Excel如何快速删除大量空白行

爱眼色

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2016-04-01 02:28

今天图老师小编给大家精心推荐个Excel如何快速删除大量空白行教程,一起来看看过程究竟如何进行吧!喜欢还请点个赞哦~

Excel如何快速删除大量空白行

   有时处理大量数据数据时,由于反反复复插入行,删除行而会留下来空白行。有时候,也会由于修改数据而留下空白的单元格。人们所需要做的就是批量的删除数据中存在的空白行。在删除行之前需要找到大量的空白行,也就是定位。效果图如下:

Excel如何快速删除大量空白行  图老师

  第一步、如上图,有几行为空白行,我们需要把它快速删除。首先全选数据,如图所示:

Excel如何快速删除大量空白行2

  第二步、此时,按F5键打开定位,点击定位条件按钮,选为空值。

Excel如何快速删除大量空白行3
Excel如何快速删除大量空白行4

  第三步、点击确定按钮此时,所有空值被选中。

Excel如何快速删除大量空白行5

  第四步、在选中空值上点击右键,删除,表行。

Excel如何快速删除大量空白行6

  完成,效果图如下。

Excel如何快速删除大量空白行7

Excel怎么做超链接

  Excel怎么做超链接,这个问题的解决方法有很多,但是简单快速且美观的的方法却不多,如果你想知道Excel超链接怎么做简单快速,在这里给大家介绍一种超级快速且美观的函数方法。

  操作步骤

  第一步、.打开Excel软件,这里给大家介绍两种快速启动Excel的方法。

  1、在桌面建立Excel图片,双击启动

  2、是按住Ctrl启动Excel,进入安全模式

Excel怎么做超链接1  图老师

  第二步、导入需要工作的超链接。确定需要工作的区域,设置好静态链接的的单元格格式,鼠标右键点击单元格,进入设置单元格格式按钮,对字体居中,颜色进行设置,当然这只是为啦美观,自己可以设置。

Excel怎么做超链接2
Excel怎么做超链接3

  第三步、.函数快速设置超级链接。手动单元格输入函数=hyperlink() ,这个英文代表超链接的意思,而后面的括号是确定哪一个单元格里面的内容要设置函数。笔者在这里设置的是单元格B2的内容超链接。如图所示

Excel怎么做超链接4

  第四步、.批量处理超链接。要想所有的连接都插入超链接的方法,把鼠标放置C2单元格的右下角,直到鼠标变成一个十字架的形状(当然我这里哟截图的话,鼠标变动看不到的,大家可以自己尝试一下),然后再按住Ctrl(ctrl的用法就是让所有的单元格函数按照C2的函数变动)往下拉,你所配置的B列单元格的超链接都会在相对应的C列单元格中出现。如图所示。

Excel怎么做超链接5

  第五步、.最麻烦的超链接添加。点击表格上面的超链接添加,就会弹出一个界面,上面有要显示的文字内容和地址这两项,这里的两项都添加连接就行了。如图所示,我添加百度的超链接。

Excel怎么做超链接6

如何利用Excel批量生成指定名称的文件夹

   批量生成指定名称的文件夹,很多人的是借助软件,其实利用excel加系统自带的记事本就可Tulaoshi.com以做了。

  如图,把指定名称的文件夹名称输入到EXCEL。同时增加一个辅助列。

  在辅助列第1个单元格输入公式:="MD "&D12,并向下拖动。

  注意点:

  1、这里是D12单元格,你自己在操作的时候根据自己的情况。达到在所有单元格前增加MD 。

如何利用Excel批量生成指定名称的文件夹  图老师

  2、MD后面还要有一个空格哦。

Excel批量生成指定名称的文件夹2
Excel批量生成指定名称的文件夹3

  3、复制生成的辅助列。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)
Excel批量生成指定名称的文件夹4

  4、在要批量生成文件夹的位置,新建一个txt文本。

Excel批量生成指定名称的文件夹5

  5、在新建的一个文本里,粘贴辅助列后保存文件。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)
Excel批量生成指定名称的文件夹6

  6、在资源管理器里,在工具菜单下选择文件夹选项,在文件夹选项对话框,勾去隐藏已知文件类型的扩展名。

Excel批量生成指定名称的文件夹7
Excel批量生成指定名称的文件夹8

  7、把刚才的文本文件的扩展名txt修改成bat"。

Excel批量生成指定名称的文件夹9

  8、 双击这个文件,看一下效果,哈哈,是不是文件夹眨眼间就建好了。

Excel批量生成指定名称的文件夹10

Excel如何批量删除数字单元格前的撇号

   大家知道单元格里面的数字可以在其前面增加撇号'使之转换成数字文本,但如果用这种方法转换的数字文本,怎么样才能批量转换成纯数字用于计算呢?

  第一步、如图,将这个数字前面增加了撇号,这种方法可以使数字转换成数字文本,这种方法在常见的如证件特别是身份证输入特殊有用,但如何遇到一大堆此类数字文本,怎么转换成纯数字呢?

