【图】Excel求平均分的技巧

Excel求平均分的技巧

　　学校每年年末都要评选优秀员工，难免要对各教职工进行打分，把分数作为评优的依据。用Excel将所打分数逐一录入，并且需在打出的多个分数中，去掉一定比例的最高、最低分，再求出剩余分数的平均分作为最终结果。常规的做法一般是：对每个人所得分数分别排序，按比例删除最高、最低分，再求出剩余分数的平均分。这种方法对于有300多名教职工的学校来说，操作太麻烦了。其实用TRIMMEAN函数一步即可实现。

　　下面以计算四个教职工的分数为例(如图1所示)，其中序号是打分票数排号。若想计算张、王、李、刘四个教职工的分数，假设需去掉最高、最低票数各为总票数的10%，那么只需在B12单元格输入=TRIMMEAN(B2：B11，0.2) ，即出现张XX的最后平均得分。其他利用填充柄拖动就可以了。其中0.2表示最高最低分各去掉10%，共去掉20%(即0.2)。

ExcelIF判断函数

　　有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、判断函数

　　1)在A1和B1输入标题：得分和判断，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60;

　　2)选中判断下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式;

　　3)在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮;

　　4)接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2=60

　　A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入及格，在第三行输入　不及格;

　　这儿的意思是，如tulaoshi.com果图老师第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行;

　　5)点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是不及格;

　　6)拖动右下角的填充手柄，得到B3是及格;

　　以判断为文件名，保存文件到自己的文件夹。

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Excel数据图表编辑操作的快捷键

　　Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

　　创建图表和选择图表元素

若要按创建当前区域中数据的图表。F11 或 Alt+F1 选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Down 选择图表工作表：选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Up 选择图表中的上一组元素。向下键选择图表中的下一组元素。向上键选择分组中的下一个元素。向右键选择分组中的上一个元素。向左键

　　选择嵌入图表

　　1. 显示绘图工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了绘图为止，然后按 Enter。

　　2. 按 F10 可激活菜单栏。

　　3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择绘图工具栏。

　　4. 按向右键选择绘图工具栏上的选择对象按钮。

　　www.Tulaoshi.com5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。

　　6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象)，直到圆形尺寸控点(尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。)出现在要选择的嵌入图表上。

　　7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

Excel基础教程-统计函数

　　有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、Excel窗口

　　1)点菜单文件-打开命令，打开上次的成绩表文件;

　　2)在姓名的下面输入及格数，然后把光标移到旁边一格;

　　3)点一下编辑栏旁边的fx，在出来的函数列表里面找到统计，在下面找到COUNTIF，点确定按钮;

　　4)接下来是数据区域面板，从78向下拖到68，框选中三个人的语文成绩;

　　5)切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入=60，然后点确定，也就是60分以上算及格;

　　点确定后，单元格中出现统计结果;

　　6)拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了;

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Excel自动求平均值函数公式

　　在制作表格的过程中，我们可能会用Excel来对数据进行各种运算，如：求和、求差、求积等公式，来完成我们的运算。在前面几课中我们已经基本的讲解了各种运算的函数公式，本篇再来说下在Excel表格中如何求平均值。我们在制作一份成绩表排名的时候，知道了各科成绩，需要求出成绩的平均值，我们该如何来完成呢?

　　首先，这里是一份成绩表，上面有各门功课的成绩，我们要求出平均分数。