Word宏的基本思路

Word宏的基本思路

 　　16.4.2 我这套宏的基本思路

　　这套宏的思路主要是：运用Word"尾注+交叉引用"创建自动化的编号体系。为减少重复劳动，写成"宏"、并做成"按钮",以便"n步操作、1击解决".

　　16.4.3 插入1个新文献编号

　　(光标移动到"打算插入文献编号的文字后面":建议你移到示例文档之第5段"哮喘是多种炎症"中的文献[1]和文献[2]之间)

　　点击"新建编号按钮"--这1击，等于以下一连串操作：输入编号(其实质是"尾注")→输入编号的修饰符[]→设置整个编号为上标格式→自动跳到文档末尾→在文档末尾输入对应的编号→设置好合适的编号格式和段落格式→光标一闪一闪地、恭候您输入文献条目。

　　补充话题 如果你的行业要求用()，怎么办?把我宏代码中[]改成()就行啦。如果你的行业要求没有括号(只标数字)，怎么办?把我宏代码第2~3句删掉。如果，来信吧：

　　16.4.4 输入文献条目

　　这有点像废话：.其实我想说：我实际工作中，一般是从网上下载的电子文档中复制→粘贴→修修改改。假如我用Word"引文与书目"呢?显然，"复制→粘贴→修改"仍要进行，但又多出了一堆操作：点击引用→插入引文→添加新源→逐个逐个向标题、作者等框中复制→粘贴9.

　　16.4.5 返回正文

　　[接上一步，输入文献条目后，光标在文档的末尾(准确来说：是在Word尾注区域)]

　　点击"返回正文按钮"--这1击，等于以下一连串操作：光标返回正文中刚才插入编号的地方→定位到编号修饰符]或)的后面→将光标恢复为"正常格式"(而不是"上标格式",须知：假如原先手工点击

　　的话，还得再次点击

　　，否则，光标仍然是"上标格式")。

　　16.4.6 插入某个已有的文献编号

　　假设：已经建立了文献1、2、3、4现在，想在某个地方再次引用文献2.

　　(光标移动到打算再次插入文献2的地方)

　　点击"引用编号按钮"→进行图 16 10所示的①、②、③操作→点击"插入"按钮→这时"④取消"按钮会自动变成"关闭"按钮→

　　如果只插入1个已有编号→点击"关闭"按钮

　　如果要插入2个以上已有编号→继续从③区点击文献→点击"插入"按钮→最后点击"关闭"按钮→然后，起用我们万能的双手9:在编号之间输入逗号(图 16 10右图)

　　图 16 10 引用已有的文献(即"尾注")编号

　　16.4.7 一个括号内插多个编号

　　有两种情况：

　　同一括号内都是"已存在的文献编号"--这就是刚才16.4.6节的操作

　　既有"新增加的编号"、也有"已存在的编号"--先按16.4.6节插入已有编号→再按16.4.3节增加新编号→手工删除多余的修饰符，例如[]→手工添加编号分隔符(例如逗号，)

Word使用操作技巧：再议删除编号

 　　16.4.8 删除编号

　　删除编号是容易出错的操作，务必细细体会以下4方面，弄清编号性质、正确删除编号。

　　16.4.8.1 务必清楚：编号有"父子"

　　按照我的方法建立的编号体系，其本质是"尾注+交叉引用",因此，大家务必清楚：编号有"父子"--点击新建编号生成的是"父"编号;点击引用编号生成的是"子"编号。

　　16.4.8.2 准确分辨"父与子"

