没有安装PowerPoint 演示文档照样播放
不少朋友在他处播放幻灯片文件时，因所用计算机上未安装PowerPoint、或缺少幻灯片中使用的字体等等，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器，只要在幻灯片制作完成后将文件打包，使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。
豆豆编辑注：本文所讲的方法实用但比较繁琐。如果你身边没有OFFICE，可以常识用微软开发的PPT查看器，更重要它是完全免费的。下载地址：PowerPoint Viewer 2007(PPT工具) 简体中文版
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com）以PowerPoint2003为例，幻灯片完全设置完成后，单击文件菜单，选择打包成CD打开该对话框。
在图中圈出的位置，输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改，可单击选项按钮，打开选项对话框。
从选项对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了嵌入的TrueType字体，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击确定返回原对话框。
PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击添加文件按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。
通过右边的添加和删除按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。根据需要设置好后，单击复制到文件夹按钮，根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。
这时只要打开play.bat文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在选项对话框中播放方式选择让用户选择要浏览的演示文稿，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过打开pptview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。播放过程非常方便，单击鼠标的左键可进行下一动作;单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的其它演示文稿。
我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。
需要注意的几点，一是操作系统须Windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。
PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体
请考虑以下情况。在 PowerPoint 2007 中创建一个演示文稿。此外，还执行下列操作之一：
• 以带有嵌入字体的PowerPoint 97-2003 演示文稿格式保存演示文稿。
• 使用打包成 CD功能保存演示文稿。
在另一台计算机上打开演示文稿时，原来的字体将会替换为其他字体。
原因：
出现此问题的原因在于所使用的字体是受限制的字体，不能嵌入。
方法：
在创建演示文稿的计算机上，按照下列步骤将受限制的字体替换为可以嵌入的字体：
1. 打开 PowerPoint 演示文稿。
2. 单击Microsoft Office 按钮，然后单击另存为。
3. 在tuLaoShi.com保存类型列表中，单击PowerPoint 演示文稿。
4. 单击工具，然后单击保存选项。
5. 在共享此演示文稿时保持保真度下面，单击以选中将字体嵌入文件复选框。
6. 单击确定，然后再单击保存。
7. 如果演示文稿中包含具有嵌入限制的字体，则会出现警告消息。在保存演示文稿时，请将受限制的字体替换为不会生成警告消息的字体。为此，请按照下列步骤操作：
a. 在开始选项卡上，单击编辑组中替换旁边的箭头，然后单击替换字体。
b. 在替换列表中选择一个字体，然后在替换为列表中选择类似的字体。
c. 单击替换。
d. 根据需要重复步骤 7b 和步骤 7c 以替换其他字体，然后单击关闭。
重复步骤 2 至步骤 6，直到可以保存演示文稿，并且看不到有关嵌入字体的警告消息。
PowerPoint制作漂亮春节贺卡
猪年将至，众网友纷纷给我发来五彩缤纷的新年贺卡。我也得向大家表示一下吧，常年摆弄办公软件，干脆就用PowerPoint制作了几张贺卡，分发给大家。
图片、音乐资料收集完毕后，我们就可以启动PowerPoint2002(其他版本操作相似)开工制作了。
步骤其实也比较简单：设置贺卡背景-输入祝福字符-添加个性图片-设置背景音乐。
一、设置贺卡背景
1、执行格式→背景命令，打开背景对话框(如图1)。
图1
2、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表(参见图1)中，选择填充效果选项，打开填充效果对话框(如图2)。
图2
3、切换到图片标签下，单击选择TuLaoShi.com图片按钮，打开选择图片对话框，选择事先准备好的图片，确定返回背景对话框。
4、按应用(或全部应用)按钮返回。
二、输入祝福字符
1、执行插入→文本框→水平命令，然后在页面上拖拉出一个文本框，并输入相应的祝福字符。
2、设置好字体、字号、字符颜色等。
3、选中文本框，执行幻灯片放映→自定义动画命令，展开自定义动画任务窗格(如图3)。
图3
4、单击其中的添加效果按钮，在随后展开的下拉菜单中，选择进入→其他效果选项，打开添加进入效果对话框(如图4)。
图4
5、选择一种合适的动画方案(如空翻)，确定退出。
6、在自定义动画任务窗格中，将速度选项设置为中速。 三、添加个性图片
1、执行视图工具栏绘图命令，展开绘图工具栏(如图5)。
图5
2、依次点击工具栏上的自选图形、基本形状、心形选项(参见图5)，然后在幻类片中拖拉出一个心形来。
3、选中刚才画出的心形，执行格式→自选图形命令，打开设置自选图形格式对话框(如图6)。
图6
