有道云协作怎么用

有道云协作怎么用

 　　现在越来越多的企业用IM群聊的方式讨论工作，也有一些比较好的IM群聊工具，特别方便团队的交流和协作，比如有道云笔记、Worktile、Tower和Teambition，有道云协作的功能就在有道云笔记之中，所以有道云笔记远不止是一个云笔记工具，可能有些人在工作中还没有特别深入了解和使用有道云协作，有道云协作怎么用呢?下面请看有道云笔记协作群使用技巧教程。

　　先看看有道云协作的主界面，界面分为左侧的群列表区域，中部的资料库区域和右侧的讨论区。

　　只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员，就可以把团队建立起来进行协作了。

　　在团队协作中，知识管理是重要的一个组成部分。

　　你所在的团队中可能已经积累了很多资料，此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。

　　也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料，使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。

　　所有的资料，都可以通过搜索来找到，支持通过关键字进行全文搜索，只要记得资料中的内容，就可以搜到

　　office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传)，所有的修改会被自动上传到资料库，并生成新的版本

　　针对笔记类型的资料，可以直接进行编辑，每个人的修改都会形成新的版本，且可以随时对比两个版本之间的区别。

　　还有协同表格的资料类型，团队成员可以进行协同编辑，可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。

　　团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景，针对这种场景，可以针对每一篇资料进行评论，从而使知识管理中讨论的效率更高。

　　在讨论区，团队成员可以直接进行即时讨论，这些讨论的内容是永久存储在云端的，还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。

　　团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员，从而增加沟通效率。