Excel行和列的基本操作:插入

Excel行和列的基本操作:插入

 　　例如需要在6行与7行之间插入一行。则将7行的所有信息进行选中，在选中的数据上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择插入命令，如图所示。

　　在打开的插入对话框中选中活动单元格下移或者整行单选按钮，然后单击确定按钮即可，如图所示。此时便成功插入一行空白单元格，效果如图所示。在新添加的单元格中补入遗漏的信息即可。

　　3插入列的方法与插入行的方法基本一致。需要注意的是，如果在插入对话框中选中活动单元格右移单选按钮，则会出现衹有选中部分向右移动，而其他单元格均爲变化的结果，这点与插入整列不同。

制作excel下拉菜单

 　　excel功能实在是太多了，在制作表格中，如果序号太多了，一直排到下面，今天教你如何制作下拉菜单，缩短格式。

　　第一步：打开excel2010，以次选择数据项下方数据有效性如下图例：

　　第二步：在允许下框中选择序列在来源中选择制作下拉菜单的内容，比如下面图中所选的内容就是在Sheet2表中的A1至A3,最后点击确定完成下拉菜单制作。

　　制作完成后，点击制作好的单元格时，会出现一个拉菜单的下拉箭头，如下图例：

　　当点击下拉箭头时就会出现我们制作时所选来源的内容，如下图例:

　　下面图例是我要向大家展示的，下拉菜单的一个小功能选择一级时，B1单元格会出现1000元，选择二级时，B1单元格会变成800元，为了实现这个功能，前提我们还要在B1单元格录入工式。

　　下面这个图中箭头所指的就是B1单元格中的公式。

Excel中如何设置数据有效性通过下拉框选择数据

 　　打开对应的Excel文件，如下图所示，比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定，比如系别就是男或者女，在Sheet中的某块区域先输入男和女，以及系别信息，比如金融学、会计学等等，一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域，然后隐藏掉，以免被误删或者修改，这里为了便于和大家说明就放在能够为大家所看到的地方了;

　　选中性别列，然后点击最上方菜单栏上的数据，然后点击下方工具栏上的数据有效性，如下图所示：

　　在弹出的数据有效性窗口中，点击允许(A)下方的下拉列表框，选择序列

　　然后在来源(S)下方点击右角的那个选择Tulaoshi.com数据区域的图标来选择数据的来源，比如性别，我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域，最后点击确定按钮。

　　回到Sheet表中，可以看到在性别列对应的单元格中，可以直接从下拉框中选择性别数据了，无需每次单独输入。

　　对于系别列的设置步骤类似，设置好的效果参见下图：

如何用模拟运算表在Excel2003中制作的九九乘法表

 　　童鞋们听着是不是很熟悉?是的这时我们小时候每个人都要背的... 一一得一;一二得二 二tulaoShi.com二得四;一三得三 二三得六 三三得九... 想给自己的孩子或学生制作一个九九乘法表让他随身携带便于记忆吗?这里图老师小编就来跟大家分享一下如何用模拟运算表在Excel2003中制作的九九乘法表。

　　①在下面单元格中输入以下数据，如图所示。

　　②鼠标选中B2单元格，然后在上方输入公式"=IF(AND($A2"",B$1"",B$1=$A2),$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1,"")"后按回车确认。

　　③鼠标放置B2单元格右下角，按住鼠标左键拖动B2单元格的填充柄至k2单元格。

　　④同上面一样的方法，再次鼠标左键拖动K2单元格的填充柄到K10单元格，如图所示。

　　⑤再将第1列和第1行数据隐藏(鼠标左键单击选中第一行或第一列，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择隐藏)调整大小，需要加边框的，可以加上边框，即完成，如图所示。