操作步骤
1、选择表头内容的单元格,右键单击选中区域,选择复制命令。
2、算算共需要多少表头(11-2即9行),在下方复制相应的行数。
3、如下图所示,对应工资行和表头行根据下图规律在后方编号。
4、在编号的一列,随便右键单击一个单元格,选择排序→升序。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)5、删除有编号的L列,工资条制作完成。
有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。数据较少时,手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?下面教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。
第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。
第二步、将光标定位在B2单元格,输入1。将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、314.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。
第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.513.5.
ps:具体输入的数字与(B2:B15)呈等差数列。
第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。
第五步、在弹出的排序提醒对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。
在日常的办公中,整理客户资料的时候经常是使用excel,如果要想给这些客服发邮件,就得将他们的邮件地址一个一个的输入到邮箱里,不过,还有更简单的做法,那就是利用批量导入联系人的方法实现一键导入,下面是具体的方法。
第一步、先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏,没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择。
第二步、导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)第三步、点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。
第四步、在打开的另存为对话框中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的位置,点击‘保存’。
第五步、弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’。
第六步、来到邮箱,在菜单栏上选择,打开联系人的列表。
第七步、在标题栏,找到选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到这个选项
第八步、打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件。
第九步、选择要上传的文件,然后点击。
第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择。点击确定按钮,完成导入。
如果Excel文档只有一个强制换行符的话,大家可以手动操作,但如果只有文档中有一大堆强制换行符,那得掌握一些技巧了。
操作步骤
第一步、首先说一下什么是强制换行符,如图:有的时候我们在单元格里输入的文本太长,影响表格美观和浏览,所以要强制换行,在要换行的位置ALT+Enter,就可以强制换行。
第二步、下面看一下EXCEL如何批量删除强制换行符,CTRL+H打开替换对话框,在查找内容里按住ALT后,后利用小键盘输入10
第三步、在替换为对话框中什么都不填写。直接确定。再看一下替换效果,是不是把所有的强制换行符都去掉了