【图】Word使用操作技巧：面对文献编号、查看文献条目

Word使用操作技巧：面对文献编号、查看文献条目

　　16.4.9 面对文献编号、查看文献条目

　　这是16.1节所说的。也有2种情况：

　　面对的是"父"编号，太好了，鼠标指向编号，就看到了(犹如9.2.10.3节、图 9 5)

　　~~~~"子"~~,请点击"子"编号→会自动跳到"父"编号→查看→看完了吗?看完了!好，点击

　　返回到"子"编号--什么

　　?找不到?唉，我说要"装修"的嘛.

　　16.4.10 面对文献条目、返回文献编号

　　这是16.1节所说的。点击文献条目→点击"返回正文按钮"--有一点点遗憾：只返回"父"编号。但，这种遗憾是必然的!理由见16.3.9节。

　　16.4.11 自动修订编号

　　当增/删/前挪/后移"父"编号时，其它"父"编号自动改变，但"子"编号不变化!难道要我们自己修订编号?--别急：,请点击"修订编号按钮",这1击，将完成很多、很多操作!

　　且，如果某个"父"编号被你删掉了，将自动跳到错误的"子"编号那里，恭候你删它

　　否则，一切OK了：

　　16.4.12 改设文献分隔

　　由于本法本质是尾注，因此默认的"正文与尾注的分隔模式"如图 16 11之左。这显然不合要求。请点击"改设文献分隔按钮",这一击，将自动进行很多、很多、很多操作，最终实现图 16 11之右。

　　图 16 11 改设文献分隔

　　补充话题我这个按钮默认将"参考文献"另起一页。如果你需要"参考文献延续正文末尾",请(擎出宝镜照一照→在宝镜指引下)删除"分页符".

　　16.4.13 从一种编号模式换到另一种

　　这是16.1节所说的，呵呵、呵呵、白白(byebye)：(请出您那万能的双手吧)。

　　16.4.14 去除自动性

　　这是16.1节所说的，呵呵，既然采取的是"尾注+交叉引用"策略，有必要清除自动性吗?

　　16.4.15 其它高级操作

　　谈不上，我自己另有些小动作，例如，我用"宏"查找编号，价值一般，就不介绍了。

　　16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患

　　存在的不足--责任由我负--没有达到全自动化，有时需要辅以手工操作，例如：加个逗号啦、删个编号啦，还没有实现"懒透"的目标：.

　　存在的瑕疵--责任由我负--同16.3.14节所述。

　　存在的隐患--没感到：,或者，"不能从一种编号模式自动换到另一种"可算是一种隐患吧。

　　非常建议只要你行业对文献的要求符合Word所提供的标准(在"引用-样式"中查看)，那么，推荐使用Word 2007的新功能!我这套小玩意，主要是我自己把它当个宝：.

　　16.4.17 一点补充说明

　　如果您的文章中已经存在手工进行的文献编号，用上述方法创建的自动编号不可能与那些手工编号融为一体!也就是说：原先的"手工编号体系"不可能自动转化为"自动编号体系",那个"手工编号体系"只能继续手工处理，或者，删掉所有的手工编号，从头开始建立自动编号体系。

　　16.4.18 我的体验总结

　　呵呵，我爱我的小宝贝：!而且，即使Word"引文与书目"更完善了，我也不会扔掉我的小宝贝--因为，我以前的众多笔记、文稿，都是这样建立文献编号的，难道全把它们转换成"引文与书目"模式?还不累死我啊!除非，Word又增加"尾注转换为引文"的功能!(预计500年后：?)

Word 2007图片瞬间批量提取

　　Word2007中有很多图片，如何逐一方便地提取出来呢?可以另存为网页格式，然后到同名文件夹中寻找，但是这样又多出好几个文件，比较麻烦。如果你的电脑安装了Office2007，批量获取图片的速度就更快了。

　　首先将收到的Word文档用Word2007打开，另存为*.docx格式，这里给文件取名取图.docx。

