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在word文档中,为了文章看起来更加有创意,常常会制作一些个性化的模板,保存起来方便下去使用。m.tulaoshi.com那么word文档模板该怎么保存并使用呢?
一、把文档保存成为模板
如果你的文档已经编辑好,那么,请执行如下菜单操作:文件→另存为。
word
弹出如下对话框,注意哦,一般保存位置默认即可,而保存类型选择文档模板(*.dot),文件名称可以自己取一个。
word
就这么简单,模板就保存好了,tuLaoShi.com下面是调用的方法。
二、使用模板
如何使用刚才创建好的模板呢?先找到菜单:文件→新建,然后在界面中找到如下图的位置。
word
上图中,点击本机上的模板,弹出如下图。
word
看看,刚才的模板是不是显示在上面了,选中它并点击确定就可以使用该模板了。
在日常工作中,有时候我们需要打印一些信封用于邮寄信件。一般人会选择到商店购买,但是买回来的信封不一定能符合我们的使用要求。其实,使用Word2010,就可以制作信封,而且可以根据自己的要求进行个性设置。具体步骤如下:
在Word 2010中,切换到邮件选项卡,在新建选项组中单击按钮。
Word2010新建中文信封
在随即打开的信封制作向导对话框中,直接单击按钮。
信封制作向导
在选择信封样式页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如国内信封-DL(220×110),其他选项保留默认值,继续单击按钮。
选择信封样式
在选择生成信封的方式和数量页面,选中基于地址簿文件,生成批量信封单选按钮,然后单击按钮。
选择生成信封的方式和数量
在从文件中获取并匹配收信人信息页面中单击按钮。
选择地址簿
在随即打开的打开对话框中,单击右下角处的Test下三角按钮,将文件类型更改为Excel。
将文件类型更改为Excel
浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将经理和总经理级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击按钮。
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