合并字符选项
在合并字符对话框中我们可以对文字的字体、字号进行修改,修改完成后点击确定按钮。
设置完成后就可以得到下图结果。
设置完成
通过以上的方法,得出的字符的就是被合并的,它其实已经成为一体,并且合并后的多个字符只占据一个字符的大小,也就是相当于一个字符了,不知道这样讲,大家可不可以理解?
1. 安排会议
单击工具菜单之联机协作。注意:如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色,那么,对不起,它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项MS NetMeeting(微软网络会议程序),而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。
现在单击安排会议选项,系统弹出 会议对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样,你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意:首先,你只须点击一下收件人按钮,并在选择与会者及资源的对话框中动动鼠标就行了。另外,那个这是联机会议的选项一定要选定,否则到时你可能无法实时收到对方的信息;在目录服务器和组织者的电子邮件地址栏中,你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址; 最后,还要在OFFICEm.tulaoshi.com文档项中选定开会时共享的文档以及会议的类别我想还是私有最合适吧。一切搞定,单击发送
2. 现在开会
单击工具菜单之联机协作的现在开会选项,WORD应该弹出联机会议tuLaoShi.com工具栏,同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫MS NetMeeting的程序图标,两者缺一不可。
现在再右击系统托盘上的NetMeeting图标,选择打开怎么样,咱们的网络会议室够豪华吧。赶快点击呼叫按钮(注意:此时,与点击联机会议工具栏上的呼叫参加人按钮效果相同,并在弹出窗口中选择相应的服务器,当然还有参加开会的朋友们。单击呼叫后你就静待佳音吧。此时,只要是参加进会议的朋友,首先看到的便是你在安排会议时所设的共享OFFICE文档。
也许性急的朋友现在已经坐不住了,这样的联机会议与Web浏览有什么区别啊?微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面谈天室、白板和音频视频输出(入)。运用起来都非常简单。其中的聊天室,只须单击NetMeeting工具菜单的谈天选项即可,交谈方式与其他类型的聊天室大同小异(而音频视频输出(入)呢,我因没有家用摄像头而无福消受,只能点点工具菜单上的切换音频和视频选项解解眼馋了;倒是一个叫做白板的东西让我流连忘返,因为它可以让你发挥无尽的想象,把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。
3. Web讨论
既然是开会没有讨论气氛怎么能行?单击WORD2000工具菜单之联机协作之WEB讨论项,并在弹出的工具栏中选择在文档中插入讨论按钮,现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意:在输入讨论之前要确定主题,以便接收方便于查看。
需要说明的是,当你一旦收到或插入了讨论文字,WORD的窗口便会自动分成上下两截,上部是原文,下部是插话。插话的部分也并非全文显示,而是在其右边多出一个信签似的图标来表示。将鼠标移动其上,即可看到讨论主题,而右击该图标,又可进行诸如答复、编辑一类的操作。真可谓傻瓜式的操作,精灵般的效果。
很多的朋友会在自己编辑的文档中,添加页眉和页脚,不仅增加美观,并且也提示文档中的中心内容。不过一般来说大家指的都是全部的页面中添加一样样的页眉页脚,如果是在奇偶页中插入不同的页眉页脚,你会吗?
