PowerPoint 2024动态展现内容信息

PowerPoint 2010动态展现内容信息

　　在日常的办公操作当中，当我们需要为公司产品制作宣传片时，可以通过使用PowerPoint 2010来快速制作。通过PowerPoint制作出来的动态宣传片中，每一个对象都有比较丰富的动画效果，比普通宣传片更具有吸引力。

　　要想在幻灯片中为某图片设置动画效果，只需选中该图片，切换到动画选项卡，在动画选项组中为该图片轻松设置动画效果，还可以单击其他按钮，打开动画库，在其中自由选择动画效果。

　　为该图片设置动画效果后，还可以通过效果选项更改其效果，在默认情况下是从底部自动飞入的，可以改成其他的方向。只需将鼠标移动到相应选项上，在幻灯片当中就可以实时预览到相应效果。

　　还可以继续为该图片添加其他效果。只需在高级动画选项组中单击添加动画按钮，在随机打开的下拉列表当中可以继续去添加其他效果，同样将鼠标移动到某一个选项上就可以在幻灯片中实时预览到相应效果。可以为其添加一种动作路径。

电脑教程

　　用户还可以自定义路径，这样就可以在幻灯片当中自己随意绘制路径。路径绘制完之后直接双击鼠标就可以预览该效果。如果对该路径不满意的话，可以鼠标右键单击来执行编辑顶点来修改该路径。路径修改完之后可以通过单击预览选项组中的预览按钮来预览效果。

　　除此之外，用户还可以通过动画窗格来管理所有的动画效果。单击动画窗格按钮，在随机打开的对话框中就可以看到我们当前所设置好的动画。如果我们不再需要某些效果，就可以选择它按DELETE键将其删除。一般默认情况下我们所设置的所有效果默认单击时才会播放，可以通过计时选项组来修改，同时用户还可以更改持续时间和延迟时间来达到想要的效果。

PPT2010自动循环播放设置技巧

　　在产品展销会、人才招聘会时，我们可能会需要PPT自动循环播放。在PPT2010中可以很轻松地实现自动循环播放效果。

　　设置放映法

　　在PPT 2010中，通过排练计时已经可以让PPT自动播放，但只能自动播放一遍，怎么实现自动循环播放呢?

　　单击幻灯片放映选项卡中的设置幻灯片放映，在设置放映方式窗口中选中循环放映即可。这样操作后，PPT就可以自动循环播放了，直到按Esc键才会停止。

　　转存视频法

　　如果要自动循环播放的PPT不止一个，设置放映法就不起作用了。此时可以考虑将这些PPT转存为视频文件，再设置循环播放。单击文件选项卡，选择保存并发送→创建视频→计算机和HD显示，从下拉列表中选择960×720，这种模式播放时比较清晰。

　　再单击创建视频按钮，在弹出窗口中输入文件名和保存位置，单击保存即可。

　　重复操作将所有PPT转换成WMV视频文件，再将它们添加到播放器的播放列表中，设置为循环播放即可。

巧用PPT2010中的合并及动画刷做大量简报

　　本文介绍如何巧妙利用PowerPoint2010中的合并以及动画刷，在短时间内快速制作大量内容基本上重复的PPT演示文档。

　　年终将至，为了向公司员工和各级领导做年终汇报，总需要把各种报告、图表、表格数据制作成幻灯片同步演示以加强汇报效果。通常这类总结演示都存在大量相同或相似的内容、格式或动画要求，因此在制作时总要大量重复相同操作，这要浪费不少时间。有没有什么办法能减少重复操作，让我们更快速地完成总结演示的制作呢?在PPT tulaoshi 2010中确实有几种方法可以有效减少重复操作。

　　一、重用相同幻灯片

　　打开PPT2010，在开始选项卡中单击新建幻灯片的下拉箭头，在下拉列表中选择最下面的重用幻灯片项就会在右侧显示重用幻灯片窗格。在窗格中单击浏览按钮选择浏览文件，在弹出窗口中选择打开要使用的演示文档，该文档中的所有幻灯片会以缩略图方式显示在重用幻灯片 窗格中(图1)。在此鼠标指向的幻灯片会自动放大显示，单击所需幻灯片即可直接把它插入到当前幻灯片后面。这操作很简单吧?

