用Word制作批量有照片的工作证

用Word制作批量有照片的工作证

 　　制作学生证或者工作证的时候很麻烦，应为急需要照片和姓名对应，还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧，就是领跑条码标签设计软件，可以把照片导入数据库，姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢?blue1000.com教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。

　　Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

　　素材的准备

　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如E：职工信息。

　　建立职工信息数据库

　　使用Excel表格建立职工信息表，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如E:职工信息01.jpg，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为职工信息，如图 1所示。

　　图1

　　创建工作证模版

　　启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为无，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

　　图2

　　添加域

　　步骤1　选择视图|工具栏|邮件合并工具菜单项，调出邮件合并工具栏。

　　步骤2　点击邮件合并工具栏上的打开数据源按钮(左边第二个图标)，弹出选择数据源对话框，选择刚才建立的职工信息表，点击打开按钮，弹出选择表格对话框，在选择表格对话框中选择职工信息$，如图3所示。点击确定按钮返回主文档。

　　图3

　　步骤3　将光标定位到姓名后一单元格，点击邮件合并工具栏上的插入域按钮(左边第六个图标)，弹出插入合并域对话框，在该对话框中的域列表中选择姓名，点击插入按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击关闭按钮返回到主文档。

　　图4

　　步骤4　以相同的方法，将组别、编号域分别插入到主文档中相应的位置。

　　步骤5　将光标定位于××中学工作证右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按Ctrl+F9来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按Ctrl+F9来插入的。

　　步骤6　最后点击邮件合并工具栏上的合并到新文档按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作工作证，并重新生成Word文档，至此，××中学工作证制作完毕。然后直接(图老师整理)打印就行了。

　　小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按Ctrl+A全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

如何将Word2013文档设置为只读？

 　　处于安全考虑我们往往会使用word的加密功能来防止文件被恶意篡改，但事实上这并不是一种很友好的方法。word2013提供了一个新功能：最终版本，我们可以通过它来将word文档设置为只读，防止别人恶意修改文档内容。

　　操作方法很简www.Tulaoshi.com单：你可以在word菜单文件-〉信息-〉保护文档中找到标记为最终状态的设置。

　　之后word会提示此文档先被标记为终稿，然后保存，点击确定，并选择保存路径进行文件保存。保存之后word将有确认升级的提示：将文档升级到最新的文件格式，点确定按钮。接下来是成功设置的确认框，继续点确认按钮。到此为止，word文档被成功标记为最终版本，并设置为只读，别人不能修改。

　　当我们再次打开这个文档的时候，word会有最终版本的提示：

Word中剪贴板工具的使用教程

 　　大家都会用word的粘贴、剪切、复制功能，无非是鼠标右键或者ctrl+V、ctrl+X、ctrl+C等。其实word中的剪切板工具可以让你的粘贴复制工作变得更加快捷、智能化。

　　动画教程演示：