Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？

Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？

 　　===============排版篇==================

　　给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置(A1)，例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

　　有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

　　行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高? - 设计

　　占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

　　同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗!

　　定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

　　不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

　　===============操作篇==================

　　Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到

　　Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

　　Ctrl+上/下，跳至表格最下方

　　Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式!

　　Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

　　还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

　　(有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...)

　　Ctrl+F/H的查找、替换，点击选项，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有!

　　F4，对，你没看错，就是F4!重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天!

　　‘(分号后面那个) 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

　　复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的仅值，转置(个人推荐用transpose公式)

　　公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

　　===============公式篇==================

　　if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

　　max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

　　rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)

　　定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用

　　四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解

　　subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析

　　sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

　　Vlookup函数，这个不多说了，神器;另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

　　offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=(A1，向下偏移(向下取整(行数-1)/3)，向右偏移0)

　　text，例如19880110 text(A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多

　　weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为星期X

　　column(目标单元格)，返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的columns

　　transpose(目标区域)，神奇的转置，把行变成列，把列变成行...

　　&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用(我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病!)

　　数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆

　　多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厉害的

　　===============图表篇================

　　不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

　　数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

　　图表设计布局，灵活运用好多类数据时的次坐标轴

　　选择数据右键更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

　　===============技巧篇=================

　　数据分列，将列内的数据拆分成多列，比如XXX省XXX市，拆成省、市两列，XX小时XX分钟拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

　　如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：

　　如何将无规律的一列上下翻转?

　　创建一列，标上1、2、3，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列

　　如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行?

　　创建一列，标上1、2、3，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5下拉，同理排序~Tada~

　　条件格式突出显示单元格规则，里面的重复值，在实时录入和检查标记时很实用

　　在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标快速分析自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有!(诶，好像哪里不对的样子)

　　===============插件篇=================

　　Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：

　　当然，也有柱状图：

　　Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示

　　默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据(例如上面的堆积柱状图)

　　Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：

　　1. 在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：

　　2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...

　　打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxxxxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来

　　各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用

　　SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...

怎么把pdf文件转换成excel

　　前面图老师图老师小编给大家介绍了 pdf文件怎么转换成word ，很多网友看到后就在问，能不能把pdf文件转换成excel呢?怎么把pdf文件转换成excel?为了解决大家的疑问，今天我们就一起来看看pdf文件转换成excel教程，希望能对大家有所帮助。

　　首先，我们先来了解一下将pdf文件转换成excel的转换工具迅捷pdf转换成 excel转换器，该转换器由迅捷工作室精心研发而成，采用深度pdf文件识别技术，能对pdf文件内容进行分析和处理，对于表格内容，能做到完美的转换和正确的排版，充分保证了pdf文件和excel文件内容充分的一致。

　　怎么把pdf文件转换成excel?迅捷pdf转换成excel转换器操作非常简单，只要几个步骤就可以实现pdf文件转换成excel。

　　步骤一：选择转换模式。迅捷pdf转换成excel转换器目前支持八大转换模式，这里我们选择文件转Excel转换模式，点击图标即可。

　　步骤二：添加文件。点击迅捷pdf转换成excel转换器的添加文件按钮，将PDF文件添加到程序界面，软件支持添加多个PDF文件。

　　步骤三：输出选项。迅捷pdf转换成excel转换器默认将转换出来的文件保存在原文件夹内，用户也可以自定义文件夹存储路径。

　　步骤四：开始转换。点击软件上的开始转换按钮，开始对pdf进行转换，转换时间很快，用户等待片刻即可转换完成。

　　pdf文件与excel文件截图：

　　从转换结果大家可以看出，迅捷pdf转换成excel转换器的转换效果非常理想，pdf 表格中的所有内容都完美的转换成Excel表格。在这里图老师小编要提醒大家一点，有时候PDF文件的表格内容本身就是一张图片，这种情况下使用迅捷pdf转换成excel转换器是无法转换的，最终也只能是从PDF文件当中抽取出这张图片而已。所以，大家在转换文件之前，应该先确认pdf文件表格数据是不是图片，如果不是，那么大家才可以通过迅捷pdf转换成excel转换器对其进行转换。

怎么把pdf文件转换成excel？

 　　首先，我们先来了解一下将pdf文件转换成excel的转换工具迅捷pdf转换成excel转换器，该转换器由迅捷工作室精心研发而成，采用深度pdf文件识别技术，能对pdf文件内容进行分析和处理，对于表格内容，能做到完美的转换和正确的排版，充分保证了pdf文件和excel文件内容充分的一致。

　　步骤一：选择转换模式。迅捷pdf转换成excel转换器目前支持八大转换模式，这里我们选择文件转Excel转换模式，点击图标即可。

　　步骤二：添加文件。点击迅捷pdf转换成excel转换器的添加文件按钮，将PDF文件添加到程序界面，软件支持添加多个PDF文件。

　　步骤三：输出选项。迅捷pdf转换成excel转换器默认将转换出来的文件保存在原文件夹内，用户也可以自定义文件夹存储路径。

　　步骤四：开始转换。点击软件上的开始转换按钮，开始对pdf进行转换，转换时间很快，用户等待片刻即可转换完成。

　　pdf文件与excel文件截图：

　　从转换结果大家可以看出，迅捷pdf转换成excel转换器的转换效果非常理想，pdf表格中的所有内容都完美的转换成Excel表格。在这里图老师小编要提醒大家一点，有时候PDF文件的表格内容本身就是一张图片，这种情况下使用迅捷pdf转换成excel转换器是无法转换的，最终也只能是从PDF文件当中抽取出这张图片而已。所以，大家在转换文件之前，应该先确认pdf文件表格数据是不是图片，如果不是，那么大家才可以通过迅捷pdf转换成excel转换器对其进行转换。

excel表格如何按照姓氏笔画总数排序?