　　如果想要重复使用当前文档中的幻灯片，可以通过复制幻灯片实现。切换到所需幻灯片按下Ctrl+Shift+D快捷键即可把前幻灯片复制出另一份，然后在左侧幻灯片列表中把它拖动到需要位置即可。此外，你可以在左侧幻灯片列表中直接把所需幻灯片拖动到需要位置，先按住Ctrl键再放开鼠标左键即可把该幻灯片复制到指定位置。

　　二、多个演示合并制作

　　通常年终演示报告不会只做一份，我们需要针对不同的会议、不同的听众，分别制作多个演示。对此我们可以把多个演示的幻灯片全部集中在一个演示文档中制作。

　　1.定义放映方式

　　打开PPT2010先做一个包含所有幻灯片的总演示文档。切换到幻灯片放映选项卡，单击自定义幻灯片放映选择自定义放映，在自定义放映窗口中单击新建按钮。

　　当前文档中的幻灯片出现在定义自定义放映窗口的左侧列表中，你只要按播放顺序要求，逐一双击需要的幻灯片把它添加到右侧在自定义放映的幻灯片列表中即可，这列表就是我们要播放的幻灯片顺序。最后输入幻灯片放映名称为职工大会演示，单击确定把自定义的放映方案保存到自定义放映 窗口列表中。

　　同样新建出董事会演示、财务年会演示 、总公司汇报演示等各种放映方案。如果不满意已保存的放映方案，可在自定义放映窗口选中放映方案，单击编辑按钮重新修改。最后关闭自定义放映窗口，并命名保存总演示文档。

　　2.按自定义方案放映

　　要放映演示时，只要打开总演示文档，切换到幻灯片放映选项卡，单击自定义幻灯片放映即可在下拉列表中看到职工大会演示、董事会演示、财务年会演示、总公司汇报演示等自定义放映方案(图2)，按需要选择一个方案即可按设置好的顺序放映幻灯片。此外，在放映中右击选择自定义放映也会显示自定义放映方案，你可以从中选择放映其他方案。

　　这样把多个演示内容集中在同一文档中，保存、管理都很方便。而且只要改一张幻灯片，在所有放映方案中用到的这张幻灯片内容都会同时改变，万一出错要修改幻灯片也可省事不少。

　　三、动画刷轻松重复动画设置

　　演示文档中总会有很多对象需要设置相同的动画，实际操作中我们不得不大量重复相同的动画设置。PPT2010中新增的动画刷可以把选中对象的动画设置复制到任意多个对象上。

　　PPT2010中我们只要先选中已经设置了动画的对象，例：收支曲线，在动画选项卡的高级动画区域双击动画刷使其处于选中状态，此时鼠标光标后会出现刷子。现在单击一下要设置的对象，例：负债率曲线(图3)，即可让负债率曲线具有与收支曲线完全相同的动画效果。单击刷一个对象后，会有一段时间预览，此时鼠标后虽然没有刷子但动画刷仍然有效，我们不用等预览完成即可继续单击刷下一个对象。全部刷完后在页面空白处双击或再单击一下动画刷即可停止动画刷功能。

　　注：部分动画项只对文本框有效，例：波浪形、加粗闪烁、字体颜色等，这些动画在从文本框对象刷到图片对象上时会自动消失。此外，动画刷在把动画刷到对象上时该对象上原有的动画设置会同时被消除。

PPT2010动画和转换制作眩目幻灯片

　　日常在工作中需要面对客户，介绍我们的产品，经常需要制作幻灯片，展示我们的产品和技术资料，如何使自己的幻灯片更加绚丽夺目，您可能会想到，制作幻灯片的时候，加入动画切换效果就OK了。

　　Microsoft powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。

　　PowerPoint 2010 中有以下四种不同类型的动画效果：

　　1.进入效果。例如，可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。

　　2.退出效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。

　　3.强调效果。这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。

　　4.动作路径。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动(与其他效果一起)。

　　可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。例如，可以对一行文本应用强调进入效果及陀螺旋强调效果，使它旋转起来。

　　向对象添加动画：

　　在 ppt 2010 中动画效果，增加更加丰富的动作，以及更多自定义的动作如图所示：

　　对单个对象应用多个动画效果：

　　1.选择要添加多个动画效果的文本或对象。

　　2.在动画选项卡上的高级动画组中，单击添加动画，如果有多个对象需要设置相同的动画效果，就可以使用动画刷(必须是PowerPoint 2010)，轻松一刷，烦恼去无踪。

　　切换是向幻灯片添加视觉效果的另一种方式。幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在幻灯片放映视图中出现的动画效果。您可以控制切换效果的速度，添加声音，甚至还可以对切换效果的属性进行自定义。

