Office文档缩放打印三招
最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。
其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。
让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2.在文件菜单上，单击页面设置，再单击页面选项卡。
3.在纸张大小框中，将原来的B4设置为A4，然后在缩放栏下，选中调整为，将页宽和页高两个输入框中的数字都设为1（图1）。
图1
4.单击确定按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开页面设置对话框，在页面选项卡上的缩放比例框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用调整为选项后，它们将被忽略。
让Word按纸张大小缩放打印
小贾遇到的问题是Excel表格的缩放打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：
1.启动Word，打开需要的文档。
2.在文件菜单中，单击打印命令。
3.在缩放栏的按纸张大小缩放框中，选择A4纸型（图2）。