　　鼠标指向编号，如果显示文献条目(犹如9.2.10.3节、图 9 5)--这是"父"编号。

　　~~~~~~,如果变成了

　　并出现提示(或无变化、仅有提示)--这是"子"编号。

　　--有没有更简单的分辨方法?有!那就是：擎出宝镜照一照，父亲"穿袍"子"裸体"(父编号为 ,所以说"穿袍":,这在10.3.1节中也已经提到过)。

　　16.4.8.3 删除单个子编号

　　若仅仅删除单个子编号，请找到这个编号→删除它。罗嗦一句：找到编号的过程可能会有点烦，类似16.3.5节之"补充话题"说的那样，不妨借助Word"查找"功能。

　　16.4.8.4 删除编号x的所有编号

　　若要删除文章中编号x的所有编号(也就是彻底删掉第x个文献)--要分2步走：

　　翻到文档末尾，进入尾注区→找到你打算删的文献→点击"返回正文按钮"→删除编号--在这个示例文档中，不妨就删除文献[1]体会

　　点击"修订编号按钮"→会自动定位到已经被标记为错误!未定义书签。的"子编号"→手工删除编号(及删除修饰符[]、分隔符，等)→再次点击"修订编号按钮"(这次也可以改为点击滚动条上的

　　按钮)，会自动定位到下一个被标记为错误!未定义书签。的"子编号"→→直到删除所有"子编号"(及其相关的[],)

　　--也许你会说：这得手工删除啊?呵呵，老夫精力和水平都很有限，没心思改进宏了：.

　　非常建议 务必记得：若要删除某条文献，在尾注区删除是没有用的!必须到正文删除对应的"父"编号，只要"父"编号被删了，尾注区的文献条目自动就被删掉了。

Word使用操作技巧：面对文献编号、查看文献条目

 　　16.4.9 面对文献编号、查看文献条目

　　这是16.1节所说的。也有2种情况：

　　面对的是"父"编号，太好了，鼠标指向编号，就看到了(犹如9.2.10.3节、图 9 5)

　　~~~~"子"~~,请点击"子"编号→会自动跳到"父"编号→查看→看完了吗?看完了!好，点击

　　返回到"子"编号--什么

　　?找不到?唉，我说要"装修"的嘛.

　　16.4.10 面对文献条目、返回文献编号

　　这是16.1节所说的。点击文献条目→点击"返回正文按钮"--有一点点遗憾：只返回"父"编号。但，这种遗憾是必然的!理由见16.3.9节。

　　16.4.11 自动修订编号

　　当增/删/前挪/后移"父"编号时，其它"父"编号自动改变，但"子"编号不变化!难道要我们自己修订编号?--别急：,请点击"修订编号按钮",这1击，将完成很多、很多操作!

　　且，如果某个"父"编号被你删掉了，将自动跳到错误的"子"编号那里，恭候你删它

　　否则，一切OK了：

　　16.4.12 改设文献分隔

　　由于本法本质是尾注，因此默认的"正文与尾注的分隔模式"如图 16 11之左。这显然不合要求。请点击"改设文献分隔按钮",这一击，将自动进行很多、很多、很多操作，最终实现图 16 11之右。

　　图 16 11 改设文献分隔

　　补充话题 我这个按钮默认将"参考文献"另起一页。如果你需要"参考文献延续正文末尾",请(擎出宝镜照一照→在宝镜指引下)删除"分页符".

　　16.4.13 从一种编号模式换到另一种

　　这是16.1节所说的，呵呵、呵呵、白白(byebye)：(请出您那万能的双手吧)。

　　16.4.14 去除自动性

　　这是16.1节所说的，呵呵，既然采取的是"尾注+交叉引用"策略，有必要清除自动性吗?

　　16.4.15 其它高级操作

　　谈不上，我自己另有些小动作，例如，我用"宏"查找编号，价值一般，就不介绍了。

　　16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患

　　存在的不足--责任由我负--没有达到全自动化，有时需要辅以手工操作，例如：加个逗号啦、删个编号啦，还没有实现"懒透"的目标：.

　　存在的瑕疵--责任由我负--同16.3.14节所述。

　　存在的隐患--没感到：,或者，"不能从一种编号模式自动换到另一种"可算是一种隐患吧。

　　非常建议 只要你行业对文献的要求符合Word所提供的标准(在"引用-样式"中查看)，那么，推荐使用Word 2007的新功能!我这套小玩意，主要是我自己把它当个宝：.

　　16.4.17 一点补充说明

　　如果您的文章中已经存在手工进行的文献编号，用上述方法创建的自动编号不可能与那些手工编号融为一体!也就是说：原先的"手工编号体系"不可能自动转化为"自动编号体系",那个"手工编号体系"只能继续手工处理，或者，删掉所有的手工编号，从头开始建立自动编号体系。

　　16.4.18 我TuLaoShi.com的体验总结

　　呵呵，我爱我的小宝贝：!而且，即使Word"引文与书目"更完善了，我也不会扔掉我的小宝贝--因为，我以前的众多笔记、文稿，都是这样建立文献编号的，难道全把它们转换成"引文与书目"模式?还不累死我啊!除非，Word又增加"尾注转换为引文"的功能!(预计500年后：?)

