Word 2007：长文档目录自动生成的妙招

Word 2007：长文档目录自动生成的妙招

 　　目录，就是一本书或者是一篇长文档，第一页就能看到的文章编排次序，方便阅读者查阅，检索。而在我们平时在编辑常文档也可以插入目录。但是图老师小编发现大家都是手动制作目录，OUT啦，Word 2007中又自动创建目录的。

　　1、[开始]--[样式]

　　样式

　　2、在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题 1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的摘要我们就需要用标题1定义。而(一)和谐劳动关系应当是合同型的。就用标题 2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

　　3、当然标题1，标题2，标题3 的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击标题1选修改，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

　　修改样式

　　4、用标题1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到摘要上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了;同样方法用标题 2，3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

　　5、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录][目录][插入目录]。

　　目录

　　6、点右下的确定。就 OK 了。

　　7、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

　　怎么样，不告诉你就不知道，Word 2007中还有自动创建文档目录的快捷通道吧。此方法就是利用文档的样式中标题来自行定义你要生成的目录名称，以此类推，就可以把文档中需要编辑成目录名称。

Word 2007中批量图片一次性插入

 　　想要一篇文档能够吸引阅读者，在文档中插入一定量的图片是非常有必要的，而插入大量图片，又会是编辑效率降低。我们知道自动更正功能可以实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的。

　　首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下Ctrl+C组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。

　　自动更正

　　接着单击Office按钮打开Word选项对话框，然后切换到校对选项卡，在这里你会发现一个自动更正选项的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在替换后面的文本框中输入图片名称1。此时我们会发现原来右下角的添加按钮已经可以正常使用，接下来直接单击添加按钮，添加图片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在替换下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到添加按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

　　按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了(虽然替换为文本框中没有任何反应，而且确认后替换为一列也只是显示为*号，但这只是显示的问题)。

　　以后，当我们在Word文档中输入1、2这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。

　　Word2007中自动更正功能是我们常用在文档某些文本快速替换，而批量的图片插入也是可以用该功能实现，只要在替换中输入图片的名称，然后添加图片，就可以迅速的插入图片，而且还是批量的。

Word2007:四字重复词语的快速输入

 　　中国汉字博大精深，不仅仅有字词，还有蕴含深意的成语，而词语或者成语中又很多是重复并构的，如快快乐乐。像这样重复的词语，在编辑文档的时候，不假思索地一个字一个字输入，其实在word2007中可以快速输入的。

　　先输入词组如：快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下键就可以完成该输入。

　　Word2007

　　怎么样，不Tulaoshi.Com知道F4键还有此功效吧，只要将这些重复的字眼，缩略成平常所说的或者通顺的词语，然后，按下F4键，就能在word2007中看到你想要的四字重复词语了，很简单的，大家可以一起来试试。

Word2007中剪贴画的插入全解

 　　在word2007中，插入图片的时候，常常会看到剪贴画的字眼，剪贴画是提供文档装饰素材的两一个来源，与图片不同，而在word2007中想要插入剪贴画，可以从哪些途径获得呢?下面就来详细了解下。

　　word2007 中 剪贴画 是提供文档装饰素材的另一个来源，当可视化有帮助时它常用于简讯和床单。作为office共享功能集的一部分，根据安装的 Office 程序和安装内容的多少，剪贴画有数百甚至数千个免费的小图形可供任意使用。

　　剪贴画

　　要在插入点插入剪贴画，单击插入-剪贴画，它位于插图组。要采用默认式，键入一个搜索词,接着单击搜索按钮。当出现剪贴画时，滚动列表。找到想要的内容时，单击它将其插入到文档中。

　　剪贴画窗格可使用本地剪贴画和office联机的剪贴画。

　　为了控制剪贴画的搜索范围，可使用下拉搜tulaoshi索范围列表。如果只搜索本地收藏集，取消所有收藏集位置旁的选择，只启用我的收藏集和office收藏集。要包含联机搜索，选中Web收藏集。可以通过限定仅搜索某一类某提来进一步控制搜索范围。默认情况下，word2007搜索所有媒体类型包括电影和音频!当搜索范围仅设置为Web收藏集并且结果类型仅设置为照片时，可以很快就看到来自Microsoft可供下载的图片列表。

　　用搜索范围下拉列表控制剪贴画的搜索范围。

　　Microsoft剪辑管理器：

　　在剪贴画窗格的底部，请注意管理剪辑选项，它运行Microsoft的剪辑管理器，一个office自带的单独的应用程序。我不会称述更多细节，只想说它可能很有用。如果选中文件-将剪辑添加到管理器，它会搜索硬盘并添加项目到剪辑管理器。这些添加的项目在word2007的剪贴画窗格中也可用。

　　在word2007中剪贴哈可以从本地或者office联机来进行插入，只要从插入窗口中找到剪贴画，然后选择剪贴画的来源，当然，还可以在剪辑管理器中也是可以对剪贴画进行添加管理的。