Word2010
一、添加页码。
打开Word2010文m.tulaoshi.com档,单击插入选项卡。
在页眉和页脚中单击页码按钮。
指向页面底端、页面顶端、页边距和当前位置选项之一。
在页码列表中选择合适页码样式即可。
二、设置首页、奇偶页页眉页脚不同。
打开Word2010文档,单击插入选项卡。
在页眉和页脚中单击页眉按钮。
在菜单中选择编辑页眉命令。
(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/wjc/)在设计选项卡的选项分组中选中首页不同和奇偶页不同选项即可。
其实设置的方法是一样的,只需在操作的过程中,选中奇偶页不同的选项就可以了,相信很多的朋友已经在忙着尝试了,图老师小编废话不过说,时间留给你。
1.创建一个对话窗口
单击工具*宏*Visual Basic 编辑器,启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令插入*添加用户窗体,添加一个空白用户窗体,在窗体上添加两个标签(Label)、两个文本编辑(TextBox)和两个命令按钮(CommandButton)控件,按下表修改它们的属性。
组件 属性 值
userform (命名) frmEnterFraction
Caption 输入分数
TextBox1 (命名) tbNumerator
Caption 分子表达式:
TextBox2 (命名) tbDenominator
Caption 分母表达式:
CommandButton1 (命名) btnOK
Caption 确定
(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/wjc/)CommandButton2 (命名) btnCancel
Caption 取消
然后单击命令按钮1(CommandButton1,btnOK),为其添加一段命令处理程序如下:
Private Sub btnOK_Click()
If tbNumerator.Text "" And tbDenominator.Text "" Then
fractionText = "EQ F(" + tbNumerator.Text + "," + tbDenominator.Text + ")"
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _
fractionText, PreserveFormatting:=False
End If
frmEnterFraction.Hide
End Sub
单击命令按钮2(CommandButton2,btnCancel),为其添加一段命令处理程序如下:
Private Sub btnCancel_Click()
frmEnterFraction.Hide
End Sub
最后给窗体的激活事件(UserForm_Activate)添加如下程序段:
Private Sub UserForm_Activate()
Load frmEnterFraction
End Sub
2. 创建调用该对话窗口的宏命令
单击Visual Basic编辑器菜单栏上的插入*添加模块命令,在代码编辑窗口输入如下程序段:
Sub EnterFraction()
frmEnterFraction.Show
End Sub
完成上述步骤后,保存整个工作,切换回Word,就可以使用该宏命令了。
3. 使用该宏命令
将插入点定位在需要插入分数的位置,单击工具*宏* 宏,打开宏对话窗口,选择EnterFraction宏并运行之,弹出一个对话窗口,分别在分子表达式和分母表达式编辑框中输入分数的分子和分母,单击确定按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域,在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待,大大简化了排版的难度。例如:。为了使用方便,你可以将该宏定义在工具栏上,使用时,只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。
第一步:设置版面格式
由于公文格式的特殊性,对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定,因此设置也带有一定特殊性。
1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿,首先选中文字,点击工具栏中的字体、字号下拉框,分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
为了方便,可以把最常使用的字体格式设为默认,方法是在主菜单上格式→字体设好字体再按默认按钮(见图2)。
2.依次点击文件→页面设置,进入页面设置对话框(见图3),在页边距选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米,点击纸型选项卡,将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
注意:通常国际标准格式为A4纸,因在多数单位里仍在使用16开纸型,故此文以16开纸型为例设置页面。
3.进入文档网格选项卡,将每页行数设置为23行,点击确定按钮,完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线
公文通常分为上行文、下行文和平行文,简单说上行文即请示、报告等文种,下行文即通知、指示等文种,平行文即公函等文种,当然,上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍,在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上格式→边框和底纹→显示工具栏,打开表格和边框工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置,通常将线型设为横线、粗细设为1.5磅、颜色为红色、外部框线设为下框线,这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
Just Do It
因为经常要输入六角括号,所以建议为其设置快捷键,以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击插入→符号,进入符号对话框,找到并选中六角括号的左半边﹝,点击快捷键按钮,然后为其指定快捷键设置,同样为六角括号的右半边﹞设置快捷键。
第三步:制作公文落款
一般来说,单位里发公文通常都会用正规的行文格式,而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的双行合一命令制作公文落款可谓方便快捷,在工作中可以有效提高处理速度,大大节省时间。
1.点击格式→中文版式→双行合一,出现双行合一对话框(见图6)。
2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅),先输入需要合为一行的文字(中国××××公司),合理调整字符间距,查看预览效果,满意后点击确定。
3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅),完成后可利用Ctrl+[和Ctrl+]快捷键合理调整两部分文字的字号大小,就会出现满意的公文落款(见图7)。
Just Do It
在文档编辑中,常常会用到一些符号,而键盘上并没有这些符号的按键,如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击视图→工具栏→符号栏调出符号栏,可以加快落款中日期的处理速度。
第四步:制作落款粗、细横线
作为正规公文,其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成,而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作,效果会不佳,最主要的是不符合标准。其实完全可以利用Word中的特殊功能来实现,具体粗横线的制作方法是:
在英文输入状态下,按住Shift键不放,同时按-号(减号要连续输入3下),而后按回车键,这样,一条粗横线就自动生成了。
而细横线则可通过先把输入法状态由英文切换成中文,连续输入三次-号(减号),而后按回车键,一条细横线就会自动生成。
第五步:给公文添加页码
经过上面数步之后,一份正规公文基本出炉了,在完成前别忘了给公文加上页码,点击插入→页码,打开页码对话框,选择页码添加的位置为页面底端(页脚),对齐方式选居中,并去除首页显示页码复选框(公文格式规定首页不显示页码)的勾选,点击确定即可(见图9)。到此为止,小张负责的这份上报材料就完成了(见图10),领导审阅后非常满意。