Word为多个字制作带圈效果

 　　我们经常可以看到带圈的文字，就是在文字外面加入一个圆圈。这个其实很简单，在Word中可以快速的制作出这种文字。打开菜单中文版式带圈文字，会弹出带圈字符对话框，(如图1)所示。设置好后，单击确定按钮，这个带圈的字就插入到文档中了。

　　图1

　　但是，上面所说的这个方法不能制作3位数字或多个中文字的带圈文字。那加入要为ZOL制作带圈文字，怎么办呢?可以这样进行操作：

　　首先，按照正常方法，先将ZO设置为带圈文字，然后按Alt+F9组合键，切换到域代码状态，(如图2)所示。

　　图2

　　选中域代码中的圈号，按Ctrl+[组合键或Ctrl+]组合键调整圈号的大小，大小调整合适后，将ZO改为ZOL，设置(如图3)所示。

　　图3

　　再次按下Alt+F9组合键切换回编辑模式，(如图4)所示，可以看到三位字母的带圈效果了，但这时圆圈和字母的位置不太合适，需要调整一下。

　　图4

　　再次切换回域代码状态，在数字前添加SUP5代码，这句代码的作用是将数字上移5磅，同时将数字前后加上一对半角括号，(如图5)所示。

　　图5

　　如果圈和字母的位置仍然不合适，可以再次调解SUP5中的数字，直至位置合适。切换会编辑状态，就可以看到位置合适的多位带圈数字了。

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Word实现各种方案总结性对比

 　　16.6 各种方案总结性对比

　　以下"理想①"对应16.1节的，余类推。以下"不足、瑕疵、隐患"述于16.3.14、16.4.16节。Word指"Word 2007引文与书目"功能;"顾宏"指本人自建的一套5宏;E/R/王指"Endnote、Reference Manager、(医学)文献王".此外，废话一句：没有把"纯手工法"纳入作比较：.

　　还要说明一下：我对"E/R/王"www.Tulaoshi.com;知之甚浅，可能说的根本不对，见谅：.

　　表 16 1 各种方案总结性对比

　　注：[1]仅返回到"父"编号。[2]参阅16.3.13节，所以用√-这样的评价：.[3]用-√-(而不是×)给自己的宏贴点"金"吧，因为，毕竟我可以从PubMed、中国万方等文献数据库搜到文献，复制→粘贴过来。[4]相对来说，E/R/王真能做到这两点。但毕竟要从网上导文献入专门的库，过程也不算太轻松，所以给个√-.[5]目前，Word提供的现成样式还太少，所以又给个√-.

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在Word 2003文档窗口中利用键盘选中文本

 　　在Word2003文档中，使用键盘选中文本时可以通过方向键和Shift键、Ctrl键来实现。使用键盘选中文本的最常用方法如表1示。

　　表1 使用键盘选中文本

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Word 2007命令行开关

 　　使用命令行开关改变Word2007打开的方式和执行某项任务的方式。根据是否永久需要使用给定的命令行设置，可以使用运行或者使用全功能的Word2007快捷方式。

　　当然，可以打开命令提示窗口并使用DOS样式运行Word2007，但是对大多数用户来说，这有一点太单调乏味了。

　　注意，所有的命令行开关都需要一个空格，这个空格在指定的Word2007可执行文件的文件名尾部的引号之后，反斜线符号(/)之前，例如，winword.exe"[空格]/a。但是在/与随后的字符之间没有空格。还要注意，指定的文件路径或文件名本身包含空格时，整个空格必须放在引号。

　　提示：有时要指定正确的命令行内容需要一定的试验，并且会出错，要想节省时间和精力，可为启动Word2007而创建一个全功能的Windows快捷方式，打开属性对话框并对目标字段进行更改，然后不要关闭属性对话框，单击应用，对话框仍旧打开，并且快捷方式可以反映出所做的更改，如果所做的更改没有作用，可回到属性对话框并尝试其他更改，保持该对话框打开，直到完成所需的任务为止。

　　/a

　　/a开关可阻止Word2007自动加载全局模板(包括normal.dotm版本)及加载项。它还会阻止Word2007加载注册表中的一些Word2007数据键设置。尝试隔离Word2007的问题时，/a开关通常用做一种诊断工具。因此，如果添加/a开关可解决遇到的所有的问题，那么问题出在全局模板或加载项中。

　　注意：与Word2003不同，Word2007中的/a开关不会禁止对QAT的更改，单击Office按钮时，它也不会阻止在最近使用的文档列表中显示文件。

　　以安全模式启动Word2007时，/a开关并不彻底或者说并不完善，因为使用/a开关运行Word2007一次就足以解决某些注册表损坏问题，相反，以安全模式启动Word2007不会修改注册表。