Word中创建宏的攻略

Word中创建宏的攻略

 　　宏其实是在我们的Word或者是Excel中，常常会碰到的一个词，也许很多的朋友，不大懂它，但是它的用处真的十分的强大。接下来，感兴趣的用户可以跟图老师小编一起学习一下在Word中创建宏的技巧。

　　Word

　　可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。)，也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器：一种环境，用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的宏语言版本，用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序，内置于多个 Microsoft 程序中。) 代码来创建宏。

　　也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤，然后添加代码来完善其功能。

　　录制步骤

　　1、在工具菜单上，指向宏，然后单击录制新宏。

　　2、在宏名框中，键入宏的名称。

　　3、在将宏保存在框中，单击将保存宏的模板 (模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。

　　4、在说明框中，键入对宏的说明。

　　5、如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏：包含可用于执tulaoshi.com行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键：功能键或组合键，例如 F5 或 Ctrl+A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如 Alt+F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。)，请单击确定开始录制宏。

　　若要将宏指定到工具栏或菜单，请单击工具栏，然后单击命令选项卡。在命令框中，单击正在录制的宏，然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击关闭，开始录制宏。

　　要给宏指定快捷键，请单击键盘，在命令框中单击正在录制的宏，在请按新快捷键框中键入所需的快捷键，然后单击指定。单击关闭，开始录制宏。

　　6、执行要包含在宏中的操作。

　　录制宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如，可以使用 F8 来选择文本，并按 End 将光标移动到行的结尾处。

　　7、若要停止录制宏，请单击停止录制。

　　通过使用 Visual Basic for Applications。

　　1、在工具菜单中，指向宏，然后单击宏。

　　2、在宏的位置列表中，单击将保存宏的模板 (模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。

　　3、在宏名框中，键入宏的名称。

　　4、单击创建，打开Visual Basic 编辑器。

　　注释：如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。若要查看 Word 中的内置宏列表，请指向工具菜单上的宏，然后单击宏。在宏的位置列表中，单击Word 命令。

　　宏在Word中，只是专业的人员常用的，但一般的编辑者是对这个不大感兴趣的，因为它相对来说比较深奥，很多的朋友，甚至都不明白用它来做什么的，所以感兴趣的用户，就自己好好学习一下阿。

Word中怎么自动生成目录

 　　Word中不仅能自己插入目录，还可设置自动生成目录，相信很多的朋友跟我一样不知道吧!没关系，图老师小编这里总结了一些高手介绍的设置技巧，经常写书或者是写论文的朋友，可以熟知一下。

　　Word

　　优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　步骤：(以下内容在Word2003中操作，其它版本Word略有差别，但大同小异。)

　　①在[格式]中选[样式与格式]。

　　②出现右边的一条样式格式栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

　　③当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击标题1选修改，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

　　④用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到第一章 制冷概论上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

　　⑤当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]–[引用]–[索引和目录]。

　　⑥选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

　　⑦当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]。

　　⑧当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个更新整个目录点确定。就OK了。

　　以上就是在Word中设置自动生成目录的方法，步骤是有点多，但其实是十分的简单的，这可以给常常制作目录的朋友减去很多的麻烦。

Word中删除宏的技巧

 　　在Word中，学会创建宏，不是难事，重点是要在会创建的基础之上还要会删除。当然很多的朋友，连宏都不大了解，又怎么会了解删除宏的方法呢?接下来，便是高手介绍的常用的删除单个宏的方法。

　　Word

　　打开Word 2003，单击工具菜单，指向宏，在下一级菜单再单击宏。

　　在宏列表框中单击要删除的宏名，然后再单击右侧的删除按钮。

　　弹出是否删除宏的提示对话框，单击是。

　　删除完后会出现关闭按钮，单击该按TuLaoShi.com钮来关掉宏窗口。

　　删除宏方案的步骤

　　单击菜单栏上的工具，指向宏，在打开的子菜单再单击宏。

　　打开宏窗口，单击右侧的管理器按钮。

　　进入宏方案项界面，在列表框选中要删除的宏方案，单击删除按钮。

　　删除完后单击关闭按钮来关掉管理器窗口。

　　好了以上就是图老师小编向网上一些高手介绍的删除的宏的方法，其实不会很难，对此浓厚兴趣的用户，可以尝试着学习一下。

在Word中添加脚注和尾注的秘技

 　　在Word中编辑文档的时候，由于排版的需要，有时要给文档添加脚注和尾注，这样比较美观。但是要怎样才能实现脚注和尾注的插入呢?接下来，图老师小编就要来详细介绍一下。

　　Word文档中脚注的插入

　　先选中需要被注释的字词，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择脚注，设置好需要的格式后点击插入，这时候光标会自动跳至本页的末尾，此时即可输入附注。

　　Word文档中尾注的插入

　　先选中需要注释的字词或文段，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择尾注，设置好需要的格式后点击插入，这时候光标会自动跳至文章的末尾，此时即可输入参考文献等信息。

　　当脚注和尾注都加入的时候呢，文档内容就更加的清晰了，并且看起来也好看一点。要是你也常常在编辑文档的时候，因为不知道怎样添加脚注和尾注而烦恼的话，这里是你很好的学习地方哦。