Excel2003中怎么实现字符替换

项牛食品

项牛食品

2016-04-01 03:17

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Excel2003中怎么实现字符替换

   字符替换,顾名思义就是用新的字符替换原有的字符。用新字符替换原来的字符,如果一个个的替换会很麻烦,但是Excel中的字符替换工具。图老师小编为大家讲解Excel2003中字符替换工具使用方法。Excel中的字符替换工具,一方面实现了字符的搜索功能,另一方面实现了搜索结果的替换功能。

  1.打开Excel表格,选择要查找的范围。

Excel2003中怎么实现字符替换  图老师

  2.选择菜单栏中的编辑替换命令。

  3.在弹出的查找和替换对话框中填写查找内容及替换的内容。这里我们在查找内容条形框中输入男,在替换为的条形框中输入女。

  4.点击全部替换按钮,接着会弹出已完成替换的对话框,点击确定按钮,并关闭查找和替换对话框即可。

Excel高版本自动保存Excel2003低版本方法

   在excel办公软件的使用过程中,不少还在使用excel2003版本的,而多数已经升级到2007或是2010版本的,在excel2007或2010版本默认的保存也是2007或是2010版本的,这些版本如果发给excel2003用户的话,他们是无法打开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可tulaoshi.com以选择另存为,在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的,本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。

  适用范围:Excel2007、Excel2010、Word同样适用

  第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件。

Excel高版本自动保存Excel2003低版本方法 图老师

  小提示:桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单,在桌面直接双击即可同样打开。

  第2步:打开Excel2007之后,单击左上角的Office按扭,在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。

Excel自动保存Excel2003低版本

  第3步:在打开的Excel选项窗口中,单击左侧,然后单击右侧的下拉菜单,在下拉菜单中选择,并单击保存按扭。

.xlsx自动保存xls低版本

  第4步:保存之后,就已经可以生效了,以后不管是保存还是另存为,默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

  第5步:这时我们可以试一下,再次单击左上次Office按扭,在弹出的office菜单中单击保存。

Excel2007自动保存2003低版本

  小技巧: 保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。

  第6步:这时会弹出一个的窗口,在这个窗口中,默认的保存类型是第三步所设置的,文件的扩展名是.xls。

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Excel2007自动保存Excel2003低版本

Excel2003如何快速删除单元格中的内容

   操作步骤

  1、我们经常使用Delete来删除单元格的内容,发现只是删除了单元格的内容,而单元格边框格式和批注还留着(如下图所示)。

Excel2003如何快速删除单元格中的内容  图老师

  2、例如Excel中有如下表格(如下图所示)。

Excel如何快速清除单元格内容

  3、选中表格中要处理的数据区域(如下图所示)。

Excel如何快速清除单元格内容

  4、单击菜单栏中的编辑,然后依次选择清除全部,即可把单元格所有全部删除。

  注意:如果选择其他选项,只是删除相应的内容、格式或批注。清除内容和使用D(m.tulaoshi.com)elete键删除效果是一样的。

Excel如何快速清除单元格内容

  5、现在单元格不仅文字内容没有了,连单元格中所有格式也清除了,有批注的批注也删除了,总之清除了全部,最后效果如下图所示。

Excel如何快速清除单元格内容

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Excel2003单元格填充技巧

   使用序列对话框

  在单元中输入数值1后,选中需要填充的区域,单击菜单编辑→填充→序列,然后在弹出的序列对话框中进行选择。

Excel2003单元格填充技巧 图老师

  使用自动填充选项

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)

  在单元格中输入一个日期,如2008-10-30,然后拖动填充柄向下填充,填充到所需位置时松开鼠标左键,可以看到区域右下角有一个自动填充选项按钮,单击这个按钮,在弹出的快捷菜单中选择一个项目,如以工作日填充。

  自定义序列填充

  1、在Excel中,已经内建了一些文本序列,比如常见的星期,天干地支等。我们输入星期一后,拖动鼠标,即可出现星期二,星期三...等等。这种设定为我们提供了极大的方便,可以将我们经常使用的姓名,部门,分类方法等自定义成序列,输入时只需要输入第一个词组,然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。

  2、进行文本序列的自定义,选择工具→选项→自定义序列,在自定义序列区域中选择新序列,然后在右侧输入序列文本框中输入文本序列,每输入一个数据就按一次回车键,输入完毕后单击添加按钮。如果序列已存在于工作表中,也可以直接从工作表区域中导入序列。

  虽然之后的office软件操作方法有所不同,但都是大同小异,不懂的朋友摸索一下相信就能成功了。

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