Word 2003拷贝文字样式保持不变

Word 2003拷贝文字样式保持不变

 　　动画演示：

　　一、利用Windows剪切板

　　第一步：选择要复制的文本

　　第二步：复制。

　　①单击编辑→复制。

　　②在选择文本上单击鼠标右键，选择快捷菜单上的复制。

　　③按Ctrl+C。

　　④单击常用工具栏上的复制按钮。

　　第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。

　　第四步：粘贴。

　　① 单击编辑→粘贴。

　　②单击鼠标右键，选择快捷菜单上的粘贴。

　　③按Ctrl+V。

　　④单击常用工具栏上的粘贴按钮。

　　二、左键拖动

　　将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方带一+号。

　　三、右键拖动

　　将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择复制到此位置。

　　四、Shift+F2

　　先选定文本，按Shift+F2，状态栏中将出现复制到何处?字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按Enter键。

　　注意：对于文档中的其他对象，复制方法同上。但有些方法可能不适用于某个具体的对象，如右键拖动法不能适用于表格，shift+F2不适用于表格、自选图形等。

Word 2003将文档中的内容复制粘贴为超链接

 　　动画演示：

　　①在文档中选中你需要的作为超链接的文本，然后单击鼠标右键，选择复制。

　　②将鼠标的光标置于你想放置超链接的位置。

　　③单击编辑→粘贴为超链接。则复制的对象以超链接的方式粘贴到光标所在位置，被创建超链接的文本将变成有颜色的、加下划线的文字。

　　还有另外一种方法：按鼠标右键把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放右键，在快捷菜单中选择在此创建超级链接。

　　创建超链接后，用户可以向超链接的源文本进行跳转。需要跳转的时候，可按住Ctrl键(此时用鼠标指针指向粘贴对象时，鼠标指针变为手形)，单 击链接文本，即可跳转到所链接的源文本。也可以在超链接上单击鼠标右键，选择打开超链接，也可以实现跳转，与前者不同的是，后者将同时选中目标文本。

　　提示：

　　①还可以将其它Office文档的内容粘贴为超链接(必须保证复制的文本位于已保存的文件中，且粘贴过程中源文档需处于打开状态。)，在超链接上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的打开超链接选项，这时会出现一个提示安全性的对话框，单击确定，则会打开源文档并定位到源内容处。

　　②在已保存的文档中，也可以将图片对象粘贴为超链接。对自选图形无法直接粘贴超链接，但可以用右键拖动的方式创建，前提为其环绕方式必须为嵌入型。

在Word 2003文档窗口中利用键盘选中文本

 　　在Word2003文档中，使用键盘选中文本时可以通过方向键和Shift键、Ctrl键来实现。使用键盘选中文本的最常用方法如表1示。

　　表1 使用键盘选中文本

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用好Word 2003的比较功能

 　　新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功能，因此备受用户的喜爱，笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。

　　一、并排比较文档

　　有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击窗口菜单中的与文件名并排比较命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：

　　打开两篇需要比较的文档，然后单击窗口菜单中的与文件名并排比较命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。

　　图1 并排比较对话框

　　第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。

　　另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。

　　第三个是关闭并排比较按钮，单击它会退出文档比较状态。

　　我们还可以用并排比较功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单窗口→新建窗口命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行并排比较命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。

　　编辑提示：该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

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Word 2003中输入手写体

 　　动画演示：

　　①打开Word文档，将插入点置于要插入手写内容的位置。

　　②将右下方的输入法切换为微软拼音输入法 2003，在其状态条上单击手写按钮，选择框式输入(也可以单击状态栏右下角的选项按钮，在菜单中选择Handwriting)，打开框式输入窗口。

　　③鼠标单击窗口右侧的手写体按钮。

　　④将鼠标移至框式输入窗口的编辑区，鼠标指针变为笔状，此时就可以在其中移动鼠标随意书写了。写完一个字后可转向另一个编辑区继续书写，完成的字或图形将自动出现在插入点位置。

Word 2003如何保存文档历史版本

 　　动画演示

　　在另存为、打开等对话框的左侧，存在一个我的位置栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新我的位置栏后，这些更改将应用于包含我的位置栏的其他对话框。

　　默认情况下，我的位置栏包含指向我最近的文档、桌面、我的文档、我的电脑和网上邻居文件夹的快捷方式。用户可以向我的位置栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向我的位置栏添加文件的快捷方式。

　　一、添加我的位tuLaoShi.com置

　　① 单击菜单栏中的文件另存为...选项，打开另存为对话框。

　　② 在保存位置列表中，单击你要创建快捷方式的文件夹所在的位置。

　　③ 如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到我的位置栏的文件夹

　　④ 单击工具右侧的倒三角下拉菜单，单击添加到我的位置。快捷方式将添加到我的位置栏底部。

　　二、从我的位置栏中删除快捷方式

　　①在文件菜单中，单击另存为，打开另存为对tulaoshi.com话框。

　　② 在保存位置下方栏目中，右键单击要删除的快捷方式，然后单击快捷菜单上的删除即可。

　　注：只能删除添加到我的位置栏的快捷方式，而不能删除默认快捷方式

　　三、重排我的位置栏上的快捷方式

　　① 单击菜单栏中的文件另存为，打开另存为对话框。

　　② 在我的位置栏上，右键单击要移动的快捷方式，然后选择上移或下移。

　　四、更改我的位置栏上的图标大小

　　① 单击菜单栏中的文件另存为，打开另存为对话框。

　　② 右键单击我的位置栏，然后单击快捷菜单上的小图标或大图标。

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如何找回Word 2003的工具栏和菜单栏

　　工具栏和菜单栏消失的原因比较多，既可能是因为误操作而把工具栏或菜单栏移走，也可能是因为Office应用程序的设置文件损坏，因此，董师傅建议你按顺序一个一个试以下的三个方法，看看能不能寻回工具栏和菜单栏。在操作之前，先把Office的全部应用程序关掉。

　　一、打开C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1033或C:Documents and Settings你登录Windows系统的用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹，找到Word的模板文件Normal.dot，更改Normal.dot的文件名为别的文件名。这样Word启动后就会因为Normal.dot不存在而重建Normal.dot，恢复Word的初始设置。

　　二、清空文件夹STARTUP。该文件夹一般位于C:Documents and Settings你登录Windows系统的用户名Application DataMicrosoftWord目录下，用来存放Word的一些模板或插件，清除这些文件可以避免它们给Word带来的影响。

　　三、单击开始菜单→运行命令→输入regedit并回车打开注册表编辑器，鼠标右键单击HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Word，将Word注册项删除，这个注册项保存有Word 2003的一些设置相关的键值和一些插件的注册资料，删除这个注册表项之后重新启动Word，Word会自动安装默认的初始键值。