excel中合并单元格的快捷键的方法及设置技巧

excel中合并单元格的快捷键的方法及设置技巧

 　　快捷键的熟练使用可以帮助我们在工作中提高效率，接下来为您讲解合并tulaoShi.com单元格的快捷键设置方法的图文演示合并单元格在excel默认的情况下是没有快捷键的。需要用以下方法设置

　　1、打开excel，选择工具点击自定义。这时会出现一个自定义表单。不要理会这个表单，上面没有可供选择的项目。

　　2、右键点击合并单元格的图标。发现没有，和平时右击不一样了!

　　3、选择总是只用文字选项。这时平时用来合并的按钮就变成了 "合并及居中(M)",这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,就可以合并居中了。现在就已设置完成了。合并单元格的快捷键是 alt+M

　　单击菜单"工具---自定义"然后选中"合并及居中"按钮单击右键选择"总是使用文字"退出自定义,按ALT+M就是合并及居中的快捷键了,也可以在命名框中输入你要的快捷捷如(&A)

　　设置合并单元格的快捷键和拆分都是alt+m,不过不能直接使用,还需要设置一下.其实也可以设置成其他的键作为合并单元格的快捷键。详见下面的动画.

　　没有快捷键。但是你可以自己自定义一个: 右键单击工具栏任一处，选择自定义(C); 选择命令标签，类别格式; 在命令中选择合并单元格按钮将其拖到工具栏合适位置; 关闭自定义窗口就可以使用了。

　　好象没有，有快捷按钮Excel快捷按钮Word快捷按钮但Excel有个超级快捷键F4，可以重复上一步动作。举例：

　　选中单元格A1到B1，合并单元格;右手用鼠标选中C2到D3，左手按F4键;右手接着选择，左手F4...

用Excel打出考试成绩表来

 　　第一步：表的设计及原始数据输入。

　　打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址，用列标和行标组成，如高学健的单元格地址是B2、物理在F1等。在输入时，根据各任课教师提供的成绩，可以用数字键盘按列输入，回车即可在下一个单元格中继续输入。

　　第二步：成绩的汇总及排序。

　　录入原始数据后，根据实际情况汇总。H2单元格中是高学健的总分，它应该等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2，在单元格中输入上述公式=C2+D2+E2+F2+G2，然后回车即可得出高学健的总分。当然也可以直接按工具栏中的求和按钮∑。注意输入公式时一定要以=开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄)，使空心十字变成实心十字，即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾，算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式=H2/5或 =(C2+D2+E2+F2+G2)/5，回车后即可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。

　　然后根据总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置，单击常用工具栏中的降序排列按钮，所有人员将自动按照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次1，然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄，按住Ctrl键向下拖动即可自动输入名次。

　　第三步：格式化表格。

　　要想打印出一张漂亮的表格，我们还要下功夫美化一番。加上表头、添上表格线、根据纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1，选定第一行，再单击插入菜单，选择行，就能插入一行。选定A1到J1，单击合并居中按钮 ，然后输入标题成绩表。

　　加表格线时先用鼠标对角线方向拖动，选定要加线的表格。再单击格式菜单，选单元格、再选边框，就会出现加表格线的对话框。然后根据提示选好内框、外框的线型，单击确定就行了。

　　改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高，要先向上或向下拖动行标选定要改变的行，然后从格式菜单中选择行→行高，就会弹出一个行高的对话框，根据需要填入一个适当的数值来改变行高。

　　字体字号的设置与Word相同。

　　第四步：打印输出。

　　参照Word，在文件→页面设置中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行，则需要在页面设置当中的工作表选项中通过打印标题来设置。单击顶端标题行输入框右侧的拾取按钮，然后从工作表中选取需要打印的行，再单击确定就大功告成了。

excel超级对比软件怎么样？

 　　excel超级对比软件是一款功能强大的Excel文件处理的工具软件，提供了全面有效且简便安全的工作表对比、全文档比较、分组汇总、分页汇总、文档连接、添加空行，比较筛选，条件查询，条件汇总九个功能模块。使用Excel超级比较查询，能够有效地帮助用户快速文档比较和数据汇总，来缩短您的工作时间和提高您的工作效率，使您不必在为烦琐的手工对比汇总而苦恼，请把最累人的工作交给Excel超级比较查询来做吧，它将是您最好的工作助手。

　　1.任意Excel工作表的比较(支持XLS和XSLX格式)

　　比较整个工作表，并允许多种比较设置(文本，公式，数值格式;按行列比较，按关键(图老师整理)字段比较)。

　　比较工作表中用户选定的任何区域，并允许多种比较设置(文本，公式，数值格式;按行列比较，按关键字段比较)。

　　2.Excel工作簿对比

　　比较两个工作簿的所有同名的工作表，每个工作表按行列位置进行比较。并允许多种比较设置(文本，公式，数值格式;按行列比较，按关键字段比较)。

　　3.分组汇总加小计

　　可以指定多个汇总字段，对指定的汇总字段进行嵌套汇总小计，并加入到原始的工作表，用颜色加以区别。

Excel怎么自动统计学生成绩？

 　　这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

　　涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

　　1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按格式工具条上的合并及居中按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题(参见图1)。

　　(图片较大，请拉动滚动条观看)

　　2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

　　3、选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。

　　4、选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次(此处，假定共有60位学生)。

　　注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,"="&J3)，同样可以计算出第一位学生的名次。

　　2　　5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成细十字状时(通常称这种状态为填充柄状态)，按住左键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

　　6、分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计语文学科的最高分和最低分。

　　7、选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于统计语文学科的平均分。

　　注意：直接用=AVERAGE(C3:C64)公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用ISERROR函数来排除这一错误。

　　8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计语文学科的总分。

　　9、同时选中C63至C66单元格，用填充柄将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。

　　至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载)，下面我们来进一步处理一下。

　　10、选中C3单元格，执行格式、条件格式命令，打开条件格式对话框(如图2)，按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选公式选项，并在右侧的方框中输入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体颜色设置为蓝色。

　　再按添加按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为=C3

　　注意：经过这样的设置后，当学生的语文成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。

　　3　　11、再次选中C3单元格，按格式工具条上的格式刷按钮，然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。

　　12、再一次选中C3单元格，打开条件格式对话框，将其中的两项公式修改为：=C3=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3

　　依照上面的操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用(添加$符号)。

　　注意：这样做的目的，是为了将其条件格式，通过格式刷复制到下面的各单元格中。

　　13、同时选中C3至J3单元格，按格式工具条上的格式刷按钮，然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。

　　把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。

　　如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调用。

　　4　　14、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行文件、保存(另存为)命令，打开另存为对话框(如图4)，按保存类型右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选模板(*.xlt)选项，然后给定一个名称(如成绩统计)，按下保存按钮。

　　15、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行文件、新建命令，展开新建工作簿任务窗格(如图5)，点击其中的本机上的模板选项，打开模板对话框，双击成绩统计模板，即可新建一份新的成绩统计表。

　　16、将学生的成绩填入相应的单元格中，取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。