②鼠标选中B2单元格,然后在上方输入公式"=IF(AND($A2"",B$1"",B$1=$A2),$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1,"")"后按回车确认。
③鼠标放置B2单元格右下角,按住鼠标左键拖动B2单元格的填充柄至k2单元格。
④同上面一样的方法,再次鼠标左键拖动K2单元格的填充柄到K10单元格,如图所示。
⑤再将第1列和第1行数据隐藏(鼠标左键单击选中第一行或第一列,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择隐藏)调整大小,需要加边框的,可以加上边框,即完成,如图所示。
使用序列对话框
在单元中输入数值1后,选中需要填充的区域,单击菜单编辑→填充→序列,然后在弹出的序列对话框中进行选择。
使用自动填充选项
在单元格中输入一个日期,如2008-10-30,然后m.tulaoshi.com拖动填充柄向下填充,填充到所需位置时松开鼠标左键,可以看到区域右下角有一个自动填充选项按钮,单击这个按钮,在弹出的快捷菜单中选择一个项目,如以工作日填充。
自定义序列填充
1、在Excel中,已经内建了一些文本序列,比如常见的星期,天干地支等。我们输入星期一后,拖动鼠标,即可出现星期二,星期三...等等。这种设定为我们提供了极大的方便,可以将我们经常使用的姓名,部门,分类方法等自定义成序列,输入时只需要输入第一个词组,然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。
2、进行文本序列的自定义,选择工具→选项→自定义序列,在自定义序列区域中选择新序列,然后在右侧输入序列文本框中输入文本序列,每输入一个数据就按一次回车键,输入完毕后单击添加按钮。如果序列已存在于工作表中,也可以直接从工作表区域中导入序列。
虽然之后的office软件操作方法有所不同,但都是大同小异,不懂的朋友摸索一下相信就能成功了。
很多新手朋友们遇到了这样的一个问题就是如何批量处理修改文件名?大家可能都没有发现在excel中有一个重命名命令ren,使用它可以快速完成批量处理文件名,下面有个不错的教程,大家可以尝试操作下。
描述:批量更改指定文件夹中的文件名,并且为其加上编号,比如1-,2-,假设指定文件夹为A,包含若干文件和子文件夹,先将A文件夹中的文件编号,再对子文件夹B中的文件编号,子文件夹B中依旧包含子文件m.tulaoshi.com夹和文件,编号方法与A一样但是要接着A的序号,比如A中有3个文件,那么B中的文件就从4开始
解决:可以使用《灵者更名》来解决
1、使用过滤板块遍历全部目标文件
2、使用递增板块命名为1-、2-这样的格式
3、到菜单列表-导入导出-Excel将列表导出到Excel工作簿
具体步骤
1、先启动电脑上的Excel,我跟大家举例演示,就随便创建了一个比较简单的表格,在C2单元格输入公式:="ren "&A2&".jpg "&B2&".jpg",这是一个字符链接公式,表示将A2单元格的内容重命名为B2单元格的内容,回车得到结果,然后单元格填充完整个表格。
2、复制C列中的内容,不包括标题,粘贴到一个记事本中,保存类型选为所有类型,然后另存为bat文件。
3、将bat文件放到与需要替换名称的文件,同一文件夹之内,双击执行即可。
对于要把一些名字无规则的文件批量修改为有一定规律的文件,可以更加简单,Ctrl+A全选文件,右击重命名,给第一个文件命名之后,例如绿茶,后面的文件就会自动变为绿茶(1)、绿茶(2)、绿茶(3)、绿茶(4)等等,序号按照你命名的先后来定。
在excel办公软件的使用过程中,不少还在使用excel2003版本的,而多数已经升级到2007或是2010版本的,在excel2007或2010版本默认的保存也是2007或是2010版本的,这些版本如果发给excel2003用户的话,他们是无法打开的,当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为,在另存为中选择低版本,但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的,本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。
适用范围:Excel2007、Excel2010、Word同样适用
第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件。
小提示:桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单,在桌面直接双击即可同样打开。
第2步:打开Excel2007之后,单击左上角的Office按扭,在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。
第3步:在打开的Excel选项窗口中,单击左侧,然后单击右侧的下拉菜单,在下拉菜单中选择,并单击保存按扭。
第4步:保存之后,就已经可以生效了,以后不管是保存还是另存为,默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。
第5步:这时我们可以试一下,再次单击左上次Office按扭,在弹出的office菜单中单击保存。
小技巧: 保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。
第6步:这时会弹出一个的窗口,在这个窗口中,默认的保存类型是第三步所设置的,文件的扩展名是.xls。
字符替换,顾名思义就是用新的字符替换原有的字符。Excel中的字符替换工具,一方面实现了字符的搜索功能,另一方面实现了搜索结果的替换功能。
1.打开Excel表格,选择要查找的范围。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)2.选择菜单栏中的编辑替换命令。
3.在弹出的查找和替换对话框中填写查找内容及替换的内容。这里我们在查找内容条形框中输入男,在替换为的条形框中输入女。
4.点击全部替换按钮,接着会弹出已完成替换的对话框,点击确图老师定按钮,并关闭查找和替换对话框即可。
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