PPT选择部分播放

PPT选择部分播放

 　　一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过自定义放映方式来达到。

　　1、执行幻灯片放映→自定义放映命令，打开自定义放映对话框。

　　2、单击其中的新建按钮，打开定义自定义放映对话框。

　　3、输入一个放映方案名称(如高级)，然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下添加按钮，再确定返回。

　　4、以后需要放映某种方案时，再次打开自定义放映对话框，选择一种放映方案，按下放映按钮就OK了。

　　具体操作的动画演示过程如下

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高手教你将PPT幻灯片变成SWF动画

 　　用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。

　　一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件

　　依次点击开始程序PowerPoint to Flash，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在 PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的添加按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者 PPS文件)。单击打开命令按钮后，在软件的文件列表下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击清除按钮进行 删除(图1)。

　　二、调整输出文件画面的尺寸和质量

　　为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的选项按钮弹出选项设置对话框(图 2)。依次进行常规、播放质量、导航和输出等项设置。选择播放质量选项下，对画面尺寸和JPEG质量下的滑块做适当的调节， 同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

　　三、添加导航条和调整播放速度

　　为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的选项按钮弹出选项设置对话框。选择导航选项，将下面的导航 面板一栏中的显示导航面板项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在自动播放一栏下选择Flash载入后直接进 入自动播放模式。在自动播放间隔选项下，选择从原始幻灯片获取间隔信息项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项使用固定的自动播 放间隔，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

　　小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

　　四、进行输出选项设置

　　方法同上，在选项属性设置对话框中，单击最后一个输出选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将分割演示文稿文件项下的将每张幻灯片 输出为单独的SWF文件前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将发布项下的生成 HTML发布文件项选中即可(图4)。

　　至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的开始命令按钮进行文件格式的转化。

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PPTtuLaoShi.com制作电子相册

 　　随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

　　1、执行插入→图片→新建相册命令，打开相册对话框。

　　2、单击其中的文件/磁盘命令，打开插入新图片对话框。

　　3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击插入按钮返回。

　　4、根据需要调整好相应的设置，单击创建按钮。

　　5、再对相册修饰一个即可。

　　具体操作的动画演示过程如下：

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PPTX是什么格式文件？

 　　PPTX是什么格式文件?

　　pptx和ppt都是Microsoft Office Powerpoint的基本文件格式。两者区别是ppt是OFFICE 2003的默认格式，而pptx的是OFFICE 2007的默认格式。之所以多个X，是因为pptx是基于XML的文件格式。虽然这种新的文件格式可以减小文件大小，提高安全性和可靠性。

　　pptx怎么打开?pptx转ppt教程

　　但是由于OFFICE 2003与pptx不兼容，导致习惯使用OFFCIE 2003的用户打开PPTX格式文件式无法打开。可以通过以下三种方法进行解决：

　　1、安装PPT兼容包

　　此兼容包支持Office 2007与Office 2010中的格式，安装后你的Office 2003就可以预览、编辑和使用PPTX格式的文件了。

　　2、通过在线文档工具查看

　　网上此类的工具很多，常见的比如百度文库，网易文库等都可以，使用起来非常方便。

　　3、在OFFICE 2007中将pptx格式转化为ppt

　　将PPTX的文件在PowerPoint2007版本中打开，然后单击Office按钮然后选择另存为在右边选择PowerPoint 97-2003 演示文稿最后单击保存按钮即可转换完成。

　　4、将OFFICE 2003升级成2007或者更高版本

　　5、使用WPS打开

PPT加密演示文稿

 　　如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。

　　执行工具选项命令，打开选项对话框，切换到安全性标签下，设置一个打开权限密码后，按下确定按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。

　　注意：

        ①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。

　　②如果设置了修改权限密码，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中

　　具体操作的动画演示过程如下

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十招教你做出拿得出手的PPT

 　　不是设计师?

　　这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。 不过本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成为了一名设计师。

　　你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

　　如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话，学学下面图老师的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!

　　一、不要用内置样式

　　为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

　　(图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)

　　这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

　　此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

　　我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

　　二、使用有质量的照片

　　照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。白色背景下的商业人士看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

　　还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

　　(图中文字：这位女士真把我吓到了)

　　作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

　　找免费图片

　　你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说，可以看看Stock，这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万tulaoShi.com，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

　　(图中文字：不错吧?)

　　上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

　　三、单色系带来震撼

　　你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

　　上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧?

　　这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

　　如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。

　　Kuler

　　Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

　　Piknik

　　Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

　　做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

　　四、为清晰明朗排版

　　非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

　　记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找某个很酷的东西，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

　　作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

　　人们在PPT中运用字体时，所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。

　　如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。

　　永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对乏味的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

　　使用有趣字体的技巧

　　现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

　　正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

　　五、注意你的可读性

　　在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。

　　(图中文字：这个很难阅读，无论你选择什么颜色)

　　此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗，并尝试不同的颜色，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。

　　不过解决方案却相当简单：用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。

　　大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

　　窄条：

　　宽条：

　　碎纸片：

PPT2003设置幻灯片放映方式

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。

　　PowerPoint演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制，具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享!

　　动画演示：

　　①单击幻灯片放映→设置放映方式，打开设置放映方式对话框。

　　②根据你所需要选择一种放映类型(如观众自行浏览)，确定放映幻灯片范围(如第3至第8张)，设置好放映选项(如自动放映，按ESC键终止)。

　　③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

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