2. 点击使用演示者视图,此时会出现一个警告信息,该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,而我们要使用演示者视图的话必须有两个或两个以上的监视器,请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器,现在点击检查按钮,如图2:
3. 目前已经将计算机连接好了投影仪,可以看到已经出现了两个监视器,在显示器选择中选择扩展这些显示,然后单击确定按钮,如图3:
4. 选择保留更改,如图4:
5. 此时再去点击使用演示者视图不会再弹出警告的对话框,然后还需要修改显示位置,显示位置是用于全屏幕放映幻灯片的监视器,在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片,如图5:
6. 选择完成以后按 F5 放映,可以看到进入了演示者视图,除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息,除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备,而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容,如图6:
使用PowerPoint 2010 创建演示文稿的时候,可以通过使用主题功能来快速的美化和统一每一张幻灯片的风格。
在设计选项卡主题选项组中单击其他按钮打开主题库,在主题库当中可以非常轻松的选择某一个主题。将鼠标移动到某一个主题上,就可以实时预览到相应的效果。最后单击某一个主题,就可以将该主题快速应用到整个演示文稿当中。
如果对主题效果的某一部分元素不够满意,可以通过颜色、字体或者效果进行修改。可以单击颜色按钮,在下拉列表当中选择一种自己喜欢的颜色。
电脑教程
如果对自己选择的主题效果满意的话,还可以将其保存下来,以供以后使用。在主题选项组中单击其他按钮,执行保存当前主题命令。
在随即打开的保存当前主题对话框中输入相应的文件名称,单击保存按钮即可。
当前主题被保存完成之后,我们不仅可以在PowerPoint 2010 当中使用,并且在Word、ExcTuLaoShi.comel 当中同样可以使用该自定义主题。首先切换到Excel 工作表当中,在页面选项卡的主题选项组当中单击主题按钮,在随机打开的下拉列表当中可以看到在PowerPoint 当中定义的主题,单击它就可以将该主题快速应用到当前工作表当中。同样的道理也可以将该主题效果应用到Word 文档当中。
编辑时的快捷键
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)Ctrl+R:使段落右对齐
幻灯片放映控制快捷键
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
tulaoShi.com P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter:超级链接到幻灯片上
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
HTulaoshi.com:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
注:更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目,图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入
使用PowerPoint 2010 制作演示文稿时,可以通过使用触发器功能来灵活的控制演示文稿中的动画效果,从而真正的实现人机交互的功能。
如果想要实现当单击某一照片的时候相应的文字介绍信息才会出现的效果,便可以通过触发器实现。首先设置文本信息的动画效果。然后在高级动画选项组中单击触发按钮,在随机打开的下拉列表中选择单击,在子列表当中选择需要触发的对象。经过这样简单的设置,文字介绍将不会自动出现,而是需要在单击该照片后才会出现。与一般的自动出现的动画效果相比,这种效果的人机交互性更强,更便于演讲者控制内容的播放。
在日常的办公操作当中,当我们需要为公司产品制作宣传片时,可以通过使用PowerPoint 2010来快速制作。通过PowerPoint制作出来的动态宣传片中,每一个对象都有比较丰富的动画效果,比普通宣传片更具有吸引力。
要想在幻灯片中为某图片设置动画效果,只需选中该图片,切换到动画选项卡,在动画选项组中为该图片轻松设置动画效果,还可以单击其他按钮,打开动画库,在其中自由选择动画效果。
为该图片设置动画效果后,还可以通过效果选项更改其效果,在默认情况下是从底部自动飞入的,可以改成其他的方向。只需将鼠标移动到相应选项上,在幻灯片当中就可以实时预览到相应效果。
还可以继续为该图片添加其他效果。只需在高级动画选项组中单击添加动画按钮,在随机打开的下拉列表当中可以继续去添加其他效果,同样将鼠标移动到某一个选项上就可以在幻灯片中实时预览到相应效果。可以为其添加一种动作路径。
电脑教程
用户还可以自定义路径,这样就可以在幻灯片当中自己随意绘制路径。路径绘制完之后直接双击鼠标就可以预览该效果。如果对该路径不满意的话,可以鼠标右键单击来执行编辑顶点来修改该路径。路径修改完之后可以通过单击预览选项组中的预览按钮来预览效果。
除此之外,用户还可以通过动画窗格来管理所有的动画效果。单击动画窗格按钮,在随机打开的对话框中就可以看到我们当前所设置好的动画。如果我们不再需要某些效果,就可以选择它按DELETE键将其删除。一般默认情况下我们所设置的所有效果默认单击时才会播放,可以通过计时选项组来修改,同时用户还可以更改持续时间和延迟时间来达到想要的效果。