接下来就是教你如何让这个毫无规律的excel表格大变样,让他变得美观了,需要的只是以下几步,跟我开始学,相信你一定会做好的。
3要想让它变美观,首先需要的是,设置条件表格的行高,列宽,直到调节到你觉得合适的宽度及高度,一般行高为25磅为最佳行高,列宽就要看你输入的字符多少来进行调节了。
接下来需要处理的是你需要将对应的大标题xx汇总表需要足够醒目,作为整面标题 需要合并单元格,将字体居中、变大并且需加粗。
效果就如以下示意图,合适的行高、列宽、醒目明了的大标题,让人一看就知道用途。
最后一步也挺重要的,就是加边框,所有字体采用的都是居中对齐方式,为了美观, 另外如果以元为单位的话最好保留两位小数噢,看看是不是好很多了,简单易懂,不妨你也来试试看。
做excel表格时,要填很多数据,例如男女、职业、部门等,这些数据都是重复存在的,这时候我们就可以用数据有效性来填这些数据,提高效率的同时还能提高准确性。
选择要填的单元格,单击数据选项卡,在数据工具栏中选择数据有效性
对话框出来后,设置有效性条件允许序列,数据来源为销售员,管理人员,工人(中间间隔符号为英文标点符号)
点击确定,要填的单元格会出现一个下拉列表,选择要填的职业
数据来源还可以来自表中的位置,在来源中先填写=号,在选择表中用来填写的数据
点击确定,之后步骤跟原来一样
注意事项
数据来源自己填写时中间间隔符号为英文标点符号
数据来源选择表中位置要写等号
1、首先打开Excel2010,就会出现找不到macro1!$A$2问题,这是因为隐含在隐藏的名称中没有删除干净
2、在Excel界面上按Alt+F11,进入VBE窗口,在左边工程窗口中点选出问题的那个工作簿,然后插入一个模块
3、将如下代码复制到模块中:
复制内容到剪贴板
Sub DisplayNames()
Dim Na As Name
For Each Na In ThisWorkbook.Names
Na.Visible = True
Next
End Sub
然后点运行按钮运行宏代码,
4、回到EXCEL界面,选择公式--名称管理器
5、在跳出的窗口中就能看到隐藏的名称,把他删除就可以了。
1、在excel表格中,我们复制其中两个单元格的数字122,266、121,961,粘贴到旁边的空白单元格中,右下角就出现了粘贴选项按钮。
2、要去除这个按钮,先点击功能选项区域的文件。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)3、然后选择帮助下的选项按钮。
4、在弹出的excel选项窗口中,选择高级。
5、下拉滚动条,找到剪切、复制和粘贴下的粘贴内容时显示粘贴选项按钮。
6、将粘贴内容时显示粘贴选项按钮前的复选框中的勾取消。然后点击确定。
7、回到原来的表格中,我们发现复制粘贴后的单元格右下角不再出现粘贴选项按钮。
注意:和PDF转word一样,如果PDF文件是加密的,是不能够转换的;对于一些完全没有excel特征的表格请不要尝试使用下面的软件进行转换,肯定不会成功的,还是乖乖滴转成word格式的比较好。
如何判断是否加密?用adobe reader或者adobe acrobat软件打开你的PDF文件,如果提示输入密码的话,那么这个文件不用多说肯定是加密的。如果打开没有要求输入密码,打开后看软件标题栏 处,PDF文件名称后面如果有(已加密)三个字样的(见下图示例),那么这个文件还是加密文件,这种文件也是不能够直接转换的,需要去掉权限以后才能够转换,相见本文最下面注意事项。
工具/原料
AnyBizSoft PDF Converter V2
PDF Grabber 6.0
PDF Converter EPte 2009
Able2Extract Professional V6
SoPd Converter PDF V6
ABBYY finereader V9或者以上版本
步骤/方法
AnyBizSoft PDF Converter V2
AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件,select部分是你要转换输出的格式,你要什么格式就选择什么格式,前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。
select区域我们选择excel图标的那个(表示要转换成excel),从下面add files处添加你要转换的PDF文件,然后点那个大大的convert就可以了,转换好以后就可以用excel打开查看效果了。
PDF Grabber 6.0。PDF Grabber 6.0也是一款PDF 转多种格式的软件,只是它对中文的支持没有AnyBizsoft PDF convert好。
界面基本和上面一个差不多,我们也是在第一排期望转换的格式中选择excel图标的那个,然后在中间位置红圈框出的按键是添加转换文件的,再往下你要注意一下输出文件的路径(也可以自己指定一个路径,不然转换完成你会找不到文件在什么地方),最后点那个右下角的export按键就行了。
PDF Converter EPte 2009。PDF Converter EPte 2009 是一款多种格式转换的软件,但是这个软件的缺点就是对某些中文字体不支持的,所以大家选用软件的时候要注意。
PDF Converter EPte 2009 的界面和office 2007的很像,我们点左上角的圆形的按钮打开要转换的PDF文件,然后我们将工作选项卡切换到convert那项,然后选择select all pages 然后再点PDF 2 Excel ,然后等转换完成即可。
Able2Extract Professional V6 Able2Extract Professional V6 同样是一款多格式的转换软件,同样这样的国外软件对中文的支持都不是很好,截图中的表格本来应该是满的,但是尽然一个字都看不出来。
从右上角黄色文件夹出打开你的PDF文件,然后在菜单edit下选择select all pages 然后点excel那个图标的按钮,弹出转换对话框,默认在Automatic选项上就可以,然后点convert按键,等待转换完成就可以。
SoPd Converter PDF V6在转换PDF为WORD格式方面是很厉害的,但是它转换PDF为EXCEL格式能力怎么样呢?我们来尝试一下。
SoPd Converter PDF V6对中文的支持很好,上面几个洋软件都显示不出来的中文字,在soPd里面全部能够正确显示。打开后我们点击绿色的EXCEL按个按键(鼠标移动到上面会有提示:将表格提取得到excel),弹出设置界面
页面我们通常选择全部,然后点下面的确定,进入转换界面
上面显示的是目前的状态,然后可以点击详情查看当前的详细转换情况。完成以后就会生成一个XML格式的文件,双击打开提示
选择打开,然后就会在excel软件中打开表格
对比了一下PDF的原表格内容,没有任何错误,效果还是不错的。然后你可以将这个文件另存为excel的标准xls格式就行了。
ABBYY finereader V9 是一款OCR识别软件,适合处理扫描件或者图片做成的PDF文件,识别率是我接触过最高的。强烈推荐用这款软件处理图片类的PDF文件。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)软件的界面如上图所示,左边区域是页面的预览区域,预览区上面是设置文档语言的(你要识别的PDF文件里面用到了哪几种几种语言,你就设置哪几种),, 中间部分是识别Tulaoshi.com区域,右边部分是识别后的预览区域。我们可以看见中间识别区域中表头识别为文本(绿色框的部分)表格主题自动识别为表格(蓝色框部分),软 件会自己分析页面上的元素,如果自动分析不准确,你可以用上面的手动识别工具进行指定这一区域为表格、文本或者图片等(如下图所示)。
识别完毕后我们点文件-----另存为--------microsoft excel 文档就可以了。