这里我们以excel2007例介绍如何操作,excel2003原理一样,后面我们会加以补充。
首先选中整个excel数据表,然后点击功能区的插入标签,再从中单击柱形图的向下小三角,从弹出的菜单中选择二维柱形图中的第一个。
选中图中右边累计完成年度计划%的图例,然后在其上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择更改系列图标类型(Y)...。
从弹出的下面的窗口中选择折线图中的第一个图,然后单击确定按钮。
再次选中右边累计完成年度计划%的图例,然后在其上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择设置数据系列格式(I)...。
从弹出的设置数据系列格式窗口,单击左窗格的第一项系列选项,然后从右边的窗格中选择次坐标轴。
设置完成的效果如下图所示。
补充,如果您用的是excel2003,设置原理相同,先将数据项对应的图改成折线图,然后设置次坐标轴即可。
excel2003中在选择数据列的时候不能在图例上选择,可以在柱状图坐标系里选择。 具体操作,也是先选中整个数据表,然后从插入菜单中选择图表(H)...。然后按图标制作向导操作来制作出柱状图,如下图所示。然后选中柱状图中的累计完成年度计划%项,在其上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择图标类型(Y)...
从图标类型窗口的标准类型标签下选择折线图,然后再从子图表类型(T)中选择中一折线图,然后单击确定按钮。
再次选中柱状图中的累计完成年度计划%项,在其上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择数据系列格式(O)...。
从弹出的窗口中的坐标轴标签下,选择次坐标轴项,然后单击确定按钮即可。
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如果要在文档内容与 Microsoft Office Excel 工作簿的内容之间创建动态链接,则可以将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您可在原始程序中处理内容。
如果将单元格作为 Excel 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel,这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容。
如果将整个 Excel 工作表作为对象插入,文档中只会显示一个工作表。要显示不同的工作表,请双击 Excel 对象,然后单击所需的工作表。
您要做什么?
●了解链接对象与嵌入对象之间的区别
●更新嵌接对象
●更改链接对象或嵌入对象
●从 Excel 文件插入链接对象或嵌入对象
●在文档内创建新工作表
了解链接对象与嵌入对象之间的区别
链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。
您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入对象。
例如,每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。
链接对象
链接对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。
如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据),并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新,那么也适合使用链接。
嵌入对象
嵌入 Excel 对象时,如果修改源 Excel 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。
由于信息完全包含在一个 Word 文档中,因此,当您不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。
更新链接对象
默认情况下,链接的对象自动更新。这意味着,每次您打开 Word 文件或在 Word 文件打开的情况下更改源 Excel 文件的任何时候,Word 都会更新链接的信息。不过,您可以更改单个链接对象的设置,以便不更新链接的对象,或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。
您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施,防止可能来自不受信任源的文件更新文档。
要点 在打开包含链接对象的文档时,Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源,请单击此消息中的否。
此外,您可以永久中断链接对象与其源 Excel 文件之间的连接。当连接中断后,您就不能再在 Word 文档中编辑该对象;它将变成 Excel 内容的图片。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)手动更新链接的对象
1.单击Office 按钮 ,指向准备,然后单击编辑指向文件的链接。
2.单击要手动更新的链接,然后在所选链接的更新方式下,单击手动更新。或者按 Ctrl+Shift+F7。
阻止更新链接的对象
1.单击Office 按钮 ,指向准备,然后单击编辑指向文件的链接。
2.单击要阻止其更新的链接,然后在所选链接的更新方式下选中锁定复选框,或者按 F11。
注释 要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按 Ctrl+Shift+F11。
阻止 Word 自动更新所有文档中的链接
1.单击Office 按钮 ,然后单击Word 选项。
2.单击高级,然后向下滚动到常规。
3.清除打开时更新自动链接复选框。
中断链接的对象与其源之间的连接
1.单击Office 按钮 ,指向准备,然后单击编辑指向文件的链接。
2.单击要断开的链接,再单击断开链接。或者按 Ctrl+Shift+F9。
更改链接对象或嵌tulaoShi.com入对象
双击对象,然后进行所需的更改。
如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。
从 Excel 文件插入链接对象或嵌入对象
1.同时打开 Word 文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的 Excel 工作表。
2.切换到 Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。
3.按 Ctrl+C。
4.切换到 Word 文档,然后单击要显示信息的位置。
5.在开始选项卡上的剪贴板组中,单击粘贴下的箭头,然tuLaoShi.com后单击选择性粘贴。
6.在作为列表中,选择Microsoft Office Excel 对象。
7.单击粘贴插入嵌入的对象,或单击粘贴链接插入指向对象的链接。
在文档内创建新工作表
在文档内创建新工作表时,工作表作为嵌入对象插入文档中。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ejc/)1.在要创建工作表的位置放置插入点。
2.在插入选项卡上的表格组中,单击表格,然后单击Excel 电子表格。
3.在工作表中填入所需的信息。
注:更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目,图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入
如果我们要做一个报表,是以一个纯表格的方式来做的话,看起来会有眼花缭乱的感觉。如果我们把表格转换成一个图表的样式,那么看起来会非常直观,也非常的明确,给人眼前一亮的感觉,那么要如何制作出一个图表呢?
方法/步骤
1、首先在我们制作出我们需要的表格,第一步选中数据,不要选择某商场上半年销售情况这一单元格,因为它是已经合并了的。
2、接下来,选择插入图表。这里面有非常多的图表样式,我们先选择一个最简单的柱形图表,然后下一步。
3、在图表标题内输入相应的标题,X轴为月份,Y轴为销量,预览效果会在右边显示出来。
4、最后选择完成即可,新制作的图片就会显示出来了,
5、表格中数据的更改,图表也随之更改。我们可以试一下,把联想一月份的销量改为80,来看一下,图表也随之改成了80。这说明,图表和表格之间是完全对应的。
6、依上述方法可制作出折线图表、饼形图表等各种各样的图表。如图为折线图表:
7、现在教大家修改图表的样式,双击图表的空白区域,就会弹出一个对话框,可以设置图表的背景色,改变图表边框等。如图:所设置的图表背景为蓝色,圆角。
8、我们再来改变一下图表的字体,也是双击图表的空白区域,选择字体,设置字体的样式。
9、双击绘图区,改变绘图区的颜色,选择浅紫色。这样的图表做出来就非常漂亮啦。
以上就是Excel如何制作一个数据图表方法介绍,希望能对大家有所帮助!