如果找不到快捷键,还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键,如上图设置屏幕扩展。
之后还需要在PowrPoint软件下进行设置,主要是两点,将幻灯片放映显示于投影屏幕(监视器2);勾选显示演示者视图
按F5放映后,两个屏幕的效果如下图显示。
现在你知道PPT备注怎么用了吧?快快去show一下吧。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)视图网格和参考线,在出现的那个界面除了第一个打钩的不删除其他的都去掉选择。
具体步骤(m.tulaoshi.com):
①启动PowerPoint2010,我们先调出参考线,单击菜单栏--开始--排列--对齐--网格设置选项。
②弹出网格线和参考线对话框,勾选屏幕上显示绘图参考线选项,单击确定。
③参考线显示出来了,下面,我们插入几个形状试试,单击绘图选项,里面有多种图形可供我们选择。
④随便画出一个图形,摆放到参考线附近,如下图所示,按住Ctrl键拖动图形即可快速复制出来。
⑤通过横竖参考线,我们可以将图形进行对齐,按住Shift+Ctrl键,可以拖动参考线的位置,拖动时会显示移动距离,便于我们调整。
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[1] 在格式菜单下,单击幻灯片设计。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com)[2] 在任务窗格中,单击配色方案,再单击最下面的编辑配色方案。
[3] 单击自定义选项卡。
[4] 在Tulaoshi.Com配色方案颜色之下,单击强调文字和超链接或强调文字和尾随超链接,再单击更改颜色。选择你需要的颜色即可。
如图,这里您也可以操作改变其它颜色方案
[1] 切换到下的选项卡,在选项组中单击,在弹出的下拉列表中选择。
[2] 这时候图片边框已经自行调整为云形标注的样式,但是对主体显示位置不太满意,我们可以单击下拉列表中的。
[3] 靠近云形标注边框,按住鼠标左键,光标变为十字形时拖动改变云形标注的大小。调整到tulaoshi合适即可。
提示:大家可以自定义其他样式,星星啊,火炬之类的,裁剪工具里面都有可以自行去选择。在调整边框样式的时候注意边框不要超出图片的边界,否则裁剪出来的图片会缺角,不好看。
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在幻灯片中,添加声音,有两种途径,即,插入声音和嵌入声音。插入/链接声音(文件)、删除已插入/链接声音(文件)的方法较简单直观。嵌入声音文件的方法较复杂,而删除已嵌入声音文件的方法,则更麻烦。下面就是详细的嵌入及删除声音文件的方法,大家可以按照步骤操作下。
1、嵌入声音文件
默认情况,在幻灯片中只能嵌入声音wav格式声音文件。
嵌入步骤:
1)在任务窗格的幻灯片切换选项卡上,单击声音下拉式列表框右侧的按钮,然后单击其他声音。如图1所示。
图1
2)在添加声音对话框上,选中需嵌入的声音文件(如图2所示,献给爱丽斯.wav,3839KB),然后单击确定。
图2
3)在任务窗格的幻灯片切换选项卡,声音下拉式列表框中,就出现献给爱丽斯.wav。声音文件献给爱丽斯.wav即嵌入该幻灯片中。
图3
提示:嵌入声音文件后,幻灯片的大小就会相应增大。即使,在声音下拉式列表框中,不选中该声音文件(即,幻灯片放映时,不播放该声音),幻灯片文件大小也不会减少。
2、删除已嵌入声音文件
为了给幻灯片文件消肿,不播放的嵌入文件理应删除。
删除步骤:
1)将幻灯片文件,另存为网页。注意,在另存为对话框上,保存类型须选择网页(*.htm;*.htm)。
图4
在与网页同名的子目录(本例的子目录名为:月历.files),找到wav格式文件,将它删除。
提示:wav格式声音文件已经改名,如本例的献给爱丽斯.wav,已经改为sound001.wav。但是,文件大小仍然是3839KB。文件大小,可以用于佐证。
2)在资源管理器中,右击网页文件(如,本例月历.htm),指向打开方式,然后单击Microsoft Office PowerPoint,用PowerPoint打开该网页文件。
提示:此时,任务窗格的幻灯片切换选项卡上,声音下拉式列表框中,仍然会出现已经删除的wav声音文件名。
3)将PowerPoint打开该网页文件,另存为演示文稿(*.ppt)类型文件。
另存后,文件大小相应减小。关闭文件,再次打开时,声音下拉式列表框中,将不再出现已删除的声音文件名。
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