Excel2007中工作表怎么保护?

Excel2007中工作表怎么保护?

 　　Excel2007工作表的保护非常灵活，通过下面的实例，相信各位朋友会体会到它的好处。在此，将用到Excel2007的以下功能：

　　★插入公式

　　★保护工作表

　　★解除工作表保护

　　第一步：单元格保护

　　默认地，所有单元格都有锁定属性，一旦将Excel2007工作表保护起来，则不能在这些单元格里输入任何数据，为此，我们得取消部分单元格的锁定属性。

　　首先，右键单击工作表的行、列交界处，这一操作将产生两个结果：选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击设置单元格格式，如图1所示。

　　图1 准备设置单元格格式

　　接着，在弹出的对话框中单击保护以切换到该标签页，如图2所示。

　　图2 自定义设置

　　然后，勾选锁定和隐藏后单击确定，退出设置状态并返回Excel编辑界面。

　　第二步：取消部分单元格的保护状态

　　选中对象单元格区域，右键单击，选择设置单元格格式，如图3所示

　　图3 设置准备

　　然后按照前面的操作，清除锁定和隐藏前的钩，如图4所示。

　　图4 清除单元格的保护状态

　　第三步：保护工作表

　　首先，单击审阅切换到该工具面板;接着，单击保护工作表;然后两次输入密码(两次的密码必须相同);最后单击确定即可，如图5所示。

　　图5 输入密码

　　第四步：检验保护效果

　　在这些单元格里输入数据，会得到图18所示的拒绝对话框。这样，我们就只能在没有保护的单元格中输入数据，这样既不影响成绩统计表的正常使用，又有效地保护了工作表不被误操作破坏。

　　图6 部分单元格保护起来了

　　第五步：取消工作表保护

　　如果Excel2007工作表已保护起来，保护工作表按钮将自动变化为取消工作表保护，我们可以单击该按钮，再输入前面的密码即可取消保护工作表，如图7所示。

　　图7 取消工作表保护

Excel2007设置标签窗口化

 　　根据个人习惯有些用户在使用Excel表格时，喜欢将打开的表格分开可一一查看到表格标签，但是Excel默认打开多张表格都将所有打开的表格归纳到同一窗口当中，该如何分开表格同时也能看到其他表格。

　　用户打开多个Excel工作表都在一个窗口中。如下如任务栏中所打开的表格。

　　图1

　　在Excel表格关闭键下也有一个关闭窗口工具，点击还原窗口。

　　图2

　　此时可看到所打开的表格窗口标签。

　　图3

　　此时可看到所打开的表格窗口标签。

　　图4

Excel2007进阶教程：设计带有凹凸效果的单元格

 　　tulaoshi用户使用Excel工作表时，默认的表格总觉得很单调，能不能让表格花样化点，下面教大家制作一张凹凸不平的表格。

　　首先点击ExcelA1下面的小三角全选表格，然后更换主题颜色这里用户可以自己选择喜欢的色彩。

　　图1

　　然后单击样式选择条件格式。

　　图2

　　展开菜单单击新建规则。

　　图3

　　在新建格式规则内选择使用公式确定要设置格式的单元格然后在为符合此公式的值设置格式输入=mod(row(),2)=0，在单击格式。

　　图4

　　此时来到设置单元格格式中选择边框将颜色更改为深色50%。

　　图5

　　将上边框用深色50%Tulaoshi.com来填充如图所示!

　　图6

　　然后将下边框以白色来填充。

　　图7

　　在将左边框和右边框去除。

　　图8

　　再回到新建格式规则单击确定。

　　图9

　　完成一张凹凸不平的表格。

　　图10

Excel2007教程：如何输入小数

 　　工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。

　　在Excel2003中，我们可以通过视图-工具栏，选中文本到语音复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

　　使用的时候打开文本到语音工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排序情况来选择是按行还是按列来进行朗读，设置完成后点击朗读单元格按钮就可以了。

　　如果选择按回车开始朗读按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

　　Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

　　鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形Office按钮，从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏。

　　图1

　　在自定义快速访问工具栏选项卡中，在从下列位置选择命令下拉菜单中选择不在功能区中的命令。

　　图2

　　在这个下菜单中我们可以看到按Enter开始朗读单元格，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击添加按钮完成操作。

　　图3

　　现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。

　　图4

　　保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

　　如果想对朗读的声音做设置，可以打开控制面板的语音识别，点击文本到语音转换，在这里可以选择朗读的声音和速度。

　　图5

　　Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

　　有了这个语音朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。