　　向幻灯片添加切换效果：

　　1.在包含大纲和幻灯片选项卡的窗格中，单击幻灯片选项卡

　　2.选择要想其应用切换效果的幻灯片的缩略图。

　　3.在切换选项卡的切换到此幻灯片组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。

　　在切换到此幻灯片组中选择一个切换效果。在此示例中，选择只有 powerpoint 2010 才有的库切换效果。

　　切换效果分为三大类：细微型、华丽型、动态内容。其中在华丽型中有很多切换效果，只有在 PowerPoint 2010 才有，赶紧去试试这些切换效果吧，一定让你的幻灯片更加酷!　　向幻灯片中添加视频和音频：

　　在客户做演示的过程中，希望播放视频文件来增加演示的效果，powerpoint 2010 中可以嵌入视频或链接到视频。嵌入视频时，不必担心在拷贝演示文稿到其他位置时会丢失文件，以为所有文件都各自存放。您还可以限制演示文稿的大小，可以链接到本地硬盘的视频文件或者上传到网站上(优酷、土豆等)的视频文件。

　　在插入选项卡的媒体组中

　　在演示文稿中嵌入视频注意事项：

　　如果安装了 Quicktime 和 adobe flash 播放器，则 PowerPoint 将支持 QuickTime(.mov、.MP4)和 Adobe flash (.swf) 文件。

　　在 PowerPoint 2010 中使用 Flash 存在一些限制，包括不能使用特殊效果(例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转)、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。

　　PowerPoint 2010 不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。

　　嵌入来自文件的视频：

　　1.在普通视图下，单击要向其中嵌入视频的幻灯片。

　　2.在插入选项卡上的媒体组中，单击视频下的箭头，然后单击文件中的视频。

　　3.在插入视频对话框中，找到并单击要嵌入的视频，然后单击插入。 提示 您也可以单击内容布局中的视频图标来插入视频。

　　插入的视频，可以预览、设置视频效果视频形状等(发挥您的想象力去试试吧)!

PPT2010丰富图片优化编辑

　　PPT演示文档是大家常用的办公文档，比如为了给客户介绍新产品，往往都借助演示文稿一边讲解，一边播放产品的图片，这样图文并茂可以更好地展示产品的性能。以往在制作一份产品演示PPT文稿时，总要借助一些图片编辑工具对产品的照片进行裁剪、缩放、美化等编辑后再插入幻灯片中，制作起来非常麻烦。现在有了PowerPoint2010，我们可以直接使用图片的编辑、美化功能，更加方便、快捷地制作出个性演示文稿。

　　1.屏幕图片截取、裁剪

　　在制作演示文稿时，我们经常需要抓取桌面上的一些图片，如程序窗口、电影画面等，在以前我们需要安装一个图像截取工具才能完成。现在好了，在PowerPoint 2010中新增了一个屏幕截图功能，这样即可轻松截取、导入桌面图片。

　　操作时，首先在PowerPoint 2010中打开需要插入图片的演示文稿并切换到插入菜单下，单击该菜单中的屏幕截图按钮，弹出一个下拉菜单，在此我们可以看到屏幕上所有已开启的窗口缩略图。

　　单击其中某个窗口缩略图，即可将该窗口进行截图并自动插入文档中。如果你想截取桌面某一部分图片，在此我们可以单击下拉菜单中的屏幕剪辑 按钮，随后PowerPoint 2010文档窗口会自动最小化，此时鼠标变成一个+字，在屏幕上拖动鼠标就可以进行手动截图了。

　　截图后虽然我们直接就可以在演示文档中使用，但是如果为了最后的效果，要把图片的一部分部分裁剪掉，比如我们只要在演示文档中展示一个工具的样子。此时，就可以在PowerPoint 2010中快速将图片多余的地方进行裁剪，单击图片工具界面，单击裁剪下拉菜单下的裁剪，随后我们可以看到图片边缘已被框选，使用鼠标拖动任意边框，这样即可将图片不需要的部分进行裁剪。

　　PowerPoint 2010中的裁剪功能非常强大，除了直接对图片进行裁剪外，我们还可以通过裁剪-纵横比我们可以按照系统提供的图像比例对图片进行裁剪。此外，PowerPoint 2010还提供了形状裁剪功能，单击裁剪按钮下方的下拉菜单按钮，打开多个形状列表，在此选择一种图形样式，这样该图片会自动裁剪为该形状。

　　2.去除图片背景

　　如果我们插入幻灯片中的图片背景和幻灯片的整体风格不统一，就会影响幻灯片播放的效果，这时我们可以对图片进行调整，去除掉图片上的背景。例如本例中的摄像头背景就会影响演示文档的效果，此时，我们就应该去掉图片上的背景。

