【图】如何在word中插入子文件

如何在word中插入子文件

　　具体操作步骤如下：

　　步骤1：在主控文档中，将插入点置于要插入子文档的位置，单击主控文档组中的插入按钮如图1所示。

　　步骤2：打开插入子文档对话框，选择要插入的文档，单击打开按钮,文档被作为一个子文档插入到主控文档中，如图2所示。

　　知识库：如果要断开子文档与主控文档之间的链接，使其成为主控文档中的内容，可在选中子文档内容后，单击主控文档组中的取消链接按钮

　　取消链接操作只是断开了该子文档与主控文档的联系，该子文档内容依然存在。要将选中的子文档内容从主控文档中删除，可按键。

　　编辑子文档

　　在主控文档中，可以对某个子文档进行单独编辑，具体操作如下。

　　步骤1：打开主控文档，切换至大纲视图，使主控文档组中的显示文档按钮处于按下状态。

　　步骤2：双击要编辑的子文档左上角的囯图标，Word将单独打开该子文档，如图3所示。

　　步骤3：编辑好子文档后，按组合键保存子文档。最后关闭子文档并返回到主控文档中。

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word编辑高手教你10招必会技巧

　　word文档是我们日常工作中必不可少的软件，用的人也很多，殊不知word文档也有很多技巧，下面图老师小编为大家整理了10个小技巧，掌握了以下技巧不仅可以让我们的工作中得心应手，还能让办公室里的同事拜你为高手哦，还等什么呢，赶紧来学学吧!

　　1.定位到最后三次编辑的位置

　　其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上tulaoshi一次编辑时的位置了。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

　　3.快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4.快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择表格菜单下的标题行重复复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。

　　6.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　小提示：其实，图老师小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7.快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8.快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

　　(2)选择工具→自动更正选项命令，在打开的自动更正对话框中，单击键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框(如图1)，最后单击确定按钮完成即可;

　　9.快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择自定义命令，打开自定义对话框，在自定义对话框中选择命令选项卡，并移动光标条到类别栏中的字体项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10.快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成白色;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为无;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。

书本上的文字快速转化成word文档的方法

　　在日常学习生活中，当我们在一本书籍里面看到一些比较优美的语句或者有信息价值的语句的时候，很多人都会有做笔记的习惯，但是，手写做笔记比较耗时间，在电脑上一个字一个字录入也是非常繁琐。那有没有其他更简便的方法呢?今天图老师小编就教大家一个让书本上的文字转化成word文档的方法!

　　工具准备：

　　硬件：电脑一台、数码相机;

　　软件：word2003(其它的版本我没有实验);

　　doPDF;

　　AJViewer软件;

　　步骤：

　　1、在电脑中安装：doPDF和AJViewer;

　　2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率);

　　例如：

　　书本上的文字转化成word文档

　　3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word插入菜单图片来自文件选择照片插入);

　　4、在word中选择文件菜单打印在打印机选项中选择doPDF确定点击浏览选项选择文件保存的位置和填写文件名称保存确定;

　　5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件;

　　6、选择AJViewer中的文字转化按钮，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线;

　　7、点击发送到wordTulaoshi.Com按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了;

　　第6、7步骤图片如下：

　　书本上的文字转化成word文档

　　要点提示：

　　1、照片一定要平整，最好对比强烈，(这是最最关键的部分);

　　2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法，你也可以选择其它更好、更便捷的方法，这里只提供我本此tulaoshi.com的实验软件;

　　3、如果熟练的使用我的方法，用不了一分钟就可以转出若干的文字，大大提高了工作效率;

　　4、切记：输出的文字一定要校对呀!

word 2007存储为：*.doc快捷键的设置步骤

　　一些网友在使用word 2007的时候，会遇到这样的状况，就是文档默认存储为：*.docx格式，导致在分享文档给别人的时候，别人打不开，或者打开是乱码的情况。所以，网友一般都是手动另存为：*.doc格式，不过，有时候这样操作还是比较繁琐的。所以，今天图老师小编就教大家设置word 2007存储为：*.doc格式的快捷键的步骤!

　　word 2007

　　当然，如果你只需要将文档保存为*.doc格式，那么可以通过Office按钮，打开Word选项对话框后，将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档(*.do以)即可。不过，问题是有时候可能需要保存为*.docx格式，有时又需要保存为*.doc格式，该如何解决这一尴尬的问题呢?其实，可以为*.doc格式的保存操作设计一个快捷键，这样就会方便多了。进入Word 2007，按照如下步骤进行操作：

　　第一步：按下Ctrl+Alt组合键的同时，按下数字小键盘上的加号键，此时光标会变成中国结的图案。

　　第二步：单击左上角的Office按钮，依次选择另存为/Word97-2003文档，此时光标的中国结图案会变成默认的光标图案，并弹出自定义键盘对话框。鼠标单击请按新快捷键后面的文本框，在这里按下自己准备使用的快捷键，例如ctrl+Alt+Q组合键，单击将更改保存在Normal提示框菜单，并单击指定按钮。此时当前快捷键下面的文本框中会出现Ctrl+Alt+Q的信息。

　　第三步：关闭对话框，以后需要将文档保存为*.doc格式时，只需按下Ctrl+Alt+Q组合键，就会直接弹出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框，不需要再另行设置。

　　怎么样，是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢?