客户信息.xls文件。

　　⑦填写地址簿中的对应项，通过下拉箭头进行选择，点击下tuLaoShi.com一步。

　　www.Tulaoshi.com⑧输入寄信人的信息，姓名、单位、地址和邮编，单击下一步之后直接完成。

　　⑨批量中文信封制作完成，我将比例缩小，大家可以看到全图。

Word2013怎样快速制作虚线对齐

 　　1、双击桌面Word2013快捷图标启动该程序，输入下面的内容，任意点击标尺上的部分，出现制表符，这是我们要对齐的地方。

　　2、将光标定位到需要对齐的文字之间，按下Tab键，就将文字分开了。

　　3、这样就将内容分开了，但还没有完成，我们选中下半部分，双击标尺中的制表符。

　　4、弹出制表符对话框，选择制表位位置，勾选前导符，单击确定。

　　5、OK，完成，下方内容添加了虚线，这根目录的效果是一样的了。