　　去除图片背景一般都要用像PS这类专业的图像编辑工具才能实现，现在有了PowerPoint 2010，我们就可以在演示文稿中轻松完成了。首先在图像编辑界面单击删除背景按钮，进入图像编辑界面，此时我们看到需要删除背景的图像中多出了一个矩形框，通过移动这个矩形框来调整图像中需保留的区域。保留区域选择后，单击保留更改按钮，这样图像中的背景就会自动删除了。

　　提示：PowerPoint 2010提供的删除背景功能只是一个傻瓜式的背景删除功能，没有颜色编辑和调节功能，因此太复杂的图片背景无法一次性去除。

　　3.添加艺术特效，让图片更个性

　　如果我们添加到幻灯片中的图片，按照统一尺寸摆放在文档中总是让人感觉中庸不显个性，也不会引起客户的注意。其实在PowerPoint 2010中增加了很多艺术Tulaoshi.com样式和版式，这样我们可以非常方便地打造一张张有个性的图片了。

　　首先单击图片工具菜单下的艺术效果下拉列表，在打开的多个艺术效果列表中我们可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、线条图形、粉笔素描、绘图或绘画作品。随后单击图片样式，在该样式列表中选择一种类型，这样我们就可以为当前照片添加一种样式效果.

　　此外，我们还可以根据需要对照片进行颜色、图片边框、图片版式等项目设置，使用户轻松制作出有个性的图片效果。

用PPT2010实现演示文档远程演示

　　公司市场开发部的商务经理经常需要给客户演示新产品应用和相关资料介绍，在用PowerPoint做了相关的演示文稿后，每次都要亲自上门到客户那里去演示，搞得自己身心疲惫，而且推广效果甚微。那么有没有一种简单点的办法呢?自从用PowerPoint2010 beta实现远程演示之后，情况就大为改善了。

　　第一步：运行PowerPoint2010 beta后，在本地电脑上打开事先制作好的新产品说明PPT文稿，然后点击左上角的文件菜单，在下拉菜单中依次选择共享→广播幻灯片打开广播幻灯片窗口(如图1-2)，在此就可以启动幻灯片广播服务了。

　　小提示：使用幻灯片广播需要有一个Windows Live的ID，如果没有需要先注册一个;另外既然是远程网络广播，那么就需要你的电脑已经连入互联网。当然这些都不是问题。

　　第二步：点击启动广播按钮然后输入Windows Live ID和登录密码，就会连接到PowerPoint广播服务器，同时将现在打开的新产品说明PPT文稿向网络进行广播，稍后就会给出一个供远程查看者打开查看的Web链接地址(如图3)，点击下面的复制链接将链接发送给客户，告知对方在浏览器中打开该链接，对方打开就会提示等待广播开始，现在你在本地就可以点击开始放映幻灯片按钮进行新产品文稿的演示图老师了，对方也可以同步地看到你的演示了。怎么样，是不是很方便呢?

　　小提示：在演示文稿广播视图下，是无法直接对文稿进行编辑修改的，需要点击结束广播按钮来结束广播。另外，你也可以用这个办法来跟客户演示幻灯片中的视频，即使对方没有安装PowerPoint2010也没关系。

PPT2010必须掌握的7种技巧

PPT2010用了也有段时间，从安装应用到慢慢适应花了些时间，也正在摸索前进中，PPT2010较以前的版本有了很大变化，提高了我们的办公效率。但就PPT2010自身就就不是个完美的产品，例如：

开启软件缓慢，取消一部分加载项还是缓慢；

微软建议安装32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容；

不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash；

不能另存为网页；

尽管有诸多的问题，还是推荐使用。慢慢总结了一下不能称之为技巧的技巧，以大家共享。

1.    排版即刻现

在ppt2010中输入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代码按回车键，会有惊喜哟代码括号内的数字可变，做PPT模板的时候迅速的看到整体的效果，还是蛮方便的。（只适合英文排版）。

=lorem(2,3)

输入=lorem(2,3)按回车键（2代表行，3代表列），出现Lorem ipsum字样常用于排版设计领域的拉丁文文章，主要的目的为测试文章或文字在不同字型、版型下看起来的效果。

维基百科Lorem ipsum：http://zh.wikipedia.org/zh-cn/Lorem_ipsum

=rand(1,1)

输入=rand(1,1)按回车键盘，会出现The quick brown fox jumps over the lazy dog（ 敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过）是一个著名的英语全字母句，常用于测试字体的显示效果和键盘有没有故障。在word中输入=rand（）会出现这种情况。

微软的解释：http://support.microsoft.com/kb/114222#top

2.    图形任意剪

矢量软件cd里可以裁减任意形状，根据焊接、裁剪、相交、简化这些形与形之间的关系进行裁剪，你会觉得很神奇。PPT2010引入了这个工具，有了组合形状你也可以快速的建立你自己的任意图形。

注意：PPT自定义工具栏里并没有组合形状这项，需要你自行设置方可显示。

不会设置的看这里：How to Create Custom Shapes in PowerPoint 2010

    图形之间的组合千万种，只有你想不到，没有做不到，来尝试下吧

3.    图像效果强

制作PPT的时候出了文字上的操作，更多的算是图片处理。有人说：PPT制作的好，多半是PS比较强这话不绝对，足以说明图像处理的重要性。PPT2010的图像处理整合了很多ps的功能，但使用起来超级的简单，还可以自行的调节图像处理效果的强弱。真是令ps也汗颜啊！

4.    背景随便抠

你肯定时常赞叹Ps高手的抠图技巧，心底的声音也是我什么时候也能学会呢？不不要再羡慕了，PPT2010让你轻松玩转ps抠图。PPT2010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的去掉背景色了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。

抠图的时候可以使用自动背景消除，如果还有一点杂的背景色，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留，哪些要消除。PPT2010的抠图功能堪称完美啊！堪称完美啊！

5.    屏幕灵活拍

平时截图会用HyperSnap或者QQ，ppt2010内置屏幕截图功能，用起来很是方便。

点击屏幕截图会出现可用视窗和屏幕剪辑。

1.         可用视窗可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。

2.         单击屏幕剪辑通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。

6.    动画轻松刷

制作PPT的时候，添加动画是比较繁琐的事情，尤其还要逐个调节时间及速度。PPT2010新增了动画刷功能，刚你可以像用格式刷那样，只需要轻轻一刷就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上，真是超方便啊。

注意： PPT2010放弃了很多动画效果。不过在PPT07或PPT03里设置的动画，在PPT2010里不会被取消依然存在，如果你喜欢直接用动画刷刷吧！

选择已经添加了动画的绿色的卡通车是，再点击动画格式刷，然后点击红色的卡通车，动画就被复制了。

注意：如果动画比较繁琐，层叠的比较严重，可使用选择窗格功能。这样可以帮助你选择单个动画，更改出现的顺序设置可见性等等。

7.    影音随便玩

PPT2010在插入音频及视频方便较以前的版本做了些改进，

首先来看看插入音频：

a)         能够完全的嵌入音频格式，在PPT07或者PPT03里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音频文件均是连接，必须一起打包音频文件。

b)         对于PPT2010来说，可直接内嵌MP3音频文件，不会再担心音频文件丢失问题。

c)         随意的剪裁音频文件，，可以设置为淡入淡出，音频不会感到感到突兀 。

注意：

PPT2010插入的MP3音频文件，比较缓慢，而且不能再兼容模式下使用，对方也必须是PPT2010嵌入的MP3音频文件才可以完全播放。如果将文件另存为97-2003兼容文件，音频文件会自动转换成图片，无法播放。（这点还是在许多同志指点下偶才懂的，谢谢喽）

音频说是裁剪，实际只是遮盖了你不想要听到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具发布Flash课程的话还是原来的整段音频。

其次我们来看看插入视频文件：

现在，使用 PPT2010完全可以内嵌视频文件。与早期的版本比较您也可以嵌入来自剪贴画库的 .gif 动画文件。支持嵌入网络视频文件，和音频文件有诸多的相同，可剪裁不赘述。

注意：

不能直接插入FLV文件，如果安装了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，则 PPT2010才支持 QuickTime（.mov、.mp4）和 Adobe Flash (.swf) 文件。
   在PPT2010中插入Flash文件还有很多限制，不能使用特殊效果（例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转）、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。
　　PPT2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入网络视频文件的时候只能在有32位的Office 2010才能正常观看和使用。

提示：如果你使用PPT2010会发现PPT2010不能保存成网页。如果想要提取音频及视频文件可以做如下设置：首先，将你要提取的ppt文档保存一个副本；重命名ppt文件，将文件名后缀.pptx改为.zip

（也就是将ppt文件改为一个zip压缩文件），使用解压缩软件解压就可得到相应文件。

如果你一定要把PPT2010文件另存为网页，也不是不可以，看这里：

PPT2010如何另存为网页格式

罗嗦了很多，希望对你有帮助，还是那就话工具不是最主要的，只要你用起来得心应手即使你的机器上装的是PPT2000又何妨?