让Excel 2007实现双面打印的两种另类方法

让Excel 2007实现双面打印的两种另类方法

　　如今提倡构建节约型社会，无纸化办公就符合这一要求，虽然真正意义上的无纸化办公难以实现，但要做到节约用纸却并不困难。

　　Microsoft Office Word的双面打印功能就是一个很好的例子。然而跟Word不同的是， Excel从来就没有提供双面打印的功能，Excel 2007中也不例外，因此我们只有自己动手，才能让Excel 2007也可以双面打印。

　　　　一. 打印机设置有窍门

　　有些打印机只要安装了驱动程序，就可以在打印属性中找到双面打印选项，以Canon PIXMA iP1000为例(请先安装打印机附带光盘中的驱

　　动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依次点击左上角Office徽标→打印，打开打印设置窗口，在打印机名称中选中Canon PIXMA iP1000，然后点击属性按钮，调出Canon PIXMA iP1000属性窗口，切换到页设置标签页，找到并勾选双面打印复选框即可(图1)。

　　　　二.小小插件有妙用

　　ExcelPrinter(搜索下载ExcelPrinter)是一个可以增强Excel打印功能的小插件(仅75KB大小)，它不仅适用于Excel 2003，也适用于Excel 2007。

　　下载安装后，该插件会在Excel2007的加载项选项卡的自定义工具栏中添加程序图标。它不仅拥有手动双面打印功能，还可以打印当前页(图2)，实在不失为一个快速、便捷的选择!

在Excel 2007中进行编辑或删除批注

　　在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。

　　批注

　　　　添加批注

　　1、单击要添加批注的单元格。

　　2、在审阅选项卡上的批注组中，单击新建批注。

　　新建批注

　　3、在批注文本框中，键入批注文字。

注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在Excel 选项对话框个性化设置类别上全局 Office 设置下的名称框中(Microsoft Office 按钮

、Excel 选项按钮)。如果需要，您可以在名称框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。

　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

　　设置字体

　　注释 字体组中的填充颜色和字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击设置批注格式。

　　5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

　　提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

　　注释

　　为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击审阅选项卡上批注组中的显示/隐藏批注。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击显示所有批注。

　　在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。

　　　　编辑批注

　　1、单击包含要编辑的批注的单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击编辑批注。

　　注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用批注组中的编辑批注，而不能使用新建批注。

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示批注，然后双击批注中的文字。

　　3、在批注文本框中，编辑批注文本。

　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

　　设置字体

　　注释 字体组中的填充颜色和字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击设置批注格式。

　　　　删除批注

　　1、单击包含要删除的批注的单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击删除。

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。

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在Excel 2007中对重复数据进行巧妙处理

　　在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

　　　　1、数据输入时避免重复

　　在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：

　　(tulaoshi.com1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开开始标签页，在条件格式下拉菜单中选择突出显示单元格规则→重复值(如图1)。

　　图1 重复值选项

　　(2)时就会打开重复值对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图2)，确认后即可生效。

　　图2 重复值设置

　　这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。

　　　　2、轻松删除重复数据

　　如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到数据标签页，直接单击工具栏中的删除重复项，此时会打开删除重复项对话框(如图3)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

　　图3 删除重复项

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Excel 2007隔列求和这么做可以更省力

　　有些时候我们需要对Excel 2007工作表数据进行隔列求和的操作。如果工作表格式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢?

　　这个问题其实很简单。很多刚刚接触Excel的人也可以完成。以图1所示工作表为例。我们需要对工作表中C、E、G、I、K列的数据求和。只要将鼠标定位于M2单元格，然后输入公式=C2+E2+G2+I2+K2，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成了。

　　不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有什么意思啊。最起码，咱也得用一下函数啊。

　　那还是点击一下M2单元格，然后在编辑栏输入公式=SUM(C3,E3,G3,I3,K3)，按下回车键后得到M2的数据。再双击其填充句柄复制公式。当然，我们也可以在输入=SUM()后点击编辑栏左侧的那个插入函数按钮，打开函数参数对话框。然后在各个Number输入框中依次输入数据所在的各单元格，如图2所示。

　　Excel2007允许你输入255个这样的数据呢。确定后就可以得到需要的数据了。这个方法与在编辑栏中直接写公式是完全一样的。

　　但这恐怕也没有多少成就感，也不太可能唬住多少人。即使在编辑栏直接书写公式，那公式也显得太直白，显不出水平。如果需要累加的数据太多或者让你帮忙的是个漂亮的MM，那岂不是太掉价?所以，不要最简单的，只要最牛的。那么咱就在编辑栏直接写数组公式，最起码也得直接让那MM犯晕。

　　还是定位于M2单元格，在编辑栏中直接书写公式=SUM((C2:L2)*(MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1))，然后可千万不要回车，而是按下Ctrl+Shift+Enter快捷键，在公式最外层添加数组公式标记(一对大括号，记住，这个标记可不能手工输入)，如图3所示。嘿嘿，我就不信那MM还不晕!

　　简单地解释一下：Column函数可以得到所在列的列数，比如公式=COLUMN(C2)得到的结果就是3。而MOD函数是取余数的，比如=MOD(9,2)就是计算9除以2所得到的余数。按下Ctrl+Shift+Enter快捷键是为了得到数组公式。上面的公式其实最终的计算方式是：C2:L2区域中的每一单元格逐个与当前单元格所在列的列数除以2所得的余数相乘，并将所得的结果累加。当列数为偶数时，余数为0，所以累加时就不会计算在内了。

　　因此可以看出，正因为我们要累加的都是奇数列，所以公式中我们使用了MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1。假如需累加数据都位于偶数列，那就应该改为MOD(COLUMN(C2:L2),2)=0了。

　　如果要隔(图老师整理)两列累加，那么余数时就应该用3来除了。至于是=0、=1还是=2，那就要仔细研究需要累加数据所在的列数了。

　　好了，到这一步，唬唬人应该是没有多大问题了。不过话说回来，如果需要累加的数据很多，那么这个公式是很有用的。