工具/原料
AnyBizSoft PDF Converter V2
PDF Grabber 6.0
PDF Converter EPte 2009
Able2Extract Professional V6
SoPd Converter PDF V6
ABBYY finereader V9或者以上版本
步骤/方法
AnyBizSoft PDF Converter V2
AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件,select部分是你要转换输出的格式,你要什么格式就选择什么格式,前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。
select区域我们选择excel图标的那个(表示要转换成excel),从下面add files处添加你要转换的PDF文件,然后点那个大大的convert就可以了,转换好以后就可以用excel打开查看效果了。
PDF Grabber 6.0。PDF Grabber 6.0也是一款PDF 转多种格式的软件,只是它对中文的支持没有AnyBizsoft PDF convert好。
界面基本和上面一个差不多,我们也是在第一排期望转换的格式中选择excel图标的那个,然后在中间位置红圈框出的按键是添加转换文件的,再往下你要注意一下输出文件的路径(也可以自己指定一个路径,不然转换完成你会找不到文件在什么地方),最后点那个右下角的export按键就行了。
PDF Converter EPte 2009。PDF Converter EPte 2009 是一款多种格式转换的软件,但是这个软件的缺点就是对某些中文字体不支持的,所以大家选用软件的时候要注意。
PDF Converter EPte 2009 的界面和office 2007的很像,我们点左上角的圆形的按钮打开要转换的PDF文件,然后我们将工作选项卡切换到convert那项,然后选择select all pages 然后再点PDF 2 Excel ,然后等转换完成即可。
Able2Extract Professional V6 Able2Extract Professional V6 同样是一款多格式的转换软件,同样这样的国外软件对中文的支持都不是很好,截图中的表格本来应该是满的,但是尽然一个字都看不出来。
从右上角黄色文件夹出打开你的PDF文件,然后在菜单edit下选择select alTuLaoShi.coml pages 然后点excel那个图标的按钮,弹出转换对话框,默认在Automatic选项上就可以,然后点convert按键,等待转换完成就可以。
SoPd Converter PDF V6在转换PDF为WORD格式方面是很厉害的,但是它转换PDF为EXCEL格式能力怎么样呢?我们来尝试一下。
SoPd Converter PDF V6对中文的支持很好,上面几个洋软件都显示不出来的中文字,在soPd里面全部能够正确显示。打开后我们点击绿色的EXCEL按个按键(鼠标移动到上面会有提示:将表格提取得到excel),弹出设置界面
页面我们通常选择全部,然后点下面的确定,进入转换界面
上面显示的是目前的状态,然后可以点击详情查看当前的详细转换情况。完成以后就会生成一个XML格式的文件,双击打开提示
选择打开,然后就会在excel软件中打开表格
对比了一下PDF的原表格内容,没有任何错误,效果还是不错的。然后你可以将这个文件另存为excel的标准xls格式就行了。
ABBYY finereader V9 是一款OCR识别软件,适合处理扫描件或者图片做成的PDF文件,识别率是我接触过最高的。强烈推荐用这款软件处理图片类的PDF文件。
软件的界面如上图所示,左边区域是页面的预览区域,预览区上面是设置文档语言的(你要识别的PDF文件里面用到了哪几种几种语言,你就设置哪几种),, 中间部分是识别区域,右边部分是识别后的预览区域。我们可以看见中间识别区域中表头识别为文本(绿色框的部分)表格主题自动识别为表格(蓝色框部分),软 件会自己分析页面上的元素,如果自动分析不准确,你可以用上面的手动识别工具进行指定这一区域为表格、文本或者图片等(如下图所示)。
识别完毕后我们点文件-----另存为--------microsoft excel 文档就可以了。
Excel表格基本操作:打开Excel表格
点击电脑左下角开始,选择所有程序-Microsoft Office-Microsoft excel ,就可以打开电子表格了。
Excel表格基本操作:认识Excel表格
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
Excel表格具体说明如下。
Excel表格基本操作:Excel表格保存方法
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单文件选择保存,输入文件名就可以了。
Excel表格基本操作:关闭Excel方法
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角关闭按钮。
也可以点击菜单中文件-关闭。
Excel表格基本操作:往Excel表格输入数据
