【图】excel快速删除选定区域数据

excel快速删除选定区域数据

　　一、最简单的方法就是直接用鼠标将需要删除的单元格区域框选起来，选中之后直接按住键盘中的Delete即可删除该区域的数据。

　　二、通过excel选定区域快速删除。具体操作如下：

　　1、首先打开你需要修改的excel文件，打开之后，长按鼠标左键，并拖动，选定一个区域后释放。如图所示：

　　2、鼠标移动到选定区域右下方的■处，此时鼠标变成+，按住鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域，如下图的灰色区域。

　　3、拖动之后，在松开鼠标，这样灰色区域的所以单元格里面的数据和文字都全部被删除了。是不是一次性就删除了呢，很快的吧。如图所示：

怎么快速启动Excel

　　方法一、直接发送的桌面快捷方式启动。用鼠标从我的电脑中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式，以后启动时只需双击快捷方式即可。

　　方法二、双击我的电脑图标，进入c盘，依次打开C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup(windows 7的目录)，进入启动文件夹;如图所示：

　　打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到启动文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　注意：在拷贝到系统启动的根目录上的时候需要超级管理员的权限才能使用，所以这里我们需要获得超级管理员的权限，详情请参考：win7如何获取超级管理员权限。

　　方法三、如果你的win7的操作系统，直接开始菜单栏上面找到excel软件，然后右击exce2003，即可弹出一个窗口，在窗口上选择锁定到任务栏，如图所示：

　　之后就会在电脑桌面下方的任务栏上面多出了一个excel图标按钮，点击该按钮即可。如图所示：

excel如何快速选中全部工作表

　　1、首先打开excel软件，打开进入到软件的主界面，如图所示：

　　2、然后在下方就有三个工作表sheet了。现在用鼠标放在任意一个工作表标签按钮上右击即可弹出一个对话框，在对话框里面选择选定全部工作表按钮。如Tulaoshi.Com图所示：

　　3、选定全部工作表后，我们可以在标题看到该表状态变成[工作组]表。如图所示：

　　全选之后，如果你想批量天工作表或者删除工作表都是可以了。

excel2003怎么打开excel2007及和2010

　　方法一、如果只是安装了office2003版本的话，那么可以在学无忧下载安装个office2007版本。当然可能大家会担心office版本冲突不兼容的问题，这个我们不需要担心，因为office2003和2007是可以共存在一台电脑上面。安装完成后即可打开excel2007版本的问题。

　　office2007中文版点击下载

　　方法二、只要2007版设置成.xls格式就能打开，若设置成.xlsx就不能打开了。尝试将表格默认的保存格式后缀修改下看是否能打开。

　　方法三、去微软官方网站下载office2007文件兼容包，在百度里面直接搜索下载即可。下载之后一般就能直接打开excel2007格式的表格文档。如果下载兼容包后，excel还是无法正常打开xlsx格式的文档，说明文档损坏了或者是软件问题，建议返回方法一直接升级office软件。

　　方法四、你的朋友在保存excel的时候选择兼容模式，即是以xls格式结尾而非xlsx格式的文档，然后再传给你，这时你就可以打开了。或者你自己把文档用U盘把文档移到装有office2007软件的电脑，再保存为兼容模式。

　　注意事项：对于方法一中，同时安装EXCEL2003与EXCEL2007,怎么默认以excel2003为打开程序?

　　鼠标依次点击开始----运行在运行的输入框上面输入excel2003的安装路径，例如 "E:Office 2003Office12excel.exe" /regserver 注意符号前面有一个空格，其中"E:Office 2003Office12excel.exe"是excel2003的安装程序的路径，参数regserver表示注册的意思!(此法只能针对EXCEL2003的图标而言，对其他的却不行!)

