首先,将字幕的背景底图插入,置于底层,然后将此页幻灯片保存为图片,名称为画轴背景。
在ppt中插入画轴背景这张图片,通过裁剪功能分别截出画轴的上半部分和下半部分,并覆盖在原来的位置上。
在幻灯片的画布外下方插入文本框输入文字,并设置直线动画,将刚刚截出的上部分和下部分置于顶层遮盖住文字,根据文字多少调整期间的长短。
ok,固定区域的滚动字幕就做好了。
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网上流传的美轮美奂的PPT,往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程,往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是,文字很简单,配图很精彩,动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到,要精简文字,只提观点。文字少一点,图表多一点,这样的PPT当然会好看。
我们工作中的PPT,实际情况是什么样呢?
写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT,最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;
您在做PPT时,往往需要如实遵照WORD文档,不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备,他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;
矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里,而且还要做的美轮美奂,足以吸引听众,防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。
这样的PPT,我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了:
1、字体统一,标题推荐20号黑体加粗,正文推荐18号黑体加粗。
2、行距适中,1.5至2倍行距是不错的选择,当然您会遇到文字实在太多无法精简,1.2倍行距也是可以接受的。
3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式,段与段之间要注意左右对齐,图片与图片之间要注意上下左右对齐。
上面的要求其实和WORD排版没什么区别,如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示,这才是真正的难点。
文字图解之前,首先应该了解文稿的内容,整理出要传达的意思,总结出符合要点的词,在整理出相互之间的关系,之后就可以得心应手的选择需要的图表了。
文字配图举例:
案例1:用一个图示强调文字中的关键点。
案例2:段落文字可以摘出两个要点进行强调。
案例3:段落文字可以摘出三个要点进行强调。
案例4:文字可以分成三个段落进行表述。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)案例5:文字可以分成三个段落进行表述。
案例6:段落文字可以摘出四个要点进行强调。
案例7:文字可以分成四个段落进行表述。
案例8:文字配图片。
案例9:用文本框包装文字。
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POWERPOINT的动画功能十分强大,FLASH中制作的动画,在PPT中都能实现,只不过有的动画在PPT中制作较为繁琐,需要耗费很大的时间和精力。那是复杂动画PPT专家的任务,我们只需掌握一些简单的技巧。
EPPT提供了9种常用商务动画的添加工具,在某些场合要求一些特殊的动画,这就需要直接使用PWOERPOINT动画添加工具了。本文只讲述如何制作让文本文字逐个出现的PPT动画。采用工具是POWERPOINT2010。PPT 2003与2007道理是一致的,界面有所不同,本文不在举例。
案例文字:EPPT是图蓝科技开发的一款幻灯片辅助设计软件,提供大量精品PPT模板、PPT模板下载,是制作PPT的最佳利器。EPPT集成于PowerPoint中,帮助使用者简单、高效、美观的制作幻灯片。众多免费素材供您使用。
1、选择添加动画。
2、选择出现动画。
3、选择动画窗格。
4、点击右键,选择效果选项。
5、选择动画文本为按字母。Tulaoshi.com
6、设置字母之间延迟秒数为0.1秒。
7、完成,观察动画效果。
当然,在第二部选择动画的进入效果时,也可以选择:擦除、淡入、展开、缩放等等。文字逐个出现的关键是第五步和第六步,选择动画文本为按字母方式出现,设置字母之间的延迟数。
您可以按照以上7个步骤进行实战练习了。
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在财务类PPT汇报中,经常需要制作图表用来展现数据。本文通过一则案例,详细说明如何更好的利用PPT2010作出视觉效果突出的柱状图。某公司的汽车销售数据是:2008年350台,2009年500台,2010年755台,2011年1100台,2012年1500台。
制作方法如下:
1、 插入图表,选择柱形图中的簇状圆柱图。
2、 按照下图修改数据源,把系列一的数据改为实际销售数据。删除系列2和系列3的数据。在这里操作:
得到如下结果:
3、 除去不必要的标题、坐标轴、图例、网格线、图表背景等。在这里操作:
得到如下结果:
4、 美化柱状图,修改三维效果。选中柱图,右键选择设置数据系列格式。在弹出的对话框中选择三维格式。顶端选择棱台角度,高度和宽度都设为2磅。表面效果选择塑料材料。
5、 设置阴影,选择居中偏移。
6、 添加相应的文字。
总结,通过本案例,我们可以总结出两点收获。1、通过调整图形的三维格式内的各参数,可以获得更好的视觉效果。2、通过去除不必要的标题、坐标轴、图例、网格线、图表背景等,可以让柱状图展现的更为清晰。
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制作方法如下:
1、插入图表,选择折线图中的带数据标记的折线图图。
2、按照下图修改数据源,把系列一的数据改为实际销售数据。删除系列2和系列三的数据。在这里操作:
得到如下结果:
3、除去不必要的标题、图例等。在这里操作:
4、添加纵向网格线。
5、修改坐标轴选项。调整刻度值大小,去除刻度线。
得到如下结果:
6、加粗折线,并添加阴影。数据标记填充、线条颜色、标记颜色等改为橙色;线形宽度、标记线样式宽度改为3磅;阴影设为右下偏移。
7、添加数据标签。选择上方。
8、设置绘图区格式渐变填充。添加标题文字,调整文字格式。
总结,通过本案例,我们可以总结出两点收获。1、折线图中通过调整刻度大小,显示方式等尽可能去掉不必要的网格线。2、通过变换背景、加粗折线、给折线加阴影等方式,让折线显示的更为清晰。
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在PowerPoint2003中:
1、插入图片,点击视图〉工具栏〉图片。
2、在弹出的图片工具栏中选择设置透明色工具,鼠标单击图片中要tulaoshi.com去除的背景部分,背景去除完毕。
在PowerPoint2007中:
1、插入图片,单击图片,点击格式〉重新着色〉设置透明色〉单击需要去除的背景,背景去除完毕。
在PowerPoint2010中:
1、插入图片,单击图片,点击格式〉删除背景。
2、图中紫色区域为删除区域,拖动选框调整删除区域大小使其全部被覆盖上。
3、选择标记要保留的区域工具,在图中点击需要保留却被错误删除的部分。
4、鼠标单击图片外的区域,背景去除完毕。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)注:更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目,图老师办公群:185219299欢迎你的加入
随着IOS7的发布,扁平化被推向了设计的巅峰,扁平化设计风格最早由微软提出,当时微软公布了新图标设计,Metro风格界面设计,也就是目前流行的扁平化设计。它的设计初衷是还原信息的本质,去掉所有与信息不相关的修饰,如渐变、阴影,特效等。使读者能快速、直接获取信息。
如今扁平化设计已经风靡全球,各大网站都改变了设计风格。以拟物化设计著称的苹果公司也在新发布的IOS7中使用了扁平化的风格。所以我们在设计PPT的过程中,也可以借鉴微软的扁平化风格。此篇文章将为大家讲解一些简单的图示的扁平化使用。
相信大家都已经或多或少见识过win8的界面了,单色的方形色块是最大的特色。扁平化的基本概念其实就是如此,单色、信息、没有任何修饰,还原信息的本质。我们在设计时要注意的就是排版,舒服的排版。
我们来看一下扁平化与拟物化的一些对比。
扁平化的设计更容易读取笔者要传达的数据,是因为去掉了过多的修饰,将注意力直接聚焦到信息上,而拟物化设计在表达信息的同时,做了更漂亮的效果。
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