图1
在自定义快速访问工具栏选项卡中,在从下列位置选择命令下拉菜单中选择不在功能区中的命令。
图2
在这个下菜单中我们可以看到按Enter开始朗读单元格,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击添加按钮完成操作。
图3
现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。
图4
保证声卡和音箱或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数tuLaoShi.com据时按下enter键还是直接不断按下enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。
如果想对朗读的声音做设置,可以打开控制面板的语音识别,点击文本到语音转换,在这里可以选择朗读的声音和速度。
图5
Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。
有了这个语音朗读的小工具,我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点,眼睛和耳朵一起帮忙,轻松保证正确数据输入。
我们经常会用到在Excel里制作图片,一些不需要的图片一些童鞋总是一张一张的删除,这样浪费了很多时间,让工作效率变得很低,今天在这里给大家分享一个方便快捷的方法,如何利用Excel里面的定位功能删除多张图片。
①选中第一张图片,如图所示,然后按下键盘上面的F5键。
②在弹出的定位页面框中选择定位条件。
③在弹出的定位条件页面框中选中对象后按确定按钮。
④单元格里面的图片都变成了如下图所示的格式。
⑤按下键盘上的Delete键,这时所有单元格中的图片就都删除了,如图所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)提到Excel表格,排序是不能忽视的一项技能。平常办公中给单元格数据进行排序那是经常遇到的事情,图老师小编以笔画排序为例,为大家介绍一下单元格数据如何进行笔画排序。
启动Excel2007,导入需要进行排序的工作表。选中数据区域,点击菜单栏--数据--排序。
图1
勾选数据包含标题,然后点击选项按钮。
图2
在排序选项界面勾选笔画排序。
图3
确定之后,刚才选中的内容按照首字Tulaoshi.com笔画顺序重新进行排序。
图4
我们在用到excel储存客户信息的时候,经常可能需要在表格里面输入客户身份证号码,可当我们把一长串号码输进去后,就发现整个单元格的内容就变成了科学计数法,怎样才能输入有效的身份证号码呢?这里我就来给大家分享一下吧。
方法一:
①选中要输入身份证的单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式。
②在弹出的设置单元格格式页面框中选择文本后按确定按钮。
③设置完成,现在已经可以在刚设置的单元格里面输入身份证号码了。如图所示:
方法二:
①选择开始菜单栏里面的数字选项卡右下方的箭头。
②在弹出的设置单元格格式页面框中的分类里选择自定义选项,在类型中选择@,然后点按确定按钮。
③设置完成,这是就已经可以在设置好的单元格里输入身份证号码了。如图所示:
方法三:
①直接把输入法换成英文状态。
②在输入身份证号码之前先输入一个'符号(单撇),然后接着输入身份证号码即可完成输入。