　　如果你用一段时间后，又想返回excel2007为默认的启动程序，可以执行开始----运行----"E:Office 2007Office12excel.exe" /regserver即可返回到使用excel2007打开的方式。

excel怎么设置条件格式

　　条件格式是指如果指定的单元格满足了特定的条件，Excel便将底纹、字体、颜色等格式用到该单元格中，一般需突出显示。计算结果或者要监视单元格的值时，可以使用条件格式。excel怎么设置条件格式的具体操作步骤如下：

　　一、excel2007版本设置条件格式

　　1、打开excel软件，框选需要设置条件格式的单元格区域，将其进行框选即可。

　　2、选择开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则命令，在弹出的列表中选择需要的命令。这里我们需要把总分在70分以下的突出显示，所以选择小于命令。

　　3、弹出大于对话框，在为大于以下值的单元格设置格式文本框中输入70，如下图所示：

　　二、excel2003设置条件格式

　　excel2003设置单元格格式的方式差不多，先打开excel2003，然后一样先框选单元格，选择之后点击菜单栏里面的格式--条件格式即可弹出条件格式设置对话框。那么就可以对其进行相应的设置。如图所示：

在Asp.net用C#建立动态Excel

在Asp.net中建立本地的Excel表，并由服务器向外传播是容易实现的，而删除掉嵌入的Excel.exe进程是困难的。所以你不要打开任务管理器，看Excel.exe进程相关的东西是否还在内存里面。我在这里提供一个解决方案，里面提供了两个方法：

"CreateExcelWorkbook"(说明建立Excel工作簿) 这个方法运行一个存储过程，返回一个DataReader 并根据DataReader 来生成一个Excel工作簿，并保存到文件系统中，创建一个download连接，这样用户就可以将Excel表导入到浏览器中也可以直接下载到机器上。

第二个方法：GenerateCSVReport 本质上是做同样的一件事情，仅仅是保存的文件的CSV格式。仍然导入到Excel中，CSV代码能解决一个开发中的普片的问题：你有一列里面倒入了多个零，CSV代码能保证零不变空。（说明：就是在Excel表中多个零的值不能保存的问题）

在可以下载的解决方案中，包含一个有效的类 SPGen 能运行存储过程并返回DataReader ，一个移除文件的方法能删除早先于一个特定的时间值。下面出现的主要的方法就是CreateExcelWorkbook

注意：你必须知道在运行这个页面的时候，你可能需要能在WebSever 服务器的文件系统中写 Excel，Csv文件的管理员的权限。处理这个问题的最简单的方法就是运行这个页面在自己的文件夹里面并包括自己的配置文件。并在配置文件中添加下面的元素identity impersonate ="true" ... 。你仍然需要物理文件夹的访问控制列表(ACL)的写的权限，只有这样运行的页面的身份有写的权限，最后，你需要设置一个Com连接到Excel 9.0 or Excel 10 类型库，VS.NET 将为你生成一个装配件。我相信微软在他们Office网站上有一个连接，可以下载到微软的初始的装配件。（可能不准，我的理解是面向.net的装配件）

identity impersonate="true" userName="adminuser" password="adminpass" /

特别注意下面的代码块的作用是清除Excel的对象。

// Need all following code to clean up and extingush all references!!!

oWB.Close(null,null,null);

oXL.Workbooks.Close();

oXL.Quit();

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oRng);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oXL);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oSheet);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oWB);

oSheet=null;

oWB=null;

oXL = null;

GC.Collect(); // force final cleanup!

这是必须的，因为oSheet", "oWb" , 'oRng", 等等对象也是COM的实例，我们需要

Marshal类的ReleaseComObject的方法把它们从.NET去掉

private void CreateExcelWorkbook(string spName, SqlParameter[] parms)

{

string strCurrentDir = Server.MapPath(".") + "";

RemoveFiles(strCurrentDir); // utility method to clean up old files

Excel.Application oXL;

Excel._Workbook oWB;

Excel._Worksheet oSheet;

Excel.Range oRng;

try

{

GC.Collect();// clean up any other excel guys hangin' around...

oXL = new Excel.Application();

oXL.Visible = false;

//Get a new workbook.

oWB = (Excel._Workbook)(oXL.Workbooks.Add( Missing.Value ));

oSheet = (Excel._Worksheet)oWB.ActiveSheet;