Excel如何批量删除数字单元格前的撇号  图老师

  第二步、选择要处理的列,在数据菜单下,选择分列。

Excel批量删除数字单元格前的撇号2

  第三步、在分列向导对话框里,选择分隔符号,并点击下一步。

Excel批量删除数字单元格前的撇号3

  第四步、在分列向导对话框第二步里,选择连续分隔符号视为单个处理,并点击完成。

Excel批量删除数字单元格前的撇号4

  第五步、完成。

Excel批量删除数字单元格前的撇号5

如何快速删除Excel中重复数据

   在日常实际生活应用中,需要在大量数据中找到并删除重复数据,可以应用Excel 2007中的重复工具,完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。

如何快速删除Excel中重复数据  图老师

  第一步、找到重复数据:首先打开需要操作的excel文件,并选中需要整理的重复数据区域,然后选择开始选项卡中的条件格式。

如何快速删除Excel中重复数据1

  第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择突出显示单元格规则/重复值(如图所示)

如何快速删除Excel中重复数据2

  第三步、在弹出的重复值对话框中选择一个合适的显示样式,以便突出显示重复值,后单击确定,就是可以看到重复值已被高亮显示了。

如何快速删除Excel中重复数据3
如何快速删除Excel中重复数据4

  第四步、删除重复值:在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值),单击切换到数据选项卡。

如何快速删除Excel中重复数据5

  第五步、选择删除重复项,在弹出的删除重复项对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被删除了。

如何快速删除Excel中重复数据6
如何快速删除Excel中重复数据7

  第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。

如何快速删除Excel中重复数据8

  第七步、选中需要修改的数据区域,使用(CTRL+F),输入要查找的内容和替换为,使用全部替换。实现对重复数据的修改。

如何快速删除Excel中重复数据9

  注意事项

  在删除重复项值的时候需要对包含重复值的列进行操作。

Excel中如何批量取消超链接

   Excel中如果带有超链接,最简单直接的办法就是选中单元格,单击右键选择取消超链接,但这样只能一个单元格一个单元格地操作,如果数量巨大,成百上千个单元格需要取消超链接,工作量就非常Tulaoshi.com大,需要考虑如何批量取消超链接!

  方法一:选择性粘贴

  第一步、选中需要取消超链接的所有单元格;

Excel中如何批量取消超链接  图老师

  第二步、单击鼠标右键,选择复制;

Excel中如何批量取消超链接3

  第三步、选中任一空白单元格,单击鼠标右键,选择选择性粘贴;

Excel中如何批量取消超链接4

  第四步、在弹出的对话框中选择数值,点击确定;

Excel中如何批量取消超链接5
Excel中如何批量取消超链接6

  第五步、再把原来带有超链接的单元格删掉就OK了;如果数据量太大,嫌删除太麻烦的,可以新建一个工作簿,把复制的内容直接选择性粘贴至新的工作簿,再保存就可以了;

Excel中如何批量取消超链接7

  方法二:宏方法

  第一步、打开视图选项,选择宏,下拉框中选择录制宏;

Excel中如何批量取消超链接8

  第二步、输入宏名;

Excel中如何批量取消超链接9

  第三步、点击宏-查看宏-选中相应的宏-编辑;

Excel中如何批量取消超链接10
Excel中如何批量取消超链接11

  第四步、在弹出的宏编辑器中,输入相应代码,具体为:

  Sub ZapHyperlinks()

  Cells.Hyperlinks.Delete

  End Sub

  其中,第一行和第三行是自带的不变,把中间的内容修改为上面的Cells.Hyperlinks.Delete,就可以了,然后关闭编辑器;

Excel中如何批量取消超链接12

  第五步、点击宏-查看宏-执行,超链接批量取消完成;

Excel中如何批量取消超链接13
Excel中如何批量取消超链接1

Excel怎么在数字前面加0

   Excel中输入数字时默认会自动将0省略,主要是因为它初始的单元格格式是常规,那么如果需要将输入数字时前面加0怎么办,本文以两种方法告知您怎么操作。

  第一种方法:

  如果需要在A列输入数据,那么先将A列全部选中,在其上右键单击设置单元格格式。

Excel怎么在数字前面加0  图老师

  在设置单元格格式界面数字中选择文本,点击确定。

Excel怎么在数字前面加0s

  A列格式全部修改成文本型,此时在A列输入前面是0的数字试试,可以添加了吧。

Excel怎么在数字前面加0d

  第二种方法:

  在输入单元格时前面加一个半角状态下的',输人'01看看。

Excel怎么在数字前面加0f

  0就会保留下来,这样对于个别单元格前面加0的情况比较方便。

Excel怎么在数字前面加0g

  注意事项

  第一种方法适合大批量的输入,一次修改格式即可tulaoShi.com,第二种方法比较适合偶尔有需要加0的数字输入很方便,各有所长吧。

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