　　接下来，右击取图.docx，选择重命名，将原文件名修改为提取.zip。注意，必须在取图.docx所在文件夹下，单击工具→文件夹选项，在其下的显示标签下去掉隐藏已知文件类型的扩展名前的对钩，文件扩展名才能显示出来，否则修改不到扩展名。

　　最后将提取.zip解压，在解压目录的wordmedia文件夹下，Word文档中的所有图片都在这里等候你的挑选。

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Word为多个字制作带圈效果

　　我们经常可以看到带圈的文字，就是在文字外面加入一个圆圈。这个其实很简单，在Word中可以快速的制作出这种文字。打开菜单中文版式带圈文字，会弹出带圈字符对话框，(如图1)所示。设置好后，单击确定按钮，这个带圈的字就插入到文档中了。

　(m.tulaoshi.com)　图1

　　但是，上面所说的这个方法不能制作3位数字或多个中文字的带圈文字。那加入要为ZOL制作带圈文字，怎么办呢?可以这样进行操作：

　　首先，按照正常方法，先将ZO设置为带圈文字，然后按Alt+F9组合键，切换到域代码状态，(如图2)所示。

　　图2

　　选中域代码中的圈号，按Ctrl+[组合键或Ctrl+]组合键调整圈号的大小，大小调整合适后，将ZO改为ZOL，设置(如图3)所示。

　　图3

　　再次按下Alt+F9组合键切换回编辑模式，(如图4)所示，可以看到三位字母的带圈效果了，但这时圆圈和字母的位置不太合适，需要调整一下。

　　图4

　　再次切换回域代码状态，在数字前添加SUP5代码，这句代码的作用是将数字上移5磅，同时将数字前后加上一对半角括号，(如图5)所示。

　　图5

　　如果圈和字母的位置仍然不合适，可以再次调解SUP5中的数字，直至位置合适。切换会编辑状态，就可以看到位置合适的多位带圈数字了。

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Word 2007命令行开关

　　使用命令行开关改变Word2007打开的方式和执行某项任务的方式。根据是否永久需要使用给定的命令行设置，可以使用运行或者使用全功能的Word2007快捷方式。

　　当然，可以打开命令提示窗口并使用DOS样式运行Word2007，但是对大多数用户来说，这有一点太单调乏味了。

　　注意，所有的命令行开关都需要一个空格，这个空格在指定的Word2007可执行文件的文件名尾部的引号之后，反斜线符号(/)之前，例如，winworm.tulaoshi.comd.exe"[空格]/a。但是在/与随后的字符之间没有空格。还要注意，指定的文件路径或文件名本身包含空格时，整个空格必须放在引号。

　　提示：有时要指定正确的命令行内容需要一定的试验，并且会出错，要想节省时间和精力，可为启动Word2007而创建一个全功能的Windows快捷方式，打开属性对话框并对目标字段进行更改，然后不要关闭属性对话框，单击应用，对话框仍旧打开，并且快捷方式可以反映出所做的更改，如果所做的更改没有作用，可回到属性对话框并尝试其他更改，保持该对话框打开，直到完成所需的任务为止。

　　/a开关可阻止Word2007自动加载全局模板(包括normal.dotm版本)及加载项。它还会阻止Word2007加载注册表中的一些Word2007数据键设置。尝试隔离Word2007的问题时，/a开关通常用做一种诊断工具。因此，如果添加/a开关可解决遇到的所有的问题，那么问题出在全局模板或加载项中。

　　注意：与Word2003不同，Word2007中的/a开关不会禁止对QAT的更改，单击Office按钮时，它也不会阻止在最近使用的文档列表中显示文件。

　　以安全模式启动Word2007时，/a开关并不彻底或者说并不完善，因为使用/a开关运行Word2007一次就足以解决某些注册表损坏问题，相反，以安全模式启动Word2007不会修改注册表。