1、现在要把MS EXCEL表格弄到CD中去,直接拷贝所需要的区域;
2、 在CD中建议开一个新文件,然后选择性粘贴刚才的内容:
3、建议去除所有的文字属性,便于下一步的操作;
4、 这里关键了!一定要选择最下面的这项,将来才有东西可改;
5、OK!你在页面内应该可以看到表格的雏形了,这里是个示意表格,你的表格如果在EXCEL更复杂,也会一样转过来。
为了方便编辑,要进行如下的分解过程: 解散所有物件;
6、接下来,要把所有表框和文字部分分开到不同的图层:
问题是怎么选中所有的表框?用查找替换来完成,在编辑菜单里面;
新建一个查找选项,勾选矩形,这样就能剔出所有表框了。
7、 用选择全部,来选中画面上所有的矩形。
8、 打开对象管理泊坞窗口,创建一个新的 图层2
9、 可以在管理窗口中看到你选中的矩形都是高亮显示的,现在在对象管理泊坞窗口中用鼠标拖动它们到新的图层中去,释放之前会有一个图标提示:
10、 好了,现在表框和文字部分完全分离在不同的图层上,编辑起来就容易了。
11、 先来编辑文字部分,为避免框线的干扰,在对象管理泊坞窗中将表格框线所在的图层点为不可编辑
12、 现在可以任意选择整行整列或者任意的文字框,一起改变它们的字体、大小、颜色、对齐方式
13、 然后关闭文字层的编辑属性,来修改不太好看的框线:
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)14、 同样简单的可以整行整列的修改框线的粗细以及表格的填充颜色,很容易吧!
注意整个表格的外框,在表格框的最底层,可以找到它,设置不同的边宽或颜色。
在实际工作当中,人们时常会用一些EXCEL格式的申报表申报数据,比如个税申报,经常会遇到身份证号中校验位不正确或身份证号码长度不为15或18位字符的情况。而人们必须根据回馈的信息,逐一的修改错误的数据。少数错误,人们可以一个个修改;而如果是几十个以上,或上百个以上的话,就不可能逐一修改,因为这样会占用大量的时间,而这样的做法太死板。然而该如何解决这个问题呢。接下来共同探讨一下,如何批量修改错误数据?
操作步骤
第一步、以个税申报表为例,首先把回馈回来的错误的身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打开原申报表,把身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下来在表2的C列插入序号。
第四步、然后在表2的D列输入函数VLOOKUP,通过该函数找出表2中错误的身份信息,具体在表2的D4中输入函数=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0),然后向下复制公式。
第五步、然后在表2中通过筛选排序的方式把错误的身份证号码筛选出来,并且筛选在一起。
第六步、然后通过表2的D列筛选出来的错误身份证信息把表2的B列的错误信息修改正确。
第七步、然后通过表2的C列重新排序,恢复为原来的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正确信息分别复制回原申报表即可重新申报正确的个税信息。这样既能到迅速找到错误数据,而且节省了大量的时间。
Excel表格如何排序?Microsoft Office是使用用户较多的办公软件,而其中的Excel,则是在数据处理方向比较方便的办公应用。但是很多人不会使用Excel表格进行排序。那么下面一起来学习如何使用Excel2007排出最完美的顺序来!
rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示:
第一步、在备注一栏对应对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是C2单元格在C:C中的名次,即C2在C列所有数据中的名次。如果求D2单元格在D列的名次,则公式为=rank(d2,D:D):
第二步、单击选中F2单元格,然后将鼠标指针移动到F2单元格的右下角,等鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字时,双击,即可向下填充公式:
第三步、单击F1单元格,然后依次单击数据选项卡,再单击升序或者降序图标:
比如单击了升序图标以后,F列将会按照从小到大的顺序排序,如下图所示:
第四步、删掉F列数据,即可获取C列的升序排序结果(因为是按照C列的名次排序):
Excel表格基础排序
单击想要重新排序的列中的任意一个单元格,然后选择数据选项卡中的升序或者降序的图标:
如下图所示,即是升序排序的结果:
如下图所示,即是降序排序的结果:
Excel表格排序升级版
针对在其他列中有数据重复的情况,可以采用多个字段排序的方法进行排序。比如,本文准备实现的目标是先按公共基础知识降序排序,然后再按申Tulaoshi.com论成绩降序排序,再按照总成绩的降序排序。
那么,单击公共基础知识列中的任意一个单元格,然后单击数据选项卡中的排序按钮,在新打开的对话框中单击添加条件,然后在次要关键字栏选择第二个排序依据,即申论成绩:
如下图添加条件以后,再单击确定:
如下图所示,即完成了三个条件的排序:
Excel表格排序注意事项
排序时不要选中多个单元格,否则会有提示,直接单击确定即可。
其实Excel表格排序很简单吧,大家快来学习吧!
