【图】Excel高版本自动保存Excel2003低版本方法

Excel高版本自动保存Excel2003低版本方法

　　在excel办公软件的使用过程中，不少还在使用excel2003版本的，而多数已经升级到2007或是2010版本的，在excel2007或2010版本默认的保存也是2007或是2010版本的，这些版本如果发给excel2003用户的话，他们是无法打开的，当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为，在另存为中选择低版本，但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的，本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。

　　适用范围：Excel2007、Excel2010、Word同样适用

　　第1步：在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件。

　　小提示：桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单，在桌面直接双击即可同样打开。

　　第2步：打开Excel2007之后，单击左上角的Office按扭，在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。

　　第3步：在打开的Excel选项窗口中，单击左侧，然后单击右侧的下拉菜单，在下拉菜单中选择，并单击保存按扭。

　　第4步：保存之后，就已经可以生效了，以后不管是保存还是另存为，默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

　　第5步：这时我们可以试一下，再次单击左上次Office按扭，在弹出的office菜单中单击保存。

　　小技巧：保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。

　　第6步：这时会弹出一个的窗口，在这个窗口中，默认的保存类型是第三步所设置的，文件的扩展名是.xls。

Excel将区域内字符连接成字符串的函数

　　长期以来，我们一直在抱怨微软，没有提供一个比&和函数CONCATENATE更方便的连接文本的函数，如，我们一直不能轻易地将一个区域内的文本一股脑地连接在一起。的确，微软没有给我们提供这样一个函数的意愿!!即使是EXCEL2010BETA版也未提供这样一个函数。

　　但是，众所周知，微软经常犯些莫名的错误，不过，正是这些小错误经常会带给我们一些惊喜!!

　　今天给大家带来的惊喜是什么呢?看看下面的截图你就明白了。

　　已测试，对数值操作无效，需将数值转换为文本，通过。

　　内存数组可以强制性的弄到REF里。做为辅助区域就行了。

　　继续测试，错误值，自动屏蔽，太棒了!

如何把Excel2010的默认左对齐改为水平分散对齐

　　①启动Excel(图老师整理)20Tulaoshi.com10，在单元格输入一些名字。

　　②选中整列单元格，右击，设置单元格格式。

　　③切换到对齐标签，将水平对齐选为分散对齐(缩进)。

　　④确定之后，重新查看单元格内容，是不是整齐多了呢。

Excel 2010中设置数值格式

　　在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择设置单元格格式如下图所示。

　　在设置单元格格式中选择数值选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成后单击确定按钮。

　　设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。

Excel 2010怎么插入单元格、行和列

　　首先选中一个单元格，在右击菜单中选中插入按钮，如下图所示。

　　打开单元格插入对话框，这时你可以看到下图中的四个选项;

　　1、活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格;

　　2、活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格;

　　3、整行：表示在选中单元格的上方插入一行;

　　4、整列：表示在选中单元格的左侧插入一行;

怎么清除Excel电子表格宏病毒

　　手动清除Excel宏病毒的具体方法：

　　1、进入 C：Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11xlstart下先删除book1文件，(注意：这个C是指你的系统盘，比如我的是双系统，那么打开C盘就是删了也是无用的，看你使用的是哪个系统。)然后再建立Book1文件夹;

　　2Tulaoshi.Com、打开EXCEL文档，格式工作表取消隐藏工作表，删除xl4poppy工作表，然后，点击菜单：插入名称定义，删除所有的名称。保存;

　　3、处理完再删除刚才建立的文件夹。

　　这样就可以清松消灭掉Excel宏病毒，再打开你的excel文件，就安全了。

excel求和产生误差怎么解决

　　在财务工资表中，涉及到工资税金的计算问题，笔者依照工资税金的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的税金单元格内。但在进行税金栏目纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。

　　经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的格式属性中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。

　　解决办法：在工资表的每个职工税金栏目计算公式里，事先加入四舍五入函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式,2)，计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时，按显示位得出计算结果，避免按精确位相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。

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