PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片

PowerPoint引用其它演示文档的部分幻灯片

　　我们在制作某个演示文稿的时候，如果要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以这样操作：

　　执行插入→幻灯片(从文件)命令，展开幻灯片搜索器对话框(如图)，在搜索演示文稿标签中，通过浏览按钮打开相应的演示文稿文档，用鼠标分别单击需要插入的幻灯片，单击插入按钮即可。

　　注意：①如果经常需要调用某个演示文稿中的部分幻灯片，单击其中的添加到收藏夹按钮，将其收藏起来，即可随时调用。②如果选中保留源格式选项，即可将原幻灯片的各种格式(如版式等)保留到新演示文稿中。

互联网上开会 PowerPoint能行

　　PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议，生动又有效率。

　　这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开工具→联机协作→现在开会命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称，NetMeeting就会在后台自动启动，如果你要找的人都在线上，并且对你的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了!

　　联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿，但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。

　　协作功能打开时，联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中，其他情况也不行)。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，进程还没有进入紧要阶段，那么这个时候可以邀请其他人加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的人必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。

　　如果想把会议开得很成功，我们可以提前做一个会议通知。单击工具→联机协作→安排会议，Outlook就会自动启动，弹出一个非常详尽的界面，我们只要按照实际情况改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知。

　　PowerPoint中的很多功能帮助我们在网络会议中仍然能够自由地交流。例如Web讨论功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的文字。可以同主题阅读，不用一篇篇翻看。另外，允许同时存在多个主题讨论。通过使用讨论工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任何讨论。用户可以在PowerPoint中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。

　　当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。

　　我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿件一样，直接在幻灯片上插入批注。打开要添加批注的幻灯片，单击插入→批注命令。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内。这时你也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果你不希望幻灯片放映时显示批注，可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。

　　PowerPoint通过网络进行演示的一个很强大的功能就是广播。使用广播可以在Web上广播演示文稿(包括视频和音频)。如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播将特别有用。通过使用Outlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安排广播。演示文稿的保存格式为Html，因此观众要查看演示文稿的唯一需要就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档，则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。进行广播操作的方法如下：

　　打开要广播的演示文稿。单击幻灯片放映→联机广播→安排实况广播，选择建立与安排一次新广播"，然后在选项卡上填写相关的信息。只需设置一次选项，以后所有的广播都将使用这些设置。

为PowerPoint文档插上音乐的翅膀

　　Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通Tulaoshi.com过依次点击插入-影片和声音-文件中的声音的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。

　　但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。

　　方法一:

　　1.依次点击插入-影片和声音-文件中的声音(图1)，在出现的插入声音对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击确定(图2)，在弹出的对话框中点击自动按钮插入音乐对象(图3)。

　　2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择自定义动画(图4)，在出现的自定义动tulaoshi画任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击效果选项(图5)。

　　3.在弹出的播放声音对话框中，在效果标签中，在停止播放项下面选中在(F):XX 张幻灯片之后(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。

　　数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。

　　如果插入的声音文件比较短，可以切换到计时标签，在重复后面的下拉列表框中选中直到幻灯片末尾项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。

　　另外别忘了，切换到声音设置标签，勾选幻灯片放映时隐藏声音图标项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

　　4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。

　　方法二:

　　1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击幻灯片放映-幻灯片切换(图9)。

　　2.在出现的幻灯片切换任务窗格中，点击声音选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击其它声音...(图10)。

　　3.在出现的添加声音对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击确定按钮(图11)，再回到幻灯片切换任务窗格中勾选循环播放，到下一声音开始时选项(图12)。

　　4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。

　　注:1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。

　　2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。

　　3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。

利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片

　　用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用绘图工具栏上的裁剪工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办?

　　首先利用绘图工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击绘图工具栏上填充颜色按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击填充效果命令。打开选择图片选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从选择图片对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到填充效果对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。