如何使用Excel中的拼写检查功能

如何使用Excel中的拼写检查功能

 　　Excel表格软件跟Word软件一样，具有拼写检查功能。文字工作者们可以利用这个功能进行拼写检查。

　　具体操作如下：

　　第一步、首先打开一个文档，如下图：

　　第二步、点击字A部分，

　　第三步、需要检查的内容就出现杂对话框中了，可以根据具体情况进行选择。

　　第四步、一般检查的部位都会显示出颜色，如上图的编号11的位置。这样方便寻找内容，进行核实。

　　第五步、同时，还会出现在文件顶端的输入框内。便于修改。

　　还可以使用批量处理功能，全部更改，全部更正，提高工作效率。

　　注意： 其实还有一个办法，就是将Excel中的文字复制到Word文档中，检查完毕后，再黏贴过来也可以的。

Excel怎么批量隔一行插入一行

 　　有的时候为了排版好看，或者是避免大量数据处理时定位混乱，需要在每行下面插入一空白行。数据较少时，手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?下面教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。

　　第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版，在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。

　　第二步、将光标定位在B2单元格，输入1。将光标移动到B2单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1、2、314.输入的具体数字是以菜谱正文的内容，即需要插入空白行的行数，来决定的。

　　第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1.5、2.5、3.513.5.

　　ps：具体输入的数字与(B2：Bm.tulaoshi.com15)呈等差数列。

　　第四步、选中(图老师整理)B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。

　　第五步、在弹出的排序提醒对话框中，默认值是扩展选定区域，保持默认值，点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。

Excel如何批量插入对应名称图片

 　　操作步骤

　　第一步、准备好对应的图片，名片的命名和Excel中要对应的名称相同。

　　第二步、将内容列进行复制，并且调出剪切板。

　　第三步、把名称进行汇总，把复制的名称放到一个单元格中，例子中，放在了E2单元格中。然后用Ctrl+H，使用替换功能。

　　第四步、为什么要使用替换功能呢，因为Excel导入图片，如果要批量的话，名称之间必须有;进行间隔开，要做的就是加入;，在查找内容里，输入Ctrl+J或者Ctrl+Enter，表示，要替换的是回车符，而替换为;。

　　第五步、点击替换以后，就会出现加了分隔符的信息了，把这些信息复制一下。

　　第六步、复制信息，推荐都把剪切板调出来，剪切板对于新人来说，是比较有用的一个功能。

　　第七步、开始插入图片，通过工具栏中的插入功能，进行图片的插入，找到准备好的图片素材所在路径，然后把复制的信息，粘贴到文件夹名中。

　　第八步、图片插入后，通过工具栏中的编辑，选择定位，然后选择定位条件。

　　第九步、在定位条件中，选择对象，因为图片是以对象的形式插入的，这样就可以选中所有的图片。

　　第十步、然后右键，选择设置图片格式。

　　第十一步、根据自己的需要设置图片的样式，这里想把图片缩小，然后能够放到单元格中。

　　第十二步、图片都是按照前后顺序从高到低排列的，都是对应表格中的排列顺序。然后把图片移动到对应的表格中。

　　注意事项

　　图片都是对应Excel的排列顺序而排列的，所以用户不需要担心会对应错误。