②切换到图案标签,选择一款颜色。
③然后点击边框选项卡,样式选为双线,边框效果设置为下图样子。
④将颜色设为白色,取消上和左线条,如下图。
⑤确定之后,返回主界面看看,是不是有一些立体效果了呢?
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1、转换格式法
这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的打开并修复命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:
(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;
(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行表格/转换/表格转换成文字命令;
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
(6)在Word菜单栏中依次执行文件/另存为命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
(7)运行ExcelXP程序,来执行文件/打开命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为文本文件或所有文件,这样就能打开刚保存的文本文件了;
(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
设置好工作表后,有时还需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。
打印设置
打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等,单击页面布局选项卡,在页面设置区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。
在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部分内容。
(1)设置打印标题
一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题,方便用户在其他页中浏览内容。
第1步,单击页面布局选项卡,在页面设置区域中单击打印标题按钮,进入工作表。
第2步,在打印标题下的顶端标题行后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格中选择用作标题的行,如这里选择第一行和第二行,如图2所示。设置后单击确定按钮。
第3步,单击预览按钮,可以看到第一页以外的其他页也有Tulaoshi.com标题了,如图3所示。
(2)设置打印页码
Excel提供了快速添加页码内容的支持。
第1步,单击页面布局选项卡,在页面设置区域第击对话框启动器,打开页面设置对话框。
第2步,单击页眉/页脚选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在页脚区域单击下拉按钮,选择页码数表达格式,如第1页,如图4所示,单击确定按钮即可。
打印预览
在打印之前,许多用户都会先执行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。
(1)打印预览
在快速访问工具栏中单击打印预览按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。
(2)调整打印预览的比例
在预览打印的窗口中,为了能够更加淸楚地预览打印的效果,单击显示比例按钮,弹出的显示比例窗口。选择显示的比例单选项,如200%,单击确定按钮即可。如图6所示。
小提示:如果页面的内容较少,一页足以完整显示时.单击"显示比例"按钮,将不会显示"显示比例"对话框。
(3)分页预览打印工作表
如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
单击视图选项卡,在工作簿视图区域中单击分页预览按钮,实现分页预览效果,如图7所示。在预览中我们可以看到,背景颜色为白色的区域为打印区域,其他的灰色区域为非打印区域。
小提示:分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视图"选项卡.在工作簿视图"区域中单击"普通按钮.即可取消分页预览效果。
快速打印
如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印,并且不需要再调整页面以及打印设置,则可以直接执行决速打印,提高工作效率。
单击Microsoftoffice按钮,执行打印快速打印命令,如图8所示。
在Excel中打印电子表格,有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时,打印机的设置方法类似。
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在Excel电子表格中为了制表的美观或者表格本身的需要,有时候需要将两个或者多个相邻的单元格作并成为一大的单元格,而在必要时又需要将已经合并的大单元格再次拆分为单独的单元格。
(1)合并单元格
选定需要合并的系列单元格。单击开始选项卡,单击合并按钮,选择一种合并方式,如合并后居中,表示合并选定单元格,并将该新单元格置为居中的对齐方式,如图所示。
跨越合并是将选定的单元格进行合并,合并单元格仅合并所有选定的单元格,而不进行格式调整。
(2)拆分合并的单元格
选定已经合并的单元格。单击开始选项卡,单击合并按钮,选择取消单元格合并选项即可。
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使用Excel建立工作表时难免会遇到中途需要插入(或者删除)单元格数据的情况,下面就来学习如何插入、删除单元格。
⑴插入单元格
将光标移到需要插入单元格附近的单元格处。单击开始选项卡,在单元格区域单击插入按钮,选择插入单元格。在弹出的窗口中选择当前单元格的移动方向,如活动单元格下移,单击确定按钮,即可在当前位置插入一个单元格,而原单元格下移一个位置,如图1所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)(2)删除单元4各
选中需要删除的单元格,单击开始选项卡,在单元格区域单击删除按钮,选择删除单元格。在弹出的窗口中选择将附近单元格移到被删除单元格所在位置,如下方单元格上移,单击确定按钮,即可删除选中的单元格,同时将下方的单元格上移,如图2所示。
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利用Excel制作的电子表格,默认情况下是没有边框的,通过预览就可以看到,如图1所示。不过,用户可以根据需要手动设置表格边框和底纹。
第1步,选择需要设置边框和底纹的单元格或者系列单元格,单击右键,选择设置单元格格式菜单项,如图2所示。
第2步,弹出设置单元格格式框,选择边框标签,在颜色中选择一种边框颜色,在样式中选择线的样式,如选线,则单击外边框按钮,将外边框设置为粗线。再在样式中选择一种细线,单击内部按钮,将表格内部单元格的边框设置为细线,如图3所示。
第(m.tulaoshi.com)3步,选择填充标签,在背景色中选择一种喜欢的颜色,作为填充选中单元格的背景色,如图4所示。设置好后单击确定按钮。
第4步,单击预览按钮,可预览设置的效果,如图5所示。
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在工作中,经常会遇到斜线表头,那么在Excel中如何绘制斜线表头呢?
第1步,选中要绘制斜线表头的单元格,单击鼠标右键,然后单击设置单元格格式菜单项。
第2步,选择边框选项卡,在样tuLaoShi.com式中选择一种线型,单击外边框,然后单击从左上角至右下角的对角线按钮,单击确定按钮,即可在单元格中添加一条斜线,如图1所示。
第3步,单击插入选项卡,单击文本框按钮,插入一个文本框,并在文本框中输入标题文本,如图2所示。
第4步,选中文本框,单击鼠标右键,选择设置形状格式菜单项,如图3所示。
第5步,弹出设置形状格式对话框,单击填充选项,选择无填充,隐藏文本框的背景色;单击线条颜色,选择无线条,隐藏文本框边框。设置好后单击确定按钮,其效果如图4所示。
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