//get our Data

string strConnect = System.Configuration.ConfigurationSettings.AppSettings["connectString"];

SPGen sg = new SPGen(strConnect,spName,parms);

SqlDataReader myReader = sg.RunReader();

// Create Header and sheet...

int iRow =2;

for(int j=0;jmyReader.FieldCount;j++)

{

oSheet.Cells[1, j+1] = myReader.GetName(j).ToString();

}

// build the sheet contents

while (myReader.Read())

{

for(int k=0;k myReader.FieldCount;k++)

{

oSheet.Cells[iRow,k+1]= myReader.GetValue(k).ToString();

}

iRow++;

}// end while

myReader.Close();

myReader=null;

//Format A1:Z1 as bold, vertical alignment = center.

oSheet.get_Range("A1", "Z1").Font.Bold = true;

oSheet.get_Range("A1", "Z1").VerticalAlignment =Excel.XlVAlign.xlVAlignCenter;

//AutoFit columns A:Z.

oRng = oSheet.get_Range("A1", "Z1");

oRng.EntireColumn.AutoFit();

oXL.Visible = false;

oXL.UserControl = false;

string strFile ="report" + System.DateTime.Now.Ticks.ToString() +".xls";

oWB.SaveAs( strCurrentDir + strFile,Excel.XlFileFormat.xlWorkbookNormal,

null,null,false,false,Excel.XlSaveAsAccessMode.xlShared,false,false,null,null,null);

// Need all following code to clean up and extingush all references!!!

oWB.Close(null,null,null);

oXL.Workbooks.Close();

oXL.Quit();

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oRng);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oXL);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oSheet);

System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject (oWB);

oSheet=null;

oWB=null;

oXL = null;

GC.Collect(); // force final cleanup!

string strMachineName = Request.ServerVariables["SERVER_NAME"];

errLabel.Text="A href=http://" + strMachineName +"/ExcelGen/" +strFile + "Download Report/a";

}

catch( Exception theException )

{

String error(m.tulaoshi.com)Message;

errorMessage = "Error: ";

errorMessage = String.Concat( errorMessage, theException.Message );

errorMessage = String.Concat( errorMessage, " Line: " );

errorMessage = String.Concat( errorMessage, theException.S

25招Excel必学小技巧

　　也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

　　一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的工资总额以蓝色显示，低于1000元的工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们可以这样设置。

　　1.打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式→条件格式命令，打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体的颜色设置为红色。

　　2.按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为蓝色;小于1000，字体设置为棕色)。

　　3.设置完成后，按下确定按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　　二、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A列(工业企业名称所在列)，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C列分别命名为商业企业、个体企业

　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别的列(如C列)，执行数据→有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。

　　三、建立常用文档新菜单

　　在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。

　　按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称(如常用文档)。

　　2.再在类别下面任选一项(如插入选项)，在右边命令下面任选一项(如超链接选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如工资表等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中常用文档菜单中某个菜单项(如工资表等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接→打开选项，打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如工资.xls等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。

　　提示：尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中，但并不影响插入菜单中超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮的功能。

　　四、制作专业符号工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的专业符号工具栏。

　　1.执行工具→宏→录制新宏命令，打开录制新宏对话框，输入宏名?如fuhao1?并将宏保存在个人宏工作簿中，然后确定开始录制。选中录制宏工具栏上的相对引用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击录制宏工具栏上的停止按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入宏。

　　2.打开自定义对话框，在工具栏标签中，单击新建按钮，弹出新建工具栏对话框，输入名称专业符号，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

　　切换到命令标签中，选中类别下面的宏，将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

　　3.选中其中一个自定义按钮，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选指定宏选项，打开指定宏对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭自定义对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用专业符号工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

　　五、用视面管理器保存多个打印页面

　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用视面管理器吧。

　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选隐藏选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

　　2.执行视图→视面管理器命令，打开视面管理器对话框，单击添加按钮，弹出添加视面对话框，输入一个名称(如上报表)后，单击确定按钮。

　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，添加好其它的打印视面。

　　4.以后需要打印某种表格时，打开视面管理器，选中需要打印的表格名称，单击显示按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的打印按钮，一切就OK了。

