②然后打开PowerPoint2010,单击幻灯片放映--设置幻灯片放映,将幻灯片放映显示于监视器2,同时勾选显示演示者视图。
③播放幻灯片,此时在演示者屏幕上出现的是备注提示的演示者视图。其中左侧是当前演示页的预览状态,右侧是我们提前准备好的演讲备注内容。
④此时在另外一个显示器上面显示的是幻灯片内容,而无法看到备注内容。
按照下列步骤可通过创建 CD 在另一台计算机上进行幻灯片放映。
要点 在复制和分发演示文稿之前,请检查演示文稿中是否存在隐藏的数据和个人信息(请参阅下面的步骤 8),然后决定这些信息是否适合包含在复制的演示文稿中。隐藏的信息可能包括演示文稿创建者的姓名、您公司的名称,以及其他您可能不希望外人看到的机密信息。另外还要检查演示文稿中是否存在设置为不可见格式的对象或隐藏幻灯片。
打开要复制的演示文稿;如果您正在处理尚未保存的新演示文稿,请保存该演示文稿。
如果要将演示文稿保存到 CD,而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器,请在 CD 驱动器中插入 CD。
注释
可以复制到空白可录制 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW),或包含可覆盖的现有内容的 CD-RW。
在 PowerPoint 中,如果将演示文稿复制到 CD 中,一定要在一个操作中复制所有文件。复制第一组文件后,就不能再使用 PowerPoint 在光盘添加任何其他文件。不过,可以使用 Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 CD-R 或 CD-RW 中。请参阅Windows 帮助了解更多详细信息。
单击文件 选项卡。
依次单击保存并发送 ,将演示文稿打包成 CD ,然后在右窗格中单击打包成 CD 。
若要选择您想复制的演示文稿及其播放顺序,请执行下列操作:
若要添加演示文稿,请在打包成 CD 对话框中单击添加 ,然后在添加文件 对话框中选择要添加的演示文稿,最后单击添加 。对需要添加的每个演示文稿重复此步骤。如果要在包中添加其他相关的非 PowerPoint 文件,也可以重复此步骤。
注释 当前打开的演示文稿自动显示在要复制的文件 列表中。与该演示文稿相链接的文件虽然会被自动包括,但它们并不会出现在要复制的文件 列表中。
如果添加了多个演示文稿,则这些演示文稿将显示在网页上,该网页允许您按打包成 CD 对话框中要复制的文件 列表中的列出顺序导航到 CD 的内容。tuLaoShi.com若要更改顺序,请选择一个要移动的演示文稿,然后单击箭头按钮,即可在列表中向上或向下移动该演示文稿。
若要从要复制的文件 列表中删除演示文稿或文件,请选择该演示文稿或文件,然后单击删除 。
单击选项 ,然后在包含这些文件 下执行以下一项或两项操作:
为了确保包中包括与演示文稿相链接的文件,请选中链接的文件 复选框。与演示文稿相链接的文件可以包括链接有图表、声音文件、电影剪辑及其他内容的 Microsoft Office Excel 工作表。
若要使用嵌入的 TrueType 字体,请选中嵌入的 TrueType 字体 复选框。
注释
如果演示文稿当前不包含嵌入字体,则选中嵌入的 TrueType 字体 复选框可在打包时包括这些字体。嵌入的 TrueType 字体 复选框适用于复制的所有演示文稿,包括链接的演示文稿。
如果演示文稿中已包含嵌入字体,PowerPoint 会自动将演示文稿设置为包含嵌入字体。
若想要求其他用户在打开或编辑复制的任何演示文稿之前先提供密码,请在增强安全性和隐私保护 下键入要求用户在打开和/或编辑演示文稿时提供的密码。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)在复制演示文稿中,密码将应用于转换为 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。如果任何要复制的文件已经指定有密码,PowerPoint 就会提示您选择为那些文件保留以前指定的密码,还是用新密码覆盖旧密码。如果选择覆盖以前指定的密码,文件的复制版本就不再接受旧密码。不过,原始版本仍然会接受旧密码。
若要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息,请选中检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息 复选框。
单击确定 ,关闭选项 对话框。
请执行下列操作之一:
如果您要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器,请单击复制到文件夹 ,输入文件夹名称和位置,然后单击确定 。
如果您要将演示文稿复制到 CD,请单击复制到 CD 。
①单击文件按钮---保存并发送--将演示文稿打包成CD--打包成CD。
②输入CD名称,然后单击复制到文件夹按钮。
③选好保存位置,确定开始打包。
④如果没有CD盘,那么可以选择将其存为视频格式,一般默认的视频格式是WMV
在制作 PowerPoint 文档时,我们可能需要插入一些公式,插入公式有多种方法。
方法一:
单击插入 选项卡,再单击公式 下的箭头。
将会显示已有的公式,单击其中一个即可插入到 PowerPoint 文档中。
方法二:
单击插入 选项卡公式 上的图标。
根据要输入的公式选择一个适合的结构。
单击公式中的虚线框,输入字母、数字或符号。(具体请参考下面的视频)
MMS://wm.microsoft.com/ms/mcsp/servicedesk/KO/2399450.wmv
方法三:
在 Windows 7 中我们还可以使用系统附带的数学输入面板来输入数学公式。
如果之前没有打开数学输入面板,我们可以通过单击 Windows 徽标键,选择所有程序 附件 数学输入面板 来打开数学输入面板。
在 PowePoint 中单击插入 选项卡中的文本框 按钮,并在幻灯片中单击或拖动一个矩形区域来插入一个文本框。
打开数学输入面板,写入公式,上方白色区域显示的是识别的结果。如果与您需要的公式不同,可通过右边的选择和更正 按钮来修改。如果与您需要的公式相同,可单击右下方的插入 按钮将该公式插入到 PowerPoint 的文本框中。
注:更多请关注电脑教程栏目,图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入
①打开幻灯片,单击菜单栏--审阅--比较--比较。
②选择要与当前文档合并的文件。
③确定之后,单击插入幻灯片1选项,即可切换到刚才打开的幻灯片。
④在修改完毕之后,单击审阅--比较--接受--接受对当前文档所做的全部修改。
①启动PowerP(图老师整理)oint2010,打开幻灯片,在需要进行分节的幻灯片之间右击,选择新增节。
②这时就会出现一个无标题节,右击,重命名节。
③重新输入名称,便于记忆管理。
④在视图--幻灯片浏览模式中可以非常清晰的看见幻灯片分节之后的样子。
①启动PowerPoint2010,打开需要导出的幻灯片,单击文件--保存并发送。
②依次点击更改文件类型--PNG可移植网络图形格式--另存为。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)③选取好保存路径,单击保存按钮。
④这里会出现一个对话框,我们选择每张幻灯片。
⑤OK,指定位置生成一个文件夹,打开文件夹即可看到所有图片。