【图】如何在一个Excel单元格内输入多行内容

如何在一个Excel单元格内输入多行内容

　　有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现：

　　方法一：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式的单元格，执行格式→单元格命令，打开单元格格式对话框(如图)，切换到对齐标签下，选中自动换行选项，确定返回即可。

　　以后，在此类单元格中输入超过列宽的字符时，系统自动按列宽分多行进行排列。

　　方法二：如果只有少量单元格需要这样做，采取此种手动的方法来实现：在输入过程中，需要换行时，直接按下Alt+Enter组合键，继续输入就可以了。

　　注意：如果已经将数据全部输入完成了想换行，只要将光标定在换行处，按下上述组合键即可。

　　当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。

　　如图1所示为存在缺失数据的一个折线图，可以看到折线上的缺口。

　　图1

　　Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：

　　以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。

　　我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图。如图3所示为以内插值替换的折线图。

　　图2

　　图3

　　是怎么实现的呢?请按图老师照如下步骤进行操作。

　　1.在Excel中选中要处理缺失数据的折线m.tulaoshi.com图表。

　　2.选择菜单命令工具选项，打开选项对话框。

　　3.单击图表选项卡。

　　4.选择空单元格的绘制方式为中的以零值代表或以内插值替换，如图4所示。

　　图4

　　5.单击确定按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。

　　还有一种办法是在空白单元格中输入公式=NA()。这样一来图表就会为包含该公式的单元格使用内插值，而不管在选项对话框中选择的是什么。

　　在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果!但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢!?

　　其实我们可以用这样一个方法来实现：

　　输入相同内容

　　首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了!

　　输入不同内容

　　选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序!虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。

　　小提示：此方法在Excel 2003和2007中都能使用