【图】怎么设置Excel2007数据精度？

怎么设置Excel2007数据精度？

　　使用以显示精度为准选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。

　　1、单击Office 按钮按钮图像，然后单击Excel 选项。

　　2、单击高级，然后在计算此工作簿时下选中将精度设为所显示的精度复选框，再单击确定。

　　3、再单击确定。

　　4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。

　　5、在开始选项卡上，单击数字旁边的对话框启动器按钮图像。如下图所示。

　　单击对话框启动器按钮

　　6、在分类框中，单击数字。

　　7、在小数位数框中，输入您希望显示的小数位数。

　　提示为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响，您还可以使用 ROUND 函数将数字舍入到计算要求的小数位数。

Excel2007在多个单元格中输入相同的内容和公式

　　很多时候我们需要在Excel中多个单元格里面输入相同的数值，而且这些单元格可能是多个不相邻的位置，若一个一个手动输入那简直是太浪费时间了，有木有什么更好的方法可以一次性在这些单元格中输入相同的内容呢?本章就为大家详细讲解在Excel中如何在多个单元格中输入相同的内容和公式技巧!

　　实例如下，本次操作版本为Excel2007，此方法适应于各个版本。

　　①首先，选中需要输入相同内容的单元格。按Ctrl + 鼠标左键点选多个单元格;

　　②然后在最后一个选中的单元格中输入内容，如这里我输入Word联盟，输入完毕后紧接着按Excel快捷键Ctrl + 回车即可。

Excel2007设置自动保存文件

　　对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?

　　没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置保存自动恢复信息时间间隔，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的保存自动恢复信息时间间隔时间，可以恢复你原先的表格。

　　说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是否，那么表格将无法恢复。

　　操作方法如下：

　　单击Office按钮，在弹出的Excel选项中选择左边的保存www.Tulaoshi.com，在右边的保存自动恢复信息时间间隔框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。

　　如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开自动恢复文件位置后面路径中的位置，找到你之前的表格。

Excel2007删除重复数据项方法

　　在Excel以前的版本中，可以通过高级筛选来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了高级筛选这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个删除重复项按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。

　　首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。

　　在工具栏中选择数据选项卡，再单击排序与筛选区中的删除重复项按钮。

　　在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。

　　最后单击确定按钮，多余的重复项就被删除了。

Excel2007二分、四分编辑界面的方法

　　当使用ExceI2007编辑比较大、经常需要前后对照的表格时，每次都必须拖动垂直或水平滚动条来调整界面，很费时，费力。其实，你可以将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端位置，直至出现带上下箭头的=号，双击左键即可将ExceI2007编辑界面分成上下两部分;如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条的右端，当出现带上下箭头的=号再双击左键，又会分成左右两部分，从而实现了四等分!现在想查看哪一部分，只要分别拖动相应的滚动条就行了。要想还原时，只要再到先前位置双击左键即可。

Excel2007中出现常见错误值怎么办？

　　出现错误时通常有一些错误值，各个错误值代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。

　　1.####错误

　　此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.

　　当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

　　(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.

　　(2)缩小内容以适应列宽.

　　(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.

　　当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

　　(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.

　　(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.

　　(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.

　　2.#VALUE!错误

　　此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

　　(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.

　　(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.

　　(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.

　　(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.

　　(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.

　　(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

　　3.#DIV/0!错误

　　这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

　　(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".

　　(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.

　　(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.

　　4.#N/A错误

　　当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().

　　(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.

　　(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值.

　　(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.

　　(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.

　　(6)使用的自定义工作表函数不可用.

　　(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.

　　5.#NAME?错误

　　当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.

　　(2)使用了不存在的名称.

　　(3)名称拼写错误.

　　(4)函数名称拼写错误.

　　(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.

　　(6)区域引用中漏掉了冒号.

　　(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.

　　(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.

　　6.#REF!错误

　　当单元格引用无效时,会m.tulaoshi.com出现此错误.具体表现在:

　　(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.

　　(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.

　　(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".

　　(4)运行的宏程序所输入的函数返回#m.tulaoshi.comREF!.

　　7.#NUM!错误

　　如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

　　(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.

　　(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.

　　(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示.

　　8.#NULL!错误

　　如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:

　　(1)使用了不正确的区域运算符.

　　(2)区域不相交。

Excel2007饼形图特点及使用技巧

　　在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。

　　打开某个车间加工成本分析表，执行插入/图表菜单命令，在弹出的图表向导-步骤之一窗口中，从标准类型列表框中选择饼图，然后单击右侧的列表框中的饼图类型，单击下一步按钮(如图1)。

　　在图表向导-步骤之二窗口中，要选择数据区域，这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的系列产生在选项中选择列，否则选择行。

　　设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击完成按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。

　　刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。

　　使用鼠标右击插入的饼图，选择数据系列格式命令(如图3)，在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4)，然后选中其中的类别名称、百分比选项，单击确定按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。