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
输入文字等数据。
Excel表格基本操作:Excel表格格式设置
可以对输入的内容修改格式。
选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
解决方法一:
从根源上解决,让朋友在保存excel的时候选择兼容模式,即是以xls格式结尾而非xlsx格式的文档,然后再传给自己,这时你就可以打开了。或者自己把文档用U盘把文档移到装有office2007软件的电脑,再保存为兼容模式。
解决方法二:
将自己的电脑升级为office2007或者更高的版本,从自身问题出发,从下载到安装估计要有一段时间,请耐心等待,不过这样做的话就一劳永逸了,不管是什么格式的,都毫无压力了。下载软件最好去官网下载,以免中毒,百度一下就好了。
解决方法三:
1、百度一下Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式兼容包,第一个就是了,点击进去下载即可。
2、下载之后双击软件包安装指示安装就可以了,整个过程相对来说比较短一些。适合那些不愿意升级软件的童鞋们。
注意事项:如果下载兼容包后,excel还是无法正常打开xlsx格式的文档,说明文档损坏了或者是软件问题,建议直接升级office软件。
步骤一、选择需要转换为列的行区域
首先打开相应的工作表,选择需要转为列的行单元格区域,如图所示:
步骤二、复制选中的行内容
切换到开始选项卡,在剪贴板选项组中单击复制按钮,复制选中内容。
步骤三、打开选择性粘贴对话框
单击要转换区域的起始单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择选择性粘贴命令,如图所示:
步骤四、进行转置设置
这时在打开的选择性粘贴对话框中,勾选转置复选框后确认即可,如图所示:
步骤五、查看效果
这时我们可以返回工作表,就可以看到原来的行内容已经转换为列的内容了。
提示:Excel列转换为行
操作方法一样,先复制要转换的列内容,然后采用上面同样的方法进行选择性粘贴进行转置实现Excel转换行列。
迅捷excel转换成PDF转换器是一款多功能转换软件,拥有多重转换模式,并且支持Excel 2010、Excel 2007、Excel 2003、Excel 2000和Excel 97等各种excel版本文件转换成PDF,软件具有非常出众的转换效果,采用的深度解析技术可以实现各种文件的精准转换。另外,软件内置了先进的超线程技术,融合最新的批量文件添加转换功能,使得用户可以一键实现大量文件的转换,极大地提升了软件的转换效率。
迅捷excel转换成PDF转换器界面简洁,功能一目了然,文件转换过程非常简单,用户只需三个步骤即可轻松完成文件转换。
第一步:下载安装迅捷excel转换成pdf转换器
第二步:运行迅捷excel转换成pdf转换器,选择需要使用的模式,如果需要将excel文件转化为pdf文件,则选择office转PDF模式。
第三步:点击左下角的添加文件按钮,把需要转换的Excel文件添加进来,一次可添加多个文件。
第四步:选择转换后文件需要保存的位置,这里将文件保存在原文件夹内。这个步骤用户可以不需要进行,一般情况下文件默认保存在桌面上。
第五步:点击右下方"开始转换"按钮,等待片刻即可转换完成。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)第六步:查看转换完成的pdf文件,将其与Excel文件进行比较,查看转换的效果。
步骤一、打开中文简体繁体转换对话框
选中要进行简体转繁体的单元格区域,然后切换到审阅选项卡,再单击中文简繁转换选项组中的简繁转换按钮,如图所示:
步骤二、进行转换方向设置
在弹出的中文简繁转换对话框中的转换方向选项组下单击相应的简体转繁体单选按钮,然后点击确定按钮即可,如图所示:
通过上面的excel简体转繁体操作我们就可以看到,原来的简体全变成繁体了,这样也就实现了excel简体繁体转换,但这里要值得注意的是,tuLaoShi.com简繁体转换后的文档是无法恢复的,为了安全请在进行excel简体转繁体之前请保存文档。
步骤一、打开含半角字符的Excel文件,然后选中C3单元格,如图所示:
步骤二、下面进行excel半角转全角操作,在编辑栏中输入公式=WIDECHAR(B3),然后按回车键,如图所示:
步骤三、按时将光标移到C3单元格的右下角,这时会出现一个十字光标,按住鼠标左键向下拖动至你需要进行excel半角转全角的单元格即可,如图所示:
说明:WIDECHAR函数的语法结构
WIDECHAR函数的语法结构为WIDECHAR(text)
该函数用于将半角单字节字符更改为全角双字节字符,text为文本或对包含要更改文本的单元格的引用,指定的文本单元格只能有一个,不能指定为单元格区或,否则返回错误值#VALUE!
excel全角转半角
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)使用ASC函数可以将excel全角转半角,其功能与WIDECHAR函数相反,用法与WIDECHAR函数相同,ASC函数的语法结构为ASC(text)。