4、在颜色和线条标签中，单击填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择
填充效果选项，打开填充效果对话框(类似图2)。
5、单击选择图片按钮，打开选择图片对话框，选择事先准备好的图片，确定返回设置自选图形格式对话框，将线条颜色设置为无线条颜色，确定退出。
6、调整好图形大小，将其定位在贺卡合适的位置上。
7、仿照上面操作，为上述图形添加上动画。
注意：根据贺卡页面的需要，仿照上面的操作，再为贺卡多添加几张添加上个性化的图片。 四、设置背景音乐
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com）1、执行插入→影片和声音→文件中的声音命令，打开插入声音对话框(如图7)。
图7
2、定位到前面准备的音乐文件所在的文件夹，选中相应的音乐文件，确定返回。
3、在随后弹出的对话框(如图8)中，单击自动按钮。
图8
4、此时，在幻灯片中出现一个小喇叭图标，将该图标尽可能地调小，将其定位在合适的位置上。
注意：尽可能地调小的目的是起到将其隐藏起来的效果。
5、插入tuLaoShi.com声音文件后，在自定义动画任务窗格出现一个声音动画选项，按住左键将其拖动到第一项，这样一放映幻灯片就会播放音乐。
注意：我们可以采取这种方法，随意调整各动画的播放顺序。
6、再双击该动画方案，打开播放声音对话框(如图9)，切换到计时标签下，按重复右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择直到幻灯片末尾选项，确定返回。
图9
注意：我们也可以通过执行插入→影片和声音→文件中的影片命令，将一些视频文件插入到幻灯片中。
至此，贺卡制作完成(如图10)，赶快按下F5功能键，边听音乐边欣赏贺卡吧。
图10
如何在PowerPoint 2007调整幻灯片缩略图
摘要：
本文说明如何在 PowerPoint 2007 的普通视图中调整幻灯片缩略图和大纲文本的大小。
您可以使用滑动条或显示比例对话框来调整所选幻灯片的大小。两个控件都位于窗口框架的底部。
可以通过以下方式之一来调整普通视图中的幻灯片缩略图和大纲文本的大小。
滚轮缩放
1. 单击大纲选项卡或幻灯片选项卡中的幻灯片。
2. 按住 Ctrl 键，然后移动定位设备的滚轮。
显示比例控件缩放
1. 单击幻灯片或大纲窗格中的幻灯片。
2. 在视图选项卡上，单击显示比例组中的显示比例。
3. 更改大小，然后单击确定。
PowerPoint 2007 “打包成 CD”命令不可用
尝试对某个 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用时，Office 按钮上的发布下面的打包成 CD命令不可用。
原因：
如果满足下列条件中的一个或多个，则会出现此问题： • 演示文稿已标记为最终状态。
• 演示文稿位于网络共享中。而且，其中一位其他用户打开了演示文稿，或者演示文稿已经以只读方式打开。
• 演示文稿包含受限制的嵌入式字体。而且，该演示文稿已经以只读方式打开。
• 演示文稿已进行了数字签名。
• 演示文稿受信息权限管理 (IRM) 保护。
注意：受 IRM 保护的演示文稿无法打包成 CD。而且，无法删除 IRM 保护以使演示文稿可以打包成 CD。
解决方法：
禁用标记为最终状态选项
如果演示文稿已标记为最终状态，则必须禁用标记为最终状态选项，然后才能将该演示文稿打包成 CD。为此，请单击Microsoft Office 按钮，指向完成，然后单击标记为最终状态(此选项已被选中)。
将该演示文稿打包后，可以重新将它标记为最终状态。为此，请单击Microsoft Office 按钮，指向完成，然后单击标记为最终状态。
将演示文稿另存为一个新副本
如果演示文稿已经以只读方式打开或正在被他人使用，则您必须保存该演示文稿的一个新副本。然后，将该演示文稿打包成 CD。为此，请按照下列步骤操作： 1. 单击Microsoft Office 按钮，然后单击另存为。
2. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击保存。
替换受限制的嵌入式字体
如果演示文稿包含受限制的嵌入式字体，并且以只读方式打开了该演示文稿，则无法将该演示文稿打包成 CD。若要解决此问题，您可以打开该演示文稿的一个副本或替换受限制的嵌入式字体。
如果您的计算机上不存在可疑的字体，请将计算机上的字体与演示文稿中正在使用的字体进行比较，以确定必须替换哪些字体。
如果您的计算机上存在可疑的字体，请使用工具检查任何已安装字体的嵌入许可证属性。要获取该工具，请访问下面的 Microsoft 网站：http://....mspx
若要确定演示文稿中正在使用的字体，可以使用替换字体工具。在开始选项卡上，单击编辑组中的替换列表中的替换字体。
注意：替换字体工具中列出的字体不包括作为演示文稿设计主题一部分的字体。
若要使用替换字体工具替换字体，请单击您要在替换列表中替换的字体，再单击替换为列表中的替换字体，然后单击替换。对每一种需要替换的字体重复此过程。
若要替换与设计主题关联的字体，请按照下列步骤操作：
1. 在视图选项卡上，单击演示文稿视图组中的幻灯片母版。
2. 在幻灯片母版选项卡上，选择编辑主题组中的字体主题列表中的新字体主题。
3. 在关闭组中，单击关闭。
有关如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字体的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
PowerPoint 2007 无法嵌入某些字体
删除演示文稿中的数字签名
如果您希望删除
演示文稿中的数字签名，我们建议您使用该演示文稿的一个副本。若要删除数字签名，请按照下列步骤操作：
1. 打开您要打包的演示文稿。
2. 单击Microsoft Office 按钮，然后单击另存为。
3. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击保存。
4. 单击Microsoft Office 按钮，指向完成，然后单击查看签名。签名窗格中将显示附加到演示文稿的当前数字签名。
5. 右键单击该数字签名，然后单击删除签名。
6. 当系统提示您删除该签名时，请单击是，然后单击确定。
7. 对窗格中的每个签名重复步骤 5 和步骤 6。
