而我们可以在字体中的字体样式下拉菜单中选择你想要的字体样式。
在Word排版过程中,经常会插入很多的对象文件,如果每次都要打开Word文档才能查看对象文件,非常麻烦。本案例将学习如何在Word中把对象文件提取出来。
操作步骤
1、用Word2007打开一份含有插入对象的文档,右击文档,从右键菜单中选择工作表对象--打开。
2、这样,插入到Word中的对象就打开了,我们单击左上角的office按钮,点击另存为选项。
3、改动保存文件名,保存类型为xls,保存在模拟数据这个文件夹中。
4、如果之后想要打开此对象文件进行查看,可以直接在模拟数据这个文件夹中,双击此文件。
5、这样也会新弹出一个窗口,显示上一步打开的文件。
第一步:
我们首先需要将准备截取的窗口不要设置为最小化,然后打开Word2010文档页面,单击插入选项卡。
第二步:
接着在插图中单击屏幕截图按钮。
第三步:
在可用视窗小窗口中选择截取的窗口图片。如果当前屏幕上有多个窗口没有最小化,则会在这个小窗口中显示多个图片。
第四步:
选中的窗口截图图片将被自动插入到当前文档中。
我们还可以将屏幕上任意窗口的一部分当作图片插入到Word2010文档中。将某个窗口显示在我们的可视范围之内,打开Word2010文档页面,单击插入选项卡。
在插图中单击屏幕截图按钮。
在可用视窗小窗口中选择屏幕剪辑命令。
拖动鼠标选择活动窗口的一部分并释放鼠标,则选取的部分将作为图片插入到Word2010文档页面中。
注意事项
本人在使用屏幕截图时,一开始该功能总是无效。后来发现我Tulaoshi.com是用Word2010打开了.doc文档,标题那个位置显示兼容模式,所以才不能用该功能。原来屏幕截图只适用于文件扩展名为.docx的Word2010文档,在Word2003中保存的.doc文档无法使用该功能。大家一定要注意啊。
咱们在运用Word2010修改文档的过程中,为了提高工作效率,能够运用自动套用格式功用快速设置文档格式。下面图老师小编给大家介绍这个使用的方法。
一、在快速访问工具栏添加自动套用格
1、我们首先打开Word2010文档页面,单击文件按钮。
2、在菜单中选择选项命令。
3、在Word选项对话框中单击快速访问工具栏选项卡。
4、然后单击从下列位置选择命令下三角按钮,在列表中选中所有命令选项。
5、接着在列表中选中自动套用格式选项,并单击添加按钮。单击确定按钮后,自动套用格式命令将被添加到快速访问工具栏中。
二、使用自动套用格式
1、我们首先打开Word2010文档页面,在快速访问工具栏单击自动套用格式按钮。
2、然后在自动套用格式对话框中选中自动套用格式并逐项审阅修订选项,然后在列表中选中常规文档、信函或电子邮件选项之一,并单击确定按钮。
3、接着将提示我们自动套用格式已经完成,单击全部接受或全部拒绝按钮将应用或取消自动套用的格式。我们这里单击审阅修订按钮,以进行逐项格式化。
4、在审阅‘自动套用格式’所做修订对话框中,单击两个查找按钮可以向上或向下逐项接受所做的格式修改,而单击拒绝按钮则会取消当前的格式化。
5、我们依次单击取消按钮将关闭所有对话框。
三、Ctrl+Alt+K组合键
1、打开Word2010文档页面,首先选中准备进行自动套用格式的文字内容。
2、然后在键盘上按下Ctrl+Alt+K组合键,将自动套用格式。
打印时,为了节约成本,我通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。
无论我怎样拖动和调整,都不行。以前图老师小编曾处理过不少类似的文件,但从来没有出现过这种现象。为此,就将以前处理过的文件与现在的文件作了仔细的比较分析,终于找出了原因,下面就介绍具体的解决方法。
执行表格→表格属性命令,打开表格属性对话框,如图。单击选项按钮,打开表格选项对话框,在默认单元格边距下方的四个选项中,将右选项框中的数字(0.19厘米)改为0,单击确定按钮。经这样简单设置后,表的右边框自动与正文边框对齐。
同理,如将表设置为左对齐,文字环绕方式,只要将在默认单元格边距下方的左选项框中的数字(0.19厘米)改为0即可。
根据图老师小编的体会,在处理这类表格时,最好将表格属性中的默认单元格边距的默认值全部设置为0。当然这样会带来一个问题,即表中的文字与单元格线的间距过紧,显得十分拥挤,从而影响版面的美观。但可通过格式菜单的段落命令来加以解决,即将段落左、右间距均设置为缩进0.1~0.2厘米,问题就迎刃而解了。
遇到以上已损坏的文档,其实,您不用着急,由于咱们还是有一些办法能够修正损坏文档,恢复受损文档中的文字。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)下面是详细的操作过程。
1 采用专用修复功能
①在文件菜单上,单击打开。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)②在查找范围列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击打开按钮旁边的箭头,然后单击打开并修复。 打开并修复是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 提取文字法
①在工具菜单上,单击选项*常规选项卡。
②确认选中打开时确认转换复选框,然后单击确定。
③单击常用工具栏上的打开按钮。
④在文件类型框中,单击从任意文件中恢复文本。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3 变换文图老师档格式
将Word文档变换为另一种格式,然后再将其变换回Word 文档格式。这是最简略和最完全的文档修复办法,请一直先尝试这种办法。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在文件菜单上,单击另存为。
③在保存类型列表中,单击RTF 格式(*.rtf),然后单击保存。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。
在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在工具菜单上,单击选项*编辑,清除使用智能段落选择范围复选框,单击确定按钮,然后按Ctrl+End组合键,再按Ctrl+Shift+Home组合键。
5 重命名模板
1、Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下:
2、单击菜单,单击命令
3、在栏粘贴以下路径,单击按钮%APPDATA%MicrosoftTemplates
4、打开的文件夹窗口将文件删除掉
5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隐藏起来了。需这样设置:在最上方菜单栏依次单tuLaoShi.com击
6、切换到选项卡,在列表框将前面的勾去掉,并选择,单击按钮使设置生效。
7、创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
下面图老师小编给大家具体的阐述一下找回快捷键提示功能之旅吧!
打开Word 2010,单独按下Alt键,你会发现在菜单栏上出现很多带有字母或者数字的气泡提示(如图)。只要按照提示按下相应的键,就可以操作这个功能。
比如,想操作一个插入表格的动作。
1、打开Word 2010(当然这个功能从2007就有了,一直延续到Word 2013)。按alt键,出现提示符。
2、按N键,再按T键,就开始进行表格插入的动作了。
嘻嘻,是不是很神奇呢,在没有鼠标的情况下,使用快捷键提示功能,方便了吧。