在EXCEL工作共,有时候需要创建下拉列表,可是要怎么创建呢??下面以Excel2010为例,给大家图讲解怎样添加下拉列表:
第一步、打开Excel选择数据,如下图
第二步、选择数据有效性,如下图
第三步、选择序列,如下图
第四步、输入您所需要的下拉菜单选项,以逗号分隔,如下图
第五步、确定,预览效果,如下图
下拉列表的来源,还可以选定事先输入好的下拉内容的单元格区域。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel是办公一族的必备软件,当你打开Excel却发现excle菜单栏和工具栏不见了,那肯定很着急吧?这个问题很多朋友都遇到过,接下来,就为大家介绍一下解决方法。
如下图,菜单栏和工具栏都消失了:
1、打开一个excel文件,按ALT+F11,然后在打开的窗口中点击插入模块,如下图:
把下面的字体复制到对话框中:
Sub aaa()
Dim aa, bb As Boolean
aa = True
bb = False
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)Application.CommandBars("ply").Enabled = aa
'右键点工作表标签是否可用
Application.CommandBars("cell").Enabled = aa
'右键点单元格是否可用
Application.CommandBars("toolbar list").Enabled = aa
'右键点工具栏及视图-工具栏是否可用
Application.CommandBars("autocalculate").Enabled = aa
'右键点状态栏是否可用
Application.CommandBars("worksheet menu bar").Enabled = aa
Application.CommandBars(1).Enabled = aa
'以上两句的作用都是把菜单取消
Application.CommandBars(2).Enabled = aa
'暂时未知
Application.CommandBars(3).Enabled = aa
'常用工具栏是否可用
Application.CommandBars(3).Controls(3).Enabled = aa
'使常用工具栏中第三个保存是否可用
Application.CommandBars(4).Enabled = aa
'格式工具栏是否可用
Application.CommandBars(5).Enabled = aa
'暂时未知
Application.CommandBars(1).Enabled = aa
'恢复菜单可用
Application.CommandBars(1).Controls(1).Enabled = aa
'使菜单中的文件是否可用
Application.CommandBars("file").Controls("页面设置(&U)...").Enabled = aa
'菜单中的文件中的页面设置是否可用
Application.CommandBars(1).Controls(4).Enabled = aa
'菜单中的第四个插入是否可用
Application.CommandBars(1).Controls(4).Caption = "victor"
'更改名称
Application.CommandBars(1).Reset
'恢复菜单
Application.DisplayFormulaBar = aa
'编辑栏是否显示
Application.DisplayStatusBar = aa
'状态栏是否显示
ActiveWindow.DisplayHeadings = aa
'行号列标是否显示
ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = aa
'工作表标签是否显示
ActiveWindow.DisplayHorizontalScrollBar = aa
'水平滚动条是否显示
ActiveWindow.DisplayVerticalScrollBar = aa
'垂直滚动条是否显示
End Sub
好了,然后按F5,运行宏aaa,然后关闭,回到excel中就可以看到工具栏等都又出现了。
Excel表格中的条件Tulaoshi.Com格式怎么转化成普通格式?相信有朋友在使用excel表格时会遇到相同的问题。下面就为大家分享excel条件格式转化普通格式方法技巧。
第一步、工作表里设置了一个条件格式,工作表就变成了漂亮的地砖:
第二步、贴到 WORD 里以后:
第三步、再贴回 EXCEL 中,没有了条件格式,但是地砖保留了:
第四步、2007和2010版的还有高招:用剪贴板粘贴!
这个方法适用于所有条件格式转成普通格式。
Excel怎么批量修改文件名?在使用电脑和网络进行写文章时,经常要从网上下载一些图片进行配图,而网络上的文件名千奇百怪,需要将图片文件按顺序编号。因此就需要批量修改文件名,下面就和大家一起分享这个方法。
第一步、在c盘建立一个文件夹,将下载的图片放置于该文件夹中,如下图所示。
第二步、鼠标左键点击,开始-》运行-》在对话框中输入字母cmd,进入dos模式 ,如下图所示。
第三步、在dos模式输入命令行cd c:pic然后回车,再输入命令行dir /brename.xls",如下图所示,可将文件夹中的文件名在rename.xls文件中列出。
小贴士:有的时候,你的计算机正处于中文输入状态,为确保命令行能够打出来,也可以切换成英文大写状态。
第四步、随后用Excel打开c:pic文件夹中的rename.xls,你会发现文件名以全部罗列在A列中(你也可以用鼠标来调整文件名的顺序),你可以在B1列中输入1.jpg作为第一个文件文件名。
第五步、鼠标选中B1单元格,并在B1列的右下方,使鼠标光标变为+号时,拖动使所有jpg文件的右侧B列中都有文件名。再将A8单元格中没有用的文件名删除,如下图示。
第六步、鼠标选中C1单元格,并在编辑框中输入公式="ren "&A1&" "&B1,如下图所示。
第七步、继续用鼠标拖动C1单元格右下方的句柄,使剩余的C2-C7单元格填充如下图所示。
第八步、然后,鼠标选中C列,鼠标右键复制,如下图示。
第九步、在记事本中,粘贴刚才的命令行,如下图示。
第十步、鼠标点击菜单文件另存为,输入文件名ren.bat,要注意下图所示红圈中的路径及扩展名选项。
第十一步、打开c盘pic文件夹,鼠标双击ren.bat这个批处理文件,即可将该文件夹下的jpg图片,按照刚才rename.xls中的顺序和文件名批量修改文件名,如下图示。