　　六、让数据按需排序

　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

　　1.执行格式→选项命令，打开选项对话框，进入自定义序列标签中，在输入序列下面的方框中输入部门排序的序列(如机关,车队,一车间,二车间,三车间等)，单击添加和确定按钮退出。

　　2.选中部门列中任意一个单元格，执行数据→排序命令，打开排序对话框，单击选项按钮，弹出排序选项对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次确定按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

　　七、把数据彻底隐藏起来

　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行格式→单元格命令，打开单元格格式对话框，在数字标签的分类下面选中自定义选项，然后在右边类型下面的方框中输入;;;(三个英文状态下的分号)。

　　2.再切换到保护标签下，选中其中的隐藏选项，按确定按钮退出。

　　3.执行工具→保护→保护工作表命令，打开保护工作表对话框，设置好密码后，确定返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

　　提示：在保护标签下，请不要清除锁定前面复选框中的∨号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

　　八、让中、英文输入法智能化地出现

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

　　选中需要输入中文的单元格区域，执行数据→有效性命令，打开数据有效性对话框，切换到输入法模式标签下，按模式右侧的下拉按钮，选中打开选项后，确定退出。

　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

　　九、让自动更正输入统一的文本

　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

　　1.执行工具→自动更正命令，打开自动更正对话框。

　　2.在替换下面的方框中输入pcw(也可以是其他字符，pcw用小写)，在替换为下面的方框中输入《电脑报》，再单击添加和确定按钮。

　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入pcw字符?此时可以不考虑pcw的大小写?，然后确认一下就成了。

　　十、在Excel中自定义函数

　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

　　1.执行工具→宏→Visual Basic编辑器菜单命令(或按Alt+F11快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

　　2.在窗口中，执行插入→模块菜单命令，插入一个新的模块模块1。

　　3.在右边的代码窗口中输入以下代码：

　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　十一、表头下面衬张图片

　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

　　1.执行格式→工作表→背景命令，打开工作表背景对话框，选中需要作为背景的图片后，按下插入按钮，将图片衬于整个工作表下面。

　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

　　3.按格式工具栏上的填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的调色板中，选中白色。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被白色遮盖了)。

　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

　　十二、用连字符&来合并文本

　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符&就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

　　2.再次选中D1单元格，用填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

　　3.选中E列，执行复制操作，然后选中F列，执行编辑→选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的数值选项，按下确定按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的值。

　　生成绩条

　　常有朋友问如何打印成绩条这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

　　2.再次选中A1单元格，用填充柄将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用填充柄将上述公式复制到A2至G185单元格中。

　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按格式工具栏边框右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中所有框线选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击常用工具栏上的格式刷按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

　　按打印按钮，即可将成绩条打印出来。

　　十四、Excel帮你选函数

　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的搜索函数功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

　　执行插入→函数命令，打开插入函数对话框，在搜索函数下面的方框中输入要求(如计数)，然后单击转到按钮，系统即刻将与计数有关的函数挑选出来，并显示在选择函数下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，可以利用Excel的监视窗口功能来实现。

　　执行视图→工具栏→监视窗口命令，打开监视窗口，单击其中的添加监视按钮，展开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击添加按钮。重复前述操作，添加其它监视点。

　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开监视窗口，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

　　十六、为单元格快速画边框

　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，ExcelTulaoshi.Com 2002对此功能进行了全新的拓展。

　　单击格式工具栏上边框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选绘图边框选项，或者执行视图→工具栏→边框命令，展开边框工具栏。

　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的擦除边框按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

　　十七、控制特定单元格输入文本的长度

　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

　　例如我们将光标定位到一个登记年份的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望年份都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的有效性选项。在设置卡片有效性条件的允许下拉菜单中选择文本长度。然后在数据下拉菜单中选择等于，且长度为4。同时，我们再来到出错警告卡片中，将输入无效数据时显示的出错警告设为停止，并在标题和错误信息栏中分别填