Excel单元格显示"#VALUE!”解决方法

Excel单元格显示"#VALUE!”解决方法

　　大家在使用Excel 处理数据时，有时单元格会显示出"#VALUE!这样的信息，打印时不太整齐美观。如下图所示：

　　导致 Excel 显示"#VALUE!错误信息的原因多种多样，您可以点击这里查看具体内容。如果追求版面的整洁，我们可以利用 Excel 的错误单元格打印设置来避免这个问题。

　　具体步骤为：

　　1、打开 Excel 工作表，切换到页面布局选项卡，单击页面设置右下方的小箭头。

　　2、切换到工作表选项卡，从错误单元格打印为右侧的下拉框中根据需要选择空白或--。

　　3、确定后退出，现在打印出来的表格是不是漂亮多了。

Excel常用运算公式汇总

 　　大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。

　　1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,")。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男, 女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的C2代表的是输入身份证号码的单元格。

　　1、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;

　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;

　　4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))

　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评、期中、期末三项成绩;

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

　　8、分数段人数统计：

　　(1) =COUNTIF(K2:K56,100&Ptulaoshirime;) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

　　(2) =COUNTIF(K2:K56,=95″)-K57 求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

　　(3)=COUNTIF(K2:K56,=90″)-SUM(K57:K58) 求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

　　(4)=COUNTIF(K2:K56,=85″)-SUM(K57:K59) 求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

　　(5)=COUNTIF(K2:K56,=70″)-SUM(K57:K60) 求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

　　(6)=COUNTIF(K2:K56,=60″)-SUM(K57:K61) 求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

　　(7) =COUNTIF(K2:K56,60″) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

　　如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域(共350人)男性人数;

　　9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

　　11、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

　　12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

　　13、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生{｝)。{｝不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

　　假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

　　15、在Word中三个小窍门：

　　①连续输入三个~，按下回车键，可得一条波浪线。

　　②连续输入三个-，按下回车键，可得一条直线。

　　③连续输入三个=，按下回车键，可得一条双直线。

分享三个Excel电子表格文本换行的技巧

 　　方法一：设置单元格自动换行

　　首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择设置单元格格式打开单元格格式窗口(图1)，切换到对齐标签分页，将文本控制下的自动换行前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本也会同时自动换行。

　　图1 Excel设置自动换行

　　此外，在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字，我们也可以用此法在光标所在处进行换行。

　　方法二：单元格区域内换行

　　要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行，比如A1单元格中的内容很长，需要将其显示在A1：D4之间，则可以先选定区域A1：D4(由于文本内容在 A1中，所以应先从A1开始执行选区操作)，分别选择执行菜单编辑→填充→内容重排命令则A1单元格中的内容就分布在了A1：D4区域内(图2)。此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。

　　图2 Excel填充命令

　　方法三：妙用文本框实现换行

　　在Excel工具栏上右击选择绘图调出绘图工具栏，单击绘图工具栏上的文本框按钮，为了使文本框的边界与表格网格线重合，在按住Alt键同时在工作表的某一区(图老师整理)域拖曳鼠标插入文本框，这样在插入的文本框中任意输入文本，间接的实现了文本换行(图3)。

　　图3 Excel文本框