Word中去除文档空行的技巧

Word中去除文档空行的技巧

 　　很多人都很喜欢在网上下载一段文字，在WPS或者是Word中进行文字编辑。但是刚复制过来的文档，很多都是乱七八糟的，有些还空行特别多，造成文本特别的非常的长，那么要去除这样文档中这些多余的空行，应该怎么办呢?

　　1.在Word编辑菜单中打开查找和替换对话框，在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p，然后选全部替换，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.对于文档中的手动换行符(Shift+回车)，就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的特殊字符，选择里面的有手动换行符来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用^p ^l替换成^l或^l ^p替换成^l也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

　　4.用^l ^l(注意两个换行符之间有一个空格)替换成^l，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

　　选择文字工具

　　5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。

　　以上是图老师小编在编辑文档时常用的一些技巧。感兴趣的朋友可以过来学习一下，其实很简单的。文档中很多多余的空行，图老师小编相信是很多人都很烦恼的问题。现在不用再愁了，看看上面的教程就好了。

Word两种方法：让乱码不再乱

 　　不管是什么软件，只要一乱码，就会让人感到心烦的意乱。图老师小编从来也不知道Word乱码了自己还可以修复，直到有天在网上无意间看到了。好东西要大家分享，接下来就是如何解决乱码问题的两种方法。感兴趣的朋友，可以参考参考!

　　Word乱码

　　一、替换格式法

　　这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

　　1、打开被损坏的文档单击文件/另存为菜单，在 保存类型列表中，选择RTF格式，然后单击保存按钮，并关闭word。

　　2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次tulaoShi.com使用 另存为将文件重新保存为Word文档，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

　　如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

　　www.Tulaoshi.com二、重设格式法

　　在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

　　1、在打开损坏的文档后，单击工具/选项菜单，选择编辑标签，取消对使用智能段落选择范围复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

　　2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

　　神奇了，乱码了还能在轻松变回来!如果有遇到Word乱码的朋友们，快来看看哦!好东西不要错过，有了以上的两种方法，你就可以再也不要畏惧乱码啦!

Word2013中加入日期和时间的技巧

 　　大多数人对于Word的使用，都是比较娴熟的。但很多的朋友仅仅只是局限在对文档的编辑，而对于什么页眉页脚的设置，都很陌生，比如说要在文档中插入日期和时间，估计难倒一大批人了吧!今天，图老师小编就特别来为大家讲述一下，在Word2013中加入日期和时间的技巧。

　　第1步，打开Word2013文档窗口，且换到插入功能区。将插入点光标定位到需要插入日期和时间的位置(正文任意位置或页眉页脚中)，然后在插入区域单击日期和时间按钮，如图1所示。

　　图1单击日期和时间按钮

　　第2步，打开日期和时间对话框，在可用格式列表中选择合适的日期或时间格式，也可以选择日期和时间的组合格式。如果选中自动更新复选框，则可以在每次打开该Word文档时，根据当前系统的日期和时间自动更新。设置完毕单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 日期和时间对话框

　　Word Home提示：如果在日期和时间对话框的语言列表中选择的是英语(美国)选项(Word2010中还需同时满足选择的可用格式为日期和时间的组合格式)，则在返回Word2013文档窗口后，可以单击选中插入的日期或时间，并单击更新按钮可以手动更新日期或时间，如图3所示tulaoshi.com。

　　图3 更新日期和时间

　　现在大家都应该会在Word2013的文档中插入时间和日期了吧，就只需要三步哦。当然图老师小编指的不是在文档中直接输入的那种，而是要在页眉中插入。

教你Word中创建自定义工具栏的技巧

 　　每个人都有不同的使用电脑的习惯，在Word中也可以让大家实现自己想要的工具栏设置，你大可根据自己的操作习惯来自定义。以下，便是进行自定义工具栏创建的技巧了，感兴趣的可以学习一下。

　　Word

　　1.打开自定义窗口。在菜单栏的工具自定义， 打开自定义窗口，单击切换到工具栏选项卡(或者点击菜单栏的视图工具栏自定义)。

　　2.新建并命名工具栏。点击右侧的新建按钮，为新建的工具栏命名，在工具栏可用于框中，选择工具栏在其中有效的模板或文档，然后单击确定，则文档中将自动生成一个新的空白的工具栏。

　　3.添加命令。点击命令切换到命令选项卡。

　　●向工具栏添加内置菜单：在左侧类别框中，单击内置菜单，将所需的菜单从命令框中拖动到显示的工具栏上。

　　●将按钮添至工具栏：在左侧的类别框中单击一个类别，将所需的命令从命令框中拖动到显示的工具栏上。

　　4.修改命令按钮。在显示的工具栏上右单击已经添加的命令按钮，则弹出可以修改的选项，可以进行相关的设置。

　　别说Word的使用很简单，其中还是有一些的技巧是大家所不熟悉的。如果你想要在Word中使用的工具栏，顺应自己的操作习惯的话，那就自己定义一个吧!

如何在Word中进行复制黏贴文档

 　　Word是我们常用的编辑文档软件。在编辑中，我们最常做的莫过于复制黏贴，它可以帮助我们快速的备份需要的文档内容，从而减轻我们重新编辑的工作压力。接下来，图老师小编就来讲述一下，在Word中复制黏贴的具体步骤。

　　第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要复制的文本。

　　第2步，在菜单栏依次单击编辑→复制菜单命令，或者在常用工具栏单击复制按钮。也可以按Ctrl + C组合键，则本选中的文本的副本暂时被保存到剪贴板中，如图所示。

　　选择复制命令

　　第3步，在Word2003文档中将插入点光标定位到目标的位置，在菜单栏依次单击编辑→粘贴菜单命令，或者在常用工具栏单击粘贴按钮。也可以按下Ctrl + V组合键，则被选中的文本将被复制到插入点光标所在的位置，如图所示。

　　单击粘贴按钮

　　小提示：在执行粘贴命令后，Word2003文档中会出现一个智能标记，这就是粘贴选项按钮。将鼠标指向粘贴选项按钮并单击左键，在打开的下拉菜单中选择如何保留复制或移动后的文本格式，如图所示。

　　粘贴选项按钮

　　新手可以好好的学习一下，因为在Word中，基本上编辑每一份文档都是需要用到多次这样的功能的。其实也不难，只需要简单地几步。感兴趣的朋友，可以马上的打开Word来学习一下，这一定让你受益良久。