 　　1、打开excel2007版本，名单就在这里，姓名要排序还是比较头疼的，并经软件是国外的呢

　　2、选定名单

　　3、状态栏有一项就是排序，如图。版本不同，所在位置有所不同，请注意!

　　4、弹出对话框后，请点选项，出现了新的对话框后，选择笔画排序

　　5、选择升降序后，再确定!看到没?姓名排序由你做主!

　　注意事项

　　excel表格其实需要我们主动去挖掘，只要不懒惰，许多有趣实用的方法都能找到!

excel如何调整图例中数据系列的上下顺序并设置格式?

 　　1、在折线图图例上单机鼠标右键 在弹出的菜单中点击图例格式

　　2、在弹出的的图例格式对话框中 边框设置为 无

　　3、填充颜色也设置为无 然后点击字体选项卡

　　4、字体 点选楷体 然后点击确定

　　5、双击任意图表中的折线

　　6、弹出数据系列格式对话框

　　7、点击系列次序选项卡

　　8、将东北上移 华东下移 点击确定

　　9、此时图例中的数据系列标题顺序发生变化 并与折线尾端一一对应 方便查看

　　10、双击图表区 将图表区背景设置为灰色 与绘图区一致

　　11、这样图例中的系列标志与折线一一对应 而且图例融入到了图表中 很美观

设置excel固定数据 不符合条件就出现错误数据提示的方法

 　　1、选中图老师要输入身份证的区域

　　2、点击数据标签，在数据工具栏，点击数据有效性工具。

　　3、弹出对话框，点击设置标签，在允许下面选择整数

　　4、在数据下面选择等于，数值输入18。身份证号就是18位数，不能多也不能少。

　　5、点击到出错警告标签，输入标题，输入你想要的出错提示。最后点确定

　　6、当输入的身份证位数多了或少了，就不能输入，就有对话框提示。这样，就能减少工作出错的机率。

excel中绝对引用，相对引用，与快捷键相对引用图文教程

 　　我们在用excel处理数据的过程中，经常要用到拖拽单元格以进行公Tulaoshi.com式复制，引用的数据是已有单元格中的数据，我们可能需要：

　　1)绝对引用，就是指引用某一单元格的数值，不随着拖拽而变成引用了其他数值

　　2)也可能需要相对引用，只引用行数据或列数据

　　3)还有这几种引用的方便快捷键

　　此方法应用广泛，上班的白领，理工科的专家，准备论文的毕业生，你们都会用的到哦

　　方法/步骤

　　1、看这个表格里的I2单元格，公式是=1.2*(C2+D2+E2)/F2其中1.2是一个系数，但是，我们在这个表格中，1.2这个数值并不能表达出它本身的含义，我们可以把这个系数在表格中体现并进行绝对引用，这样如果计算繁琐我们本身也不会混乱，我们来建一个更正的表格

　　2、我们在活动单元格的最上端打出a=1.2，然后在公式中引用B1单元格，输入公式=B1*(C2+D2+E2)/F2我们的问题来了，在拖拽的过程中，引用了的单元个是依次向下的那部分，B2、B3、B4...这里我们就需要绝对引用了

　　3、我们将公式更改为=$B$1*(C2+D2+E2)/F2,我们再次拖拽，不再存在以上问题了，绝对引用设置好了，检查一下I4，I5的公式，都是没有问题的

　　相对引用

　　1、如果我们不是要只引用一个单元格的值，而是需要引用同一 行 中的值或同一 列 中的值，如下图，同样的系数，我们要引用a1,b1,c1,d1,e1 ,的值，或者要引用 a,b,c,d,e 中的值，都是可以实现的哦

　　2、先来学习我们要引用 行 中数值，我们引用 a 行中a1,b1,c1,d1,e1 的数值，将公式改为=$B2*(C8+D8+E8)/F8，进行拖拽就可以了，很简单吧

　　3、先来学习我们要引用 行 中数值，我们引用 a1 列中 a,b,c,d,e 的数值，将公式改为=B$2*(C8+D8+E8)/F8，进行拖拽就可以了，你学会了么

　　4、在输入绝对引用与相对引用的过程中我们会觉着一个一个的敲"$"进去很麻烦，有时候还要注意输入法，很麻烦，我们又什么好的方法呢，我们可以使用F4快捷键，在我们输入公式的过程中，例如=B2*(C8+D8+E8)/F8，我们把光标放到B2附近，无论是B前面，B后面，2前面，2后面，都可以，然后按键盘上的F4按钮，就可以切换这几种引用方式