Excel怎么自动统计学生成绩？

Excel怎么自动统计学生成绩？

 　　这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

　　涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

　　1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按格式工具条上的合并及居中按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题(参见图1)。

　　(图片较大，请拉动滚动条观看)

　　2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

　　3、选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。

　　4、选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次(此处，假定共有60位学生)。

　　注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,"="&J3)，同样可以计算出第一位学生的名次。

　　2　　5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成细十字状时(通常称这种状态为填充柄状态)，按住左键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

　　6、分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计语文学科的最高分和最低分。

　　7、选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于统计语文学科的平均分。

　　注意：直接用=AVERAGE(C3:C64)公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用ISERROR函数来排除这一错误。

　　8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计语文学科的总分。

　　9、同时选中C63至C66单元格，用填充柄将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。

　　至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载)，下面我们来进一步处理一下。

　　10、选中C3单元格，执行格式、条件格式命令，打开条件格式对话框(如图2)，按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选公式选项，并在右侧的方框中输入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体颜色设置为蓝色。

　　再按添加按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为=C3

　　注意：经过这样的设置后，当学生的语文成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。

　　3　　11、再次选中C3单元格，按格式工具条上的格式刷按钮，然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。

　　12、再一次选中C3单元格，打开条件格式对话框，将其中的两项公式修改为：=C3=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3

　　依照上面的操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用(添加$符号)。

　　注意：这样做的目的，是为了将其条件格式，通过格式刷复制到下面的各单元格中。

　　13、同时选中C3至J3单元格，按格式工具www.Tulaoshi.com条上的格式刷按钮，然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。

　　把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。

　　如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调用。

　　4　　14、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行文件、保存(另存为)命令，打开另存为对话框(如图4)，按保存类型右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选模板(*.xlt)选项，然后给定一个名称(如成绩统计)，按下保存按钮。

　　15、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行文件、新建命令，展开新建工作簿任务窗格(如图5)，点击其中的本机上的模板选项，打开模板对话框，双击成绩统计模板，即可新建一份新的成绩统计表。

　　16、将学生的成绩填入相